普通日记账格式
普通日记账是原始分录簿之一，用来记录不适合登入特种日记账的交易，例如开账分录、赊购或赊售非流动资产、更正错误以及结账分录。它列出应借记与应贷记的账户及其金额，并附上简短说明，然后再过账到分类账。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|---|---|
| xx | 借记账户 | xx | XX | |
| 贷记账户 | xx | XX | ||
| （交易简短说明） |
在表格上方写明标题“普通日记账”；借记账户靠摘要栏左边书写，贷记账户则缩进，下一行以括号写出说明。
格式各部分
- 日期栏
- 记录交易日期；年份只在顶端写一次，之后每笔分录写出月份与日期。
- 借记账户
- 先书写，靠摘要栏左边，金额填入借方栏。
- 贷记账户
- 写在下一行并缩进，金额填入贷方栏。
- 页次栏
- 显示分录过账到分类账的页码或参考。
- 说明
- 用括号写出的简短说明，解释交易原因，置于贷记账户之后。
- 借方与贷方栏
- 以令吉记录金额；借方栏总额必须等于贷方栏总额。
填写示例
2024年7月1日，Salmah女士以现金RM50,000及一辆价值RM38,000的车辆作为资本，创立Wangi Jaya商行。2024年7月5日，该商行向Sri Perabot Maju赊购价值RM12,000的家具。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|---|---|
| 2024年7月1日 | 现金 | 50,000 | ||
| 车辆 | 38,000 | |||
| 资本 | 88,000 | |||
| （以现金及车辆创立商行） | ||||
| 7月5日 | 家具 | 12,000 | ||
| Sri Perabot Maju | 12,000 | |||
| （赊购家具） | ||||
| 总额 | 100,000 | 100,000 |