Cara merekod hutang lapuk dan hutang lapuk terpulih

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Apa yang diperlukan

• Rekod Akaun Belum Terima (penghutang) yang menunjukkan baki dan nama setiap pelanggan kredit.
• Bukti bahawa hutang tidak boleh dikutip, contohnya notis muflis, penyata tidak solven atau notis penutupan perniagaan pelanggan.
• Pengetahuan catatan bergu (debit dan kredit) serta Jurnal Am.
• Baki tunai atau bank untuk merekod penerimaan apabila hutang terpulih.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti hutang yang tidak boleh dikutip

   Semak senarai Akaun Belum Terima Perniagaan Setia. Pada 30 Jun 2024, pelanggan kredit En. Karim yang berhutang RM800 disahkan muflis dan tiada harapan untuk membayar. Hutang ini dikelaskan sebagai hutang lapuk kerana ia tidak lagi boleh dikutip.

2. 2

   Rekod jurnal hapus kira hutang lapuk

   Buka akaun Hutang Lapuk dan hapus baki penghutang. Catatan: Debit Hutang Lapuk RM800; Kredit Akaun Belum Terima (En. Karim) RM800. Ini memindahkan RM800 daripada akaun penghutang kepada akaun belanja hutang lapuk, jadi baki En. Karim menjadi sifar.

3. 3

   Pindahkan hutang lapuk ke Penyata Pendapatan

   Pada akhir tempoh perakaunan, tutup akaun Hutang Lapuk dengan memindahkan bakinya ke Penyata Pendapatan: Debit Penyata Pendapatan (Untung Rugi) RM800; Kredit Hutang Lapuk RM800. Dalam Penyata Pendapatan, RM800 dicatat sebagai belanja yang mengurangkan untung bersih.

4. 4

   Hidupkan semula penghutang apabila hutang terpulih

   Pada 15 Mac 2025, waris En. Karim membayar balik RM500 daripada hutang yang telah dihapus kira. Mula-mula, hidupkan semula penghutang: Debit Akaun Belum Terima (En. Karim) RM500; Kredit Hutang Lapuk Terpulih RM500. Ini mengakui hasil kerana wang yang sudah dianggap hilang kini diperoleh semula.

5. 5

   Rekod penerimaan wang

   Rekod penerimaan tunai atau bank daripada En. Karim: Debit Bank RM500; Kredit Akaun Belum Terima (En. Karim) RM500. Baki penghutang kembali menjadi sifar dan wang RM500 masuk ke Bank.

6. 6

   Pindahkan hutang lapuk terpulih ke Penyata Pendapatan

   Tutup akaun Hutang Lapuk Terpulih dengan memindahkan bakinya ke Penyata Pendapatan: Debit Hutang Lapuk Terpulih RM500; Kredit Penyata Pendapatan (Untung Rugi) RM500. Dalam Penyata Pendapatan, RM500 dicatat sebagai hasil (pendapatan lain) yang menambah untung bersih.

7. 7

   Tunjukkan kesan pada penyata kewangan

   Dalam tahun hapus kira, Hutang Lapuk RM800 menjadi belanja dalam Penyata Pendapatan dan Akaun Belum Terima berkurang RM800 dalam Penyata Kedudukan Kewangan. Dalam tahun terpulih, Hutang Lapuk Terpulih RM500 menjadi hasil dalam Penyata Pendapatan dan Bank bertambah RM500 dalam aset semasa. Perhatikan hutang lapuk dan hutang lapuk terpulih tidak saling menolak; satu belanja, satu hasil, dan dilaporkan berasingan.

Contoh kedua

Kedai Harmoni mempunyai pelanggan kredit Puan Aminah yang berhutang RM1,200. Pada 31 Disember 2024, Puan Aminah disahkan melarikan diri dan hutangnya dihapus kira: Debit Hutang Lapuk RM1,200; Kredit Akaun Belum Terima (Puan Aminah) RM1,200. Jumlah ini kemudian dipindahkan ke Penyata Pendapatan sebagai belanja: Debit Penyata Pendapatan RM1,200; Kredit Hutang Lapuk RM1,200.

Pada 20 April 2025, Puan Aminah kembali dan menjelaskan keseluruhan RM1,200. Kedai Harmoni memilih kaedah terus tanpa menghidupkan semula penghutang: Debit Bank RM1,200; Kredit Hutang Lapuk Terpulih RM1,200. Baki hutang lapuk terpulih itu kemudian dipindahkan ke Penyata Pendapatan sebagai hasil: Debit Hutang Lapuk Terpulih RM1,200; Kredit Penyata Pendapatan RM1,200. Sama ada kaedah menghidupkan semula penghutang atau kaedah terus digunakan, kesan akhir pada untung bersih tetap sama kerana hutang lapuk terpulih tetap menambah untung.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal →

Semua prosedur →