购货退回日记账格式
购货退回日记账是原始分录簿中的一种特种日记账，用于记录因赊购而退回给供应商的所有商品。当企业退回损坏、送错或不符订单的商品时使用，并以收到供应商的贷项通知单作为凭证。此日记账的总额将过账到分类账中购货退回账户的贷方。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | 贷项通知单号码 | 页次 | 金额（RM） |
|---|---|---|---|---|
| xx | xx | xx | xx | XX |
| xx | xx | xx | xx | XX |
| xx | 转入购货退回账户（贷方） | XX |
在顶部写上标题“购货退回日记账”，然后依次排列日期、摘要、贷项通知单号码、页次和金额（RM）各栏。在摘要栏记下供应商名称，并在期末合计金额栏，再过账到分类账。
格式各部分
- 日记账标题
- 在顶部注明“购货退回日记账”，以清楚辨识原始分录簿的类型。
- 日期栏
- 按时间顺序记录商品退回供应商的日期。
- 摘要栏
- 填写收到退货的供应商名称。
- 贷项通知单号码栏
- 记录从供应商收到的贷项通知单号码，作为交易的原始凭证。
- 页次栏
- 注明相关分录过账到分类账的页次。
- 金额栏与过账
- 记录每笔退货的金额；总额转入分类账中购货退回账户的贷方。
填写示例
光明文具行于2024年5月向供应商退回损坏商品：5月5日退回Kertas Murni企业RM350（贷项通知单K012）、5月14日退回Sari Maju供应商RM480（贷项通知单K015），以及5月22日退回Kertas Murni企业RM270（贷项通知单K021）。
| 日期 | 摘要 | 贷项通知单号码 | 页次 | 金额（RM） |
|---|---|---|---|---|
| 2024年5月5日 | Kertas Murni企业 | K012 | 350 | |
| 5月14日 | Sari Maju供应商 | K015 | 480 | |
| 5月22日 | Kertas Murni企业 | K021 | 270 | |
| 5月31日 | 转入购货退回账户（贷方） | 1,100 |