Cara menyediakan Akaun Yuran Ahli

Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

Apa yang diperlukan

• Kadar yuran tahunan seorang ahli dan tarikh akhir tahun kewangan kelab.
• Baki awal yuran belum terima dan yuran terdahulu pada awal tahun.
• Jumlah yuran diterima melalui bank atau tunai sepanjang tahun.
• Maklumat yuran belum terima, yuran terdahulu dan yuran lapuk pada akhir tahun.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti item yuran dan baki awal

   Kumpulkan semua maklumat yuran daripada rekod persatuan. Contoh: Kelab Rekreasi Setia menetapkan yuran tahunan RM50 seorang dan tahun kewangannya berakhir pada 31 Disember 2025. Pada 1 Januari 2025 terdapat yuran belum terima RM300 (enam ahli belum menjelaskan yuran 2024) dan yuran terdahulu RM150 (tiga ahli telah membayar awal untuk 2025). Sepanjang 2025, yuran diterima melalui bank berjumlah RM4,500. Pada 31 Disember 2025 yuran belum terima ialah RM200 dan yuran terdahulu untuk 2026 ialah RM100, manakala yuran lapuk yang dihapuskira ialah RM100.

2. 2

   Buka Akaun Yuran Ahli dan catat baki b/b

   Buka satu akaun T bertajuk Akaun Yuran Ahli. Yuran belum terima ialah aset kerana ahli berhutang dengan kelab, maka ia dicatat di sebelah debit sebagai Baki b/b RM300. Yuran terdahulu pula ialah liabiliti kerana kelab masih berhutang perkhidmatan kepada ahli, maka ia dicatat di sebelah kredit sebagai Baki b/b RM150.

3. 3

   Rekod yuran diterima sepanjang tahun

   Semua wang yuran yang diterima dikreditkan dalam Akaun Yuran Ahli. Catatan bergunya ialah: Debit Bank RM4,500; Kredit Akaun Yuran Ahli RM4,500. Kredit ini mengurangkan jumlah yang terhutang oleh ahli, manakala debit ke Bank menambah wang kelab.

4. 4

   Hapuskira yuran lapuk

   Yuran belum terima yang tidak mungkin dikutip (contohnya ahli telah keluar) perlu dihapuskira. Catatan bergunya ialah: Debit Yuran Lapuk RM100; Kredit Akaun Yuran Ahli RM100. Kredit sebanyak RM100 dalam Akaun Yuran Ahli membatalkan hutang ahli yang tidak dapat dikutip, manakala Yuran Lapuk RM100 akan ditunjukkan sebagai perbelanjaan di sebelah debit Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.

5. 5

   Catat baki akhir (Baki h/b)

   Yuran belum terima pada akhir tahun RM200 dicatat di sebelah kredit sebagai Baki h/b RM200, kemudian dibawa turun ke sebelah debit sebagai aset untuk tahun berikutnya. Yuran terdahulu pada akhir tahun RM100 dicatat di sebelah debit sebagai Baki h/b RM100, kemudian dibawa turun ke sebelah kredit sebagai liabiliti untuk tahun berikutnya.

6. 6

   Imbangkan akaun dan pindahkan pendapatan yuran

   Jumlahkan kedua-dua belah untuk mencari pendapatan yuran tahun semasa sebagai angka pengimbang. Sebelah kredit = RM150 + RM4,500 + RM100 + RM200 = RM4,950. Debit yang telah diketahui = RM300 + RM100 = RM400. Angka pengimbang (pendapatan yuran 2025) = RM4,950 − RM400 = RM4,550. Catat di sebelah debit sebagai Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan RM4,550, dan kini kedua-dua belah berjumlah sama RM4,950.

7. 7

   Tunjukkan dalam penyata kewangan akhir

   Pindahkan pendapatan yuran RM4,550 ke sebelah pendapatan (kredit) Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2025, dan tunjukkan Yuran Lapuk RM100 di sebelah perbelanjaan (debit) penyata yang sama. Dalam Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Disember 2025, catat yuran belum terima RM200 di bawah Aset Semasa dan yuran terdahulu RM100 di bawah Liabiliti Semasa.

Contoh kedua

Kelab Badminton Harmoni menetapkan yuran RM60 setahun dan menutup akaunnya pada 31 Disember 2025. Pada 1 Januari 2025 yuran belum terima ialah RM240 (empat ahli). Sepanjang tahun kelab menerima RM3,600 melalui bank, termasuk RM120 yang dibayar terlebih awal untuk 2026. Pada 31 Disember 2025 yuran belum terima ialah RM180 dan tiada yuran lapuk.

Dalam Akaun Yuran Ahli, catat Baki b/b RM240 di debit dan Baki h/b yuran terdahulu RM120 di debit; di sebelah kredit catat Bank RM3,600 dan Baki h/b yuran belum terima RM180. Jumlah kredit RM3,780 tolak debit yang diketahui RM360 memberikan pendapatan yuran RM3,420 yang dipindahkan ke sebelah pendapatan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Dalam Penyata Kedudukan Kewangan, yuran belum terima RM180 ialah Aset Semasa manakala yuran terdahulu RM120 ialah Liabiliti Semasa.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan →

Semua prosedur →