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三栏式现金簿格式

三栏式现金簿既是原始分录簿,也兼作分类账户,用来记录所有现金与银行的收款和付款,并附有现金折扣栏。当企业同时使用现金与支票/银行往来时便使用它,并在分类账中取代现金账户和银行账户。折扣栏属于备忘栏,只作合计,然后过账至给予折扣账户和收到折扣账户。

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空白格式

三栏式现金簿
日期摘要页次给予折扣现金银行日期摘要页次收到折扣现金银行
xx承前余额xxXXXXxxxxxxXXXXXX
xxxxxxXXXXXXxxxxxxXXXXXX
xxxxCXXxx结转余额XXXX
XXXXXXXXXXXX
xx承前余额XXXX

借方(左)记录收款,贷方(右)记录付款;折扣栏只作合计,不作结余。

将页面分为左右对称的两侧(借方在左,贷方在右),每侧设三个金额栏:折扣、现金、银行。对转分录在页次栏标记字母“C”,在合计前用结转余额结平现金栏和银行栏,并在双横线下方带出承前余额。

格式各部分

左右对称的两侧(借方与贷方)
借方记录所有现金与银行的收入;贷方记录所有现金与银行的支出。
折扣栏(备忘栏)
给予折扣在借方,收到折扣在贷方;这两栏只作合计并过账至相应折扣账户,不作结余。
现金栏
记录实体现金交易;结平后显示库存现金余额。
银行栏
记录支票及银行账户交易;结平后显示银行余额。
对转分录(C)
当现金存入银行或从银行提取时,两笔分录都在同一账簿内,并在页次栏标记“C”。
承前余额与结转余额
现金栏与银行栏于期末以结转余额结平并合计,随后带出承前余额供下期使用。

填写示例

Aminah女士经营的Seri Murni杂货店在2024年6月初有现金余额RM500和银行余额RM8,000。当月企业收到Ali的支票RM2,000(给予折扣RM100),现金销货RM1,200,以支票付给Baba RM1,500(收到折扣RM50),以现金支付工资RM300,并将现金RM800存入银行。

三栏式现金簿,Seri Murni杂货店
日期摘要页次给予折扣现金银行日期摘要页次收到折扣现金银行
6月1日承前余额5008,0006月12日Baba501,500
6月3日Ali1002,0006月15日工资300
6月8日销货1,2006月20日银行C800
6月20日现金C8006月30日结转余额6009,300
1001,70010,800501,70010,800
7月1日承前余额6009,300

现金栏平衡(1,700 = 1,700),银行栏平衡(10,800 = 10,800);给予折扣合计RM100与收到折扣合计RM50过账至折扣账户。

常见排版错误

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