Cara menyediakan Penyata Kedudukan Kewangan

Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan

Apa yang diperlukan

• Imbangan Duga terselaras yang menyenaraikan baki semua akaun aset, liabiliti dan ekuiti pemilik.
• Untung bersih atau rugi bersih daripada Penyata Pendapatan bagi tempoh berkenaan.
• Maklumat pelarasan seperti susut nilai terkumpul, inventori akhir, belanja prabayar dan belanja terakru.
• Nama perniagaan dan tarikh penyata, contohnya 'pada 31 Disember 2024'.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kumpulkan dan kelaskan maklumat

   Ambil Imbangan Duga terselaras Perniagaan Setia Maju pada 31 Disember 2024 dan Penyata Pendapatan yang menunjukkan untung bersih RM18,000. Asingkan setiap baki kepada empat kumpulan: aset bukan semasa, aset semasa, liabiliti dan ekuiti pemilik. Baki yang dikenal pasti termasuk Premis RM80,000, Kenderaan (kos) RM40,000, Kelengkapan (kos) RM12,000, Inventori akhir RM15,000, Akaun Belum Terima RM8,000, Bank RM6,000, Tunai RM1,000, Akaun Belum Bayar RM10,000, Pinjaman Bank RM40,000, Modal awal RM90,000 dan Ambilan RM8,000.

2. 2

   Susun Aset Bukan Semasa pada nilai buku bersih

   Senaraikan aset bukan semasa mengikut susunan kekekalan, paling kekal dahulu. Tolak susut nilai terkumpul daripada kos setiap aset untuk mendapat nilai buku bersih. Kenderaan: kos RM40,000 tolak susut nilai terkumpul RM10,000 = RM30,000. Kelengkapan: kos RM12,000 tolak susut nilai terkumpul RM2,000 = RM10,000. Premis RM80,000 tiada susut nilai. Jumlah Aset Bukan Semasa = RM80,000 + RM30,000 + RM10,000 = RM120,000.

3. 3

   Susun Aset Semasa mengikut kecairan

   Senaraikan aset semasa daripada yang paling sukar ditukar kepada tunai kepada yang paling cair: Inventori akhir RM15,000, Akaun Belum Terima RM8,000, Bank RM6,000 dan Tunai RM1,000. Jumlahkan: Jumlah Aset Semasa = RM15,000 + RM8,000 + RM6,000 + RM1,000 = RM30,000. Jika ada belanja prabayar, ia turut dimasukkan di sini sebagai aset semasa.

4. 4

   Kira Jumlah Aset

   Tambahkan jumlah kedua-dua kumpulan aset: Jumlah Aset = Aset Bukan Semasa RM120,000 + Aset Semasa RM30,000 = RM150,000. Angka ini kemudian mesti sama dengan jumlah Ekuiti Pemilik dan Liabiliti pada akhir penyata.

5. 5

   Kira Ekuiti Pemilik (modal akhir)

   Mulakan dengan modal awal RM90,000, tambah untung bersih RM18,000, kemudian tolak ambilan RM8,000. Modal Akhir = RM90,000 + RM18,000 − RM8,000 = RM100,000. Ingat: untung bersih ditambah manakala ambilan sentiasa ditolak daripada ekuiti pemilik.

6. 6

   Susun Liabiliti Bukan Semasa dan Liabiliti Semasa

   Liabiliti Bukan Semasa ialah hutang yang tempoh bayarannya melebihi satu tahun: Pinjaman Bank RM40,000. Liabiliti Semasa ialah hutang yang perlu dijelaskan dalam masa satu tahun: Akaun Belum Bayar RM10,000. Jumlah Ekuiti dan Liabiliti = Ekuiti Pemilik RM100,000 + Pinjaman Bank RM40,000 + Akaun Belum Bayar RM10,000 = RM150,000.

7. 7

   Semak keseimbangan penyata

   Bandingkan Jumlah Aset dengan Jumlah Ekuiti dan Liabiliti. Kedua-duanya menunjukkan RM150,000, maka penyata seimbang dan menepati persamaan perakaunan Aset = Ekuiti Pemilik + Liabiliti. Pastikan tajuk lengkap ditulis: 'Perniagaan Setia Maju, Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Disember 2024'.

Contoh kedua

Lihat pula Kedai Harmoni, yang mengalami rugi bersih RM5,000 bagi tahun berakhir 31 Disember 2024. Modal awal ialah RM60,000 dan ambilan RM4,000. Ekuiti pemilik dikira: modal awal RM60,000 tolak rugi bersih RM5,000 tolak ambilan RM4,000 = modal akhir RM51,000. Perhatikan rugi bersih ditolak, berbeza dengan untung bersih Perniagaan Setia Maju yang ditambah.

Kedai Harmoni juga mempunyai dua pelarasan: belanja prabayar (insurans dibayar dahulu) RM600 dimasukkan sebagai aset semasa, manakala belanja terakru (gaji belum bayar) RM900 dimasukkan sebagai liabiliti semasa. Jika aset bukan semasa RM70,000, aset semasa termasuk belanja prabayar berjumlah RM20,000, maka jumlah aset ialah RM90,000; ekuiti RM51,000 tambah pinjaman jangka panjang RM30,000 tambah liabiliti semasa termasuk belanja terakru RM9,000 juga berjumlah RM90,000, maka penyata tetap seimbang.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan →

Semua prosedur →