如何编制损益表
损益表在会计期末(通常为一年)编制,用于确定企业是获得净利还是蒙受净亏损。它显示某一期间的收入减去费用,并提供更新财务状况表中资本余额所需的数额。
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事前准备
- 已调整的试算表或收入与费用账户余额清单。
- 该期间的期初存货和期末存货价值。
- 销货、购货、销货退回、购货退回以及进货运费的资料。
- 折旧、应计费用和应计收入等调整(如有)。
分步操作
- 1
写出报表标题与期间
以三行标题开始:企业名称、报表类型和所涵盖的期间。例如:“Perniagaan Setia,截至2024年12月31日止年度的损益表”。正确的标题显示报表涵盖一整段期间,而非某一日期,这也是它与财务状况表的区别。
- 2
计算净销货
用销货减去销货退回(退货入),得出净销货。以Perniagaan Setia为例:销货RM120,000减去销货退回RM2,000,净销货 = RM118,000。买卖部分应以净销货而非毛销货作为起点。
- 3
计算销货成本
销货成本 = 期初存货 + 净购货 + 进货运费 − 期末存货。先求净购货:购货RM70,000 − 购货退回RM1,000 = RM69,000。可供销售商品成本 = 期初存货RM8,000 + RM69,000 + 进货运费RM1,000 = RM78,000。再减去期末存货RM6,000,销货成本 = RM72,000。
- 4
计算毛利
毛利 = 净销货 − 销货成本 = RM118,000 − RM72,000 = RM46,000。若销货成本超过净销货,结果为毛损,须清楚标示。
- 5
加上其他收入
加上销货以外的所有收入,例如佣金收入、租金收入或折扣收入。Perniagaan Setia收到佣金收入RM2,000,因此累计金额为RM46,000 + RM2,000 = RM48,000。此步骤把毛利转化为扣除费用前的收入总额。
- 6
列出并合计费用
列出每一项营业费用:薪金RM18,000、租金RM6,000、水电费RM3,000以及设备折旧RM1,000。费用总额 = RM28,000。若有出货运费,应在此列为费用,不计入销货成本;折旧等调整也要列入。
- 7
确定净利或净亏损
净利 =(毛利 + 其他收入)− 费用总额 = RM48,000 − RM28,000 = RM20,000。此数额转入财务状况表中的资本账户。若费用总额超过收入总额,则应记为净亏损。
第二个示例
Salon Anggun这类服务型企业没有购入商品再转售,因此没有买卖部分,也就没有销货、购货或销货成本。报表直接从收入开始。假设服务收入RM40,000、佣金收入RM1,000,收入总额为RM41,000。
Salon Anggun的费用为薪金RM30,000、租金RM9,000、水电费RM3,000及家具折旧RM1,000,共计RM43,000。由于费用总额RM43,000超过收入总额RM41,000,该企业蒙受净亏损RM2,000。此例说明即使结果为亏损,“收入减费用”的公式依然适用,而净亏损会减少业主的资本。