Cara menyediakan Imbangan Duga Terselaras

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Apa yang diperlukan

• Imbangan Duga belum terselaras yang sudah seimbang bagi Perniagaan Setia pada 31 Disember 2023.
• Senarai lengkap maklumat pelarasan akhir tempoh (belanja terakru, belanja prabayar, susut nilai dan sebagainya).
• Kefahaman tentang catatan bergu (debit dan kredit) serta jenis akaun: aset, liabiliti, hasil dan belanja.
• Akaun lejar yang berkaitan untuk dikemas kini dengan pelarasan.

Langkah demi langkah

1. 1

   Semak Imbangan Duga belum terselaras

   Mulakan dengan Imbangan Duga belum terselaras Perniagaan Setia pada 31 Disember 2023 yang sudah seimbang. Antara bakinya: Belanja gaji RM12,000 (debit), Belanja insurans RM1,800 (debit), Kelengkapan RM10,000 (debit) dan Susut nilai terkumpul kelengkapan RM2,000 (kredit). Pastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit sebelum sebarang pelarasan dibuat, kerana ia menjadi asas kepada imbangan duga terselaras.

2. 2

   Senaraikan semua pelarasan

   Kumpulkan semua maklumat pelarasan pada 31 Disember 2023: (a) gaji terakru RM800 yang belum dibayar; (b) insurans prabayar RM300; dan (c) susut nilai kelengkapan RM1,000 untuk tahun tersebut. Bagi setiap satu, kenal pasti dua akaun yang terlibat serta sama ada akaun sedia ada dikemas kini atau akaun baharu diwujudkan.

3. 3

   Rekod pelarasan gaji terakru

   Catat gaji terakru dengan Debit Belanja gaji RM800; Kredit Gaji terakru RM800. Belanja gaji meningkat kepada RM12,000 + RM800 = RM12,800 (debit), manakala akaun baharu Gaji terakru RM800 diwujudkan sebagai liabiliti semasa (kredit).

4. 4

   Rekod pelarasan insurans prabayar

   Catat insurans prabayar dengan Debit Insurans prabayar RM300; Kredit Belanja insurans RM300. Belanja insurans berkurang kepada RM1,800 − RM300 = RM1,500 (debit), manakala akaun baharu Insurans prabayar RM300 diwujudkan sebagai aset semasa (debit).

5. 5

   Rekod pelarasan susut nilai

   Catat susut nilai dengan Debit Belanja susut nilai kelengkapan RM1,000; Kredit Susut nilai terkumpul kelengkapan RM1,000. Akaun baharu Belanja susut nilai kelengkapan RM1,000 (debit) diwujudkan, dan Susut nilai terkumpul kelengkapan meningkat kepada RM2,000 + RM1,000 = RM3,000 (kredit). Kos Kelengkapan kekal RM10,000 dan tidak dikurangkan secara terus.

6. 6

   Kemas kini dan senaraikan semula akaun

   Pindahkan baki baharu ke Imbangan Duga Terselaras. Lajur debit kini termasuk Belanja gaji RM12,800, Belanja insurans RM1,500, Insurans prabayar RM300, Kelengkapan RM10,000 dan Belanja susut nilai kelengkapan RM1,000. Lajur kredit termasuk Gaji terakru RM800 dan Susut nilai terkumpul kelengkapan RM3,000. Akaun lain yang tidak terjejas oleh pelarasan dikekalkan seperti asal.

7. 7

   Jumlahkan dan sahkan keseimbangan

   Jumlahkan kedua-dua lajur. Oleh sebab setiap pelarasan direkod secara bergu, jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit. Jika seimbang, Imbangan Duga Terselaras sedia digunakan untuk menyediakan Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan. Jika tidak seimbang, semak semula setiap catatan pelarasan untuk mengesan kesilapan.

Contoh kedua

Contoh lain: Kedai Harmoni menyediakan Imbangan Duga Terselaras pada 31 Disember 2023 dengan pelarasan peruntukan hutang ragu. Penghutang berjumlah RM8,000 dan pemilik memutuskan peruntukan hutang ragu sebanyak 5%, iaitu RM400. Pelarasannya ialah Debit Belanja peruntukan hutang ragu RM400; Kredit Peruntukan hutang ragu RM400. Akaun baharu Belanja peruntukan hutang ragu RM400 dimasukkan di lajur debit, manakala Peruntukan hutang ragu RM400 dimasukkan di lajur kredit. Oleh sebab kedua-dua lajur bertambah RM400 yang sama, Imbangan Duga Terselaras kekal seimbang.

Andaikan Kedai Harmoni juga memperoleh hasil sewa RM600 yang belum diterima pada akhir tempoh. Pelarasannya ialah Debit Sewa terakru RM600; Kredit Hasil sewa RM600. Sewa terakru RM600 dicatat sebagai aset semasa di lajur debit dan Hasil sewa bertambah RM600 di lajur kredit, jadi Imbangan Duga Terselaras kekal seimbang.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal →

Semua prosedur →