Cara menyediakan Imbangan Duga

Imbangan Duga

Apa yang diperlukan

• Semua akaun lejar telah diimbangkan dan baki akhir (baki b/b) setiap akaun diketahui.
• Senarai lengkap akaun beserta amaun baki masing-masing pada tarikh tertentu.
• Pemahaman sifat baki: aset dan belanja berbaki debit; liabiliti, modal dan hasil berbaki kredit.
• Kertas berlajur atau templat dengan lajur Butir, Debit (RM) dan Kredit (RM).

Langkah demi langkah

1. 1

   Fahami tujuan dan tetapkan tarikh

   Imbangan Duga ialah senarai semua baki akaun pada satu tarikh tertentu, bukan catatan dalam lejar. Bagi contoh ini kita sediakan Imbangan Duga bagi Perniagaan Setia pada 31 Disember 2023. Tuliskan tajuk penuh tiga baris: nama perniagaan, 'Imbangan Duga', dan 'pada 31 Disember 2023'. Tarikh penting kerana imbangan duga hanya menunjukkan kedudukan baki pada satu titik masa.

2. 2

   Kumpulkan semua baki daripada lejar

   Salin baki akhir setiap akaun daripada lejar dan Buku Tunai. Bagi Perniagaan Setia, baki yang diperoleh ialah: Tunai RM3,000; Bank RM8,000; Akaun Belum Terima (penghutang) RM2,500; Kelengkapan RM6,000; Belian RM12,000; Sewa RM1,800; Modal RM20,000; Akaun Belum Bayar (pemiutang) RM3,300; dan Jualan RM10,000. Pastikan tiada akaun tertinggal.

3. 3

   Tentukan sifat baki setiap akaun

   Tentukan sama ada setiap baki jatuh di sebelah debit atau kredit. Aset (Tunai, Bank, Akaun Belum Terima, Kelengkapan) dan belanja (Belian, Sewa) berbaki DEBIT. Modal, liabiliti (Akaun Belum Bayar) dan hasil (Jualan) berbaki KREDIT. Contoh: Belian ialah belanja, jadi RM12,000 masuk lajur debit; Jualan ialah hasil, jadi RM10,000 masuk lajur kredit.

4. 4

   Bina format tiga lajur

   Di bawah tajuk, lukis jadual dengan tiga lajur: Butir (nama akaun), Debit (RM) dan Kredit (RM). Susun butir mengikut urutan yang kemas, lazimnya aset, liabiliti, modal, hasil kemudian belanja, atau ikut urutan lejar. Biarkan ruang di bawah untuk baris Jumlah.

5. 5

   Pindahkan baki debit ke lajur Debit

   Pindahkan setiap baki bersifat debit ke lajur Debit sahaja: Tunai RM3,000; Bank RM8,000; Akaun Belum Terima RM2,500; Kelengkapan RM6,000; Belian RM12,000; Sewa RM1,800. Tulis amaun dengan kemas dan sejajar. Jangan letak amaun yang sama di kedua-dua lajur; satu baki hanya masuk satu lajur.

6. 6

   Pindahkan baki kredit ke lajur Kredit

   Pindahkan setiap baki bersifat kredit ke lajur Kredit sahaja: Modal RM20,000; Akaun Belum Bayar RM3,300; Jualan RM10,000. Semak semula bahawa nama akaun sepadan dengan amaun yang dipindah supaya tiada baki tersalah letak lajur (contoh kesilapan biasa: meletakkan Jualan di debit).

7. 7

   Jumlahkan kedua-dua lajur dan semak seimbang

   Jumlahkan lajur Debit: RM3,000 + RM8,000 + RM2,500 + RM6,000 + RM12,000 + RM1,800 = RM33,300. Jumlahkan lajur Kredit: RM20,000 + RM3,300 + RM10,000 = RM33,300. Kerana jumlah Debit RM33,300 sama dengan jumlah Kredit RM33,300, imbangan duga seimbang. Tulis jumlah pada baris Jumlah dan lukis garis berkembar di bawahnya.

8. 8

   Cari kesilapan jika tidak seimbang

   Jika jumlah debit tidak sama dengan jumlah kredit, cari perbezaannya. Semak: adakah semua baki dipindah? Adakah ada baki di lajur salah? Adakah penjumlahan betul? Bahagikan perbezaan dengan 2 untuk mengesan baki yang tersalah lajur, atau semak angka yang mungkin tersongsang (contoh RM1,800 ditulis RM8,100). Betulkan dan jumlahkan semula sehingga seimbang.

Contoh kedua

Lihat pula Kedai Harmoni pada 30 Jun 2023, yang mempunyai akaun Ambilan (pengeluaran pemilik) sebanyak RM1,500. Ambilan mengurangkan modal tetapi berbaki DEBIT dalam imbangan duga, jadi ia diletak di lajur Debit, bukan kredit. Katakan baki lain ialah Bank RM9,000 (debit), Belian RM7,500 (debit), Ambilan RM1,500 (debit), Modal RM12,000 (kredit) dan Jualan RM6,000 (kredit). Jumlah Debit = RM9,000 + RM7,500 + RM1,500 = RM18,000; Jumlah Kredit = RM12,000 + RM6,000 = RM18,000. Kedua-dua lajur seimbang pada RM18,000.

Andaikan pula penyedia tersilap meletakkan Ambilan RM1,500 di lajur Kredit. Jumlah Debit menjadi RM16,500 manakala Jumlah Kredit menjadi RM19,500, dengan perbezaan RM3,000. Kerana RM3,000 ialah dua kali RM1,500, ini isyarat kuat bahawa satu baki RM1,500 tersalah lajur. Setelah Ambilan dipindah semula ke Debit, imbangan duga seimbang semula pada RM18,000.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Imbangan Duga →

Semua prosedur →