如何记录坏账与坏账收回

结算日调整及独资企业财务报表编制

事前准备

• 显示每位赊账客户余额与姓名的应收账款记录。
• 证明欠款无法收回的证据，例如破产通知书、无力偿债声明或客户结业通知。
• 复式记账（借与贷）以及普通日记账的知识。
• 用于记录坏账收回时收款的现金或银行余额。

分步操作

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   辨认无法收回的欠款

   查看诚信商行的应收账款清单。2024年6月30日，欠款RM800的赊账客户卡林先生确认破产，毫无还款希望。此欠款已无法收回，因此归类为坏账。

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   记录坏账注销分录

   开设坏账账户并注销债务人余额。分录：借：坏账 RM800；贷：应收账款（卡林先生）RM800。这把RM800从债务人账户转入坏账费用账户，卡林先生的余额因此归零。

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   把坏账转入损益表

   在会计期末结清坏账账户，把余额转入损益表：借：损益表 RM800；贷：坏账 RM800。在损益表中，RM800列为费用，减少净利。

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   收回欠款时恢复债务人

   2025年3月15日，卡林先生的家属偿还了已注销欠款中的RM500。首先恢复债务人：借：应收账款（卡林先生）RM500；贷：坏账收回 RM500。这笔款项确认为收入，因为原本视为损失的钱如今收回了。

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   记录收款

   记录从卡林先生收到的现金或银行款项：借：银行 RM500；贷：应收账款（卡林先生）RM500。债务人余额再次归零，RM500进入银行。

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   把坏账收回转入损益表

   结清坏账收回账户，把余额转入损益表：借：坏账收回 RM500；贷：损益表 RM500。在损益表中，RM500列为收入（其他收入），增加净利。

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   显示对财务报表的影响

   在注销当年，坏账RM800在损益表中列为费用，应收账款在财务状况表中减少RM800。在收回当年，坏账收回RM500在损益表中列为收入，银行在流动资产中增加RM500。请注意坏账与坏账收回不可相互抵消；一个是费用，一个是收入，须分开列报。

第二个示例

和谐商店有一位赊账客户阿米娜女士，欠款RM1,200。2024年12月31日，确认阿米娜女士已逃逸，其欠款予以注销：借：坏账 RM1,200；贷：应收账款（阿米娜女士）RM1,200。此金额随后转入损益表列为费用：借：损益表 RM1,200；贷：坏账 RM1,200。

2025年4月20日，阿米娜女士回来并全数清还RM1,200。和谐商店选择不恢复债务人的直接法：借：银行 RM1,200；贷：坏账收回 RM1,200。然后把坏账收回余额转入损益表列为收入：借：坏账收回 RM1,200；贷：损益表 RM1,200。无论采用恢复债务人法还是直接法，对净利的最终影响相同，因为坏账收回的收入都会增加利润。

常见错误

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