Cara menyediakan Akaun Tergantung

Pembetulan Kesilapan

Apa yang diperlukan

• Imbangan duga yang tidak seimbang, dengan jumlah ruang debit dan kredit serta bezanya telah dikira.
• Senarai kesilapan yang telah dikesan berserta amaunnya.
• Kefahaman tentang dua jenis kesilapan: yang menjejaskan imbangan duga (satu sisi) dan yang tidak menjejaskannya (dua sisi).
• Buku Jurnal Am dan lejar untuk mencatat catatan pembetulan.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti ketidakseimbangan dan hitung beza

   Semak imbangan duga Perniagaan Setia. Jumlah ruang debit ialah RM85,600 manakala jumlah ruang kredit ialah RM85,900. Kredit melebihi debit sebanyak RM300 (RM85,900 - RM85,600). Beza RM300 inilah yang akan dimasukkan ke dalam Akaun Tergantung.

2. 2

   Buka Akaun Tergantung dengan beza

   Masukkan beza RM300 di ruang yang lebih kecil dalam imbangan duga (ruang debit) dan labelkan 'Akaun Tergantung'. Jadi, Akaun Tergantung mempunyai baki debit RM300. Dalam lejar, catat Baki b/b RM300 di sisi debit Akaun Tergantung. Imbangan duga kini seimbang buat sementara, iaitu RM85,900 bagi setiap ruang.

3. 3

   Asingkan kesilapan yang menjejaskan imbangan duga

   Hanya kesilapan satu sisi (melibatkan satu akaun sahaja atau amaun tidak sama) dibetulkan melalui Akaun Tergantung. Kesilapan dua sisi seperti kesilapan peninggalan, komisen, prinsip, catatan songsang dan saling imbang tidak melalui akaun ini. Bagi Perniagaan Setia, dua kesilapan dikesan: (a) bayaran insurans RM250 telah dikreditkan dalam Akaun Tunai tetapi tidak dipos ke Akaun Insurans; (b) Akaun Komisen Diterima terlebih jumlah RM50.

4. 4

   Jurnalkan pembetulan kesilapan pertama

   Insurans RM250 belum didebitkan, jadi debit itu perlu ditambah. Dalam Jurnal Am: Debit Akaun Insurans RM250; Kredit Akaun Tergantung RM250. Naratif: Membetulkan bayaran insurans yang tidak dipos ke Akaun Insurans.

5. 5

   Jurnalkan pembetulan kesilapan kedua

   Akaun Komisen Diterima terlebih kredit RM50, maka akaun ini perlu didebitkan untuk mengurangkannya. Dalam Jurnal Am: Debit Akaun Komisen Diterima RM50; Kredit Akaun Tergantung RM50. Naratif: Membetulkan Akaun Komisen Diterima yang terlebih jumlah RM50.

6. 6

   Poskan catatan pembetulan ke lejar

   Pos setiap catatan ke akaun masing-masing dan ke Akaun Tergantung. Di sisi kredit Akaun Tergantung kini tercatat Insurans RM250 dan Komisen Diterima RM50. Akaun Insurans didebit RM250 dan Akaun Komisen Diterima didebit RM50.

7. 7

   Seimbangkan dan jelaskan baki Akaun Tergantung

   Sisi debit Akaun Tergantung ialah Baki b/b RM300; sisi kredit ialah RM250 + RM50 = RM300. Kedua-dua sisi sama, maka Akaun Tergantung ditutup dan bakinya menjadi sifar. Ini mengesahkan semua kesilapan yang menjejaskan imbangan duga telah dibetulkan.

8. 8

   Semak imbangan duga yang diperbetulkan

   Selepas semua pembetulan, sediakan semula imbangan duga; ia sepatutnya seimbang tanpa memerlukan Akaun Tergantung lagi. Jika Akaun Tergantung masih berbaki, masih ada kesilapan satu sisi yang belum dikesan dan siasatan perlu diteruskan.

Contoh kedua

Kedai Harmoni menyediakan imbangan duga dengan jumlah debit RM62,180 dan jumlah kredit RM62,000. Kali ini debit melebihi kredit sebanyak RM180, maka beza RM180 dimasukkan ke ruang kredit imbangan duga dan Akaun Tergantung mempunyai baki kredit RM180. Selepas siasatan, didapati Diskaun Diterima RM90 telah tersilap dipos ke sisi debit Akaun Diskaun Diterima sedangkan ia sepatutnya di sisi kredit. Kesilapan pos ke sisi yang salah menghasilkan beza dua kali ganda amaun asal, iaitu RM180 (2 x RM90). Catatan pembetulan ialah: Debit Akaun Tergantung RM180; Kredit Akaun Diskaun Diterima RM180. Apabila diposkan, baki kredit RM180 dalam Akaun Tergantung dijelaskan sepenuhnya dan bakinya menjadi sifar.

Contoh ini menunjukkan dua perkara penting. Pertama, apabila debit melebihi kredit, Akaun Tergantung mempunyai baki kredit; apabila kredit melebihi debit seperti contoh Perniagaan Setia tadi, bakinya ialah baki debit. Kedua, kesilapan sisi yang salah dalam satu akaun mesti dibetulkan dengan dua kali ganda amaun asal kerana ia perlu membatalkan catatan salah dan sekali gus merekod catatan betul.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pembetulan Kesilapan →

Semua prosedur →