三栏式现金簿格式
三栏式现金簿既是原始分录簿,也兼作分类账户,用来记录所有现金与银行的收款和付款,并附有现金折扣栏。当企业同时使用现金与支票/银行往来时便使用它,并在分类账中取代现金账户和银行账户。折扣栏属于备忘栏,只作合计,然后过账至给予折扣账户和收到折扣账户。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | 页次 | 给予折扣 | 现金 | 银行 | 日期 | 摘要 | 页次 | 收到折扣 | 现金 | 银行 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| xx | 承前余额 | xx | XX | XX | xx | xx | xx | XX | XX | XX | |
| xx | xx | xx | XX | XX | XX | xx | xx | xx | XX | XX | XX |
| xx | xx | C | XX | xx | 结转余额 | XX | XX | ||||
| XX | XX | XX | XX | XX | XX | ||||||
| xx | 承前余额 | XX | XX |
借方(左)记录收款,贷方(右)记录付款;折扣栏只作合计,不作结余。
将页面分为左右对称的两侧(借方在左,贷方在右),每侧设三个金额栏:折扣、现金、银行。对转分录在页次栏标记字母“C”,在合计前用结转余额结平现金栏和银行栏,并在双横线下方带出承前余额。
格式各部分
- 左右对称的两侧(借方与贷方)
- 借方记录所有现金与银行的收入;贷方记录所有现金与银行的支出。
- 折扣栏(备忘栏)
- 给予折扣在借方,收到折扣在贷方;这两栏只作合计并过账至相应折扣账户,不作结余。
- 现金栏
- 记录实体现金交易;结平后显示库存现金余额。
- 银行栏
- 记录支票及银行账户交易;结平后显示银行余额。
- 对转分录(C)
- 当现金存入银行或从银行提取时,两笔分录都在同一账簿内,并在页次栏标记“C”。
- 承前余额与结转余额
- 现金栏与银行栏于期末以结转余额结平并合计,随后带出承前余额供下期使用。
填写示例
Aminah女士经营的Seri Murni杂货店在2024年6月初有现金余额RM500和银行余额RM8,000。当月企业收到Ali的支票RM2,000(给予折扣RM100),现金销货RM1,200,以支票付给Baba RM1,500(收到折扣RM50),以现金支付工资RM300,并将现金RM800存入银行。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 给予折扣 | 现金 | 银行 | 日期 | 摘要 | 页次 | 收到折扣 | 现金 | 银行 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6月1日 | 承前余额 | 500 | 8,000 | 6月12日 | Baba | 50 | 1,500 | ||||
| 6月3日 | Ali | 100 | 2,000 | 6月15日 | 工资 | 300 | |||||
| 6月8日 | 销货 | 1,200 | 6月20日 | 银行 | C | 800 | |||||
| 6月20日 | 现金 | C | 800 | 6月30日 | 结转余额 | 600 | 9,300 | ||||
| 100 | 1,700 | 10,800 | 50 | 1,700 | 10,800 | ||||||
| 7月1日 | 承前余额 | 600 | 9,300 |
现金栏平衡(1,700 = 1,700),银行栏平衡(10,800 = 10,800);给予折扣合计RM100与收到折扣合计RM50过账至折扣账户。