Cara menyediakan Penyata Pendapatan

Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan

Apa yang diperlukan

• Imbangan Duga yang telah diselaraskan atau senarai baki akaun hasil dan belanja.
• Nilai stok awal dan stok akhir (inventori) bagi tempoh berkenaan.
• Maklumat jualan, belian, pulangan jualan, pulangan belian dan angkutan masuk.
• Pelarasan seperti susut nilai, belanja terakru dan hasil terakru jika ada.

Langkah demi langkah

1. 1

   Tulis tajuk dan tempoh penyata

   Mulakan dengan tajuk tiga baris: nama perniagaan, jenis penyata, dan tempoh yang diliputi. Contoh: 'Perniagaan Setia, Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2024'. Tajuk yang betul menunjukkan penyata meliputi satu tempoh penuh, bukan satu tarikh, dan inilah yang membezakannya daripada Penyata Kedudukan Kewangan.

2. 2

   Kira jualan bersih

   Ambil Jualan dan tolak Pulangan jualan (pulangan masuk) untuk mendapat Jualan bersih. Bagi Perniagaan Setia: Jualan RM120,000 tolak Pulangan jualan RM2,000, maka Jualan bersih = RM118,000. Gunakan jualan bersih, bukan jualan kasar, sebagai titik mula bahagian perdagangan.

3. 3

   Kira kos jualan

   Kos jualan = Stok awal + Belian bersih + Angkutan masuk − Stok akhir. Belian bersih = Belian RM70,000 − Pulangan belian RM1,000 = RM69,000. Kos barang untuk dijual = Stok awal RM8,000 + RM69,000 + Angkutan masuk RM1,000 = RM78,000. Tolak Stok akhir RM6,000, maka Kos jualan = RM72,000.

4. 4

   Kira untung kasar

   Untung kasar = Jualan bersih − Kos jualan = RM118,000 − RM72,000 = RM46,000. Jika kos jualan melebihi jualan bersih, keputusannya ialah rugi kasar dan perlu dilabel dengan jelas.

5. 5

   Tambah hasil lain

   Tambah semua hasil selain jualan, seperti komisen diterima, sewa diterima atau diskaun diterima. Perniagaan Setia menerima Komisen diterima RM2,000, maka jumlah menjadi RM46,000 + RM2,000 = RM48,000. Langkah ini menukar untung kasar kepada jumlah hasil sebelum menolak belanja.

6. 6

   Senaraikan dan jumlahkan belanja

   Senaraikan setiap belanja operasi: Gaji RM18,000, Sewa RM6,000, Utiliti RM3,000, dan Susut nilai kelengkapan RM1,000. Jumlah belanja = RM28,000. Pastikan angkutan keluar (jika ada) dimasukkan di sini sebagai belanja dan bukan dalam kos jualan, serta masukkan pelarasan seperti susut nilai.

7. 7

   Tentukan untung bersih atau rugi bersih

   Untung bersih = (Untung kasar + Hasil lain) − Jumlah belanja = RM48,000 − RM28,000 = RM20,000. Angka ini dipindahkan ke akaun modal dalam Penyata Kedudukan Kewangan. Jika jumlah belanja melebihi jumlah hasil, catatkan keputusannya sebagai Rugi bersih.

Contoh kedua

Bagi perniagaan perkhidmatan seperti Salon Anggun, tiada bahagian perdagangan kerana tiada barang dibeli untuk dijual semula, jadi tiada jualan, belian atau kos jualan. Penyata bermula terus dengan hasil. Andaikan Hasil perkhidmatan RM40,000 dan Komisen diterima RM1,000, menjadikan jumlah hasil RM41,000.

Belanja Salon Anggun ialah Gaji RM30,000, Sewa RM9,000, Utiliti RM3,000 dan Susut nilai perabot RM1,000, berjumlah RM43,000. Oleh sebab jumlah belanja RM43,000 melebihi jumlah hasil RM41,000, perniagaan menanggung Rugi bersih RM2,000. Contoh ini menunjukkan formula 'hasil tolak belanja' tetap terpakai walaupun keputusannya rugi, dan rugi bersih akan mengurangkan modal pemilik.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan →

Semua prosedur →