购货日记账格式
购货日记账是原始分录簿中的一种特种日记账,专门记录赊购的商品(供转售之用)。它是过账前的第一手记录,期末时总额会过入分类账中购货账户的借方。现金购货和非商品资产的购买都不记入此日记账。
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空白格式
| 日期 | 摘要(供应商) | 页次 | 金额(RM) |
|---|---|---|---|
| xx | xx | xx | XX |
| xx | xx | xx | XX |
| xx | xx | xx | XX |
| 过入购货账户借方 | XX |
空白格式仅显示结构;请勿填入真实数字。
在顶部写上标题“购货日记账”,然后由左至右排列日期、摘要(供应商)、页次和金额(RM)各栏。期末时在划线的一行合计金额栏,并将该总额过入购货账户的借方。
格式各部分
- 日记账标题
- 表格上方写上“购货日记账”,以清楚说明这是哪一种原始分录簿。
- 日期栏
- 按时间先后记录每张赊购发票的日期。
- 摘要栏
- 列明以赊账方式供应商品的供应商名称。
- 页次栏
- 注明供应商账户在购货分类账中的页次。
- 金额栏
- 以令吉记录扣除商业折扣后的购货金额。
- 合计行
- 金额栏的总额于期末过入购货账户的借方。
填写示例
Perniagaan Kasut Ceria于2026年5月赊购商品:5月3日向Pembekal Sejati购入RM3,200;5月12日向Kilang Kasut Utara购入RM5,500;5月25日向Syarikat Zamani购入RM2,300。
| 日期 | 摘要(供应商) | 页次 | 金额(RM) |
|---|---|---|---|
| 2026年5月3日 | Pembekal Sejati | LB 1 | 3,200 |
| 12日 | Kilang Kasut Utara | LB 2 | 5,500 |
| 25日 | Syarikat Zamani | LB 3 | 2,300 |
| 2026年5月31日 | 过入购货账户借方 | 11,000 |
总额 RM11,000(3,200 + 5,500 + 2,300)过入购货账户的借方。