销货退回日记账格式
销货退回日记账是一种特种日记账，只记录债务人（赊账客户）退回的商品。当企业收回先前赊销出去的货物时便使用它，其原始凭证是企业开出的贷项通知单。此日记账的每月总额过入分类账中销货退回账户的借方。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | 贷项通知单号 | 页次 | 金额（RM） |
|---|---|---|---|---|
| xx | xx | xx | xx | XX |
| xx | xx | xx | xx | XX |
| xx | xx | xx | xx | XX |
| xx | 过入销货退回账户（借方） | XX |
在表格上方写下标题“销货退回日记账”，然后按顺序排列五个栏目：日期、摘要、贷项通知单号、页次和金额（RM）。只有金额栏填写金额，最后一行显示过入销货退回账户借方的每月总额。
格式各部分
- 日记账标题
- 在顶部写上“销货退回日记账”以表明这类特种日记账。
- 日期栏
- 按时间顺序记录开出贷项通知单的日期。
- 摘要栏
- 写上退回货物的债务人（赊账客户）姓名。
- 贷项通知单号栏
- 记录贷项通知单号，作为每笔退回的原始凭证。
- 页次栏
- 过账时注明债务人账户在分类账中的页次。
- 金额栏与过账
- 将每笔退回的金额加总，每月总额过入销货退回账户的借方。
填写示例
Sri Murni 商行赊销货物，并于2024年3月收到债务人的退货：3月5日 Ahmad 商店退回价值 RM320 的货物（贷项通知单 01），3月14日 Fatimah 商行退回价值 RM180 的货物（贷项通知单 02），3月23日 Lim 公司退回价值 RM450 的货物（贷项通知单 03）。
| 日期 | 摘要 | 贷项通知单号 | 页次 | 金额（RM） |
|---|---|---|---|---|
| 2024年3月5日 | Ahmad 商店 | 01 | 320 | |
| 14日 | Fatimah 商行 | 02 | 180 | |
| 23日 | Lim 公司 | 03 | 450 | |
| 31日 | 过入销货退回账户（借方） | 950 |