Cara merekod pelupusan aset bukan semasa

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Apa yang diperlukan

• Kos asal aset bukan semasa yang hendak dilupuskan (diambil daripada Akaun Aset berkenaan).
• Susut nilai terkumpul aset itu sehingga tarikh pelupusan (daripada Akaun Susut Nilai Terkumpul).
• Hasil pelupusan yang diterima, sama ada tunai, bank atau elaun tukar beli.
• Pemahaman catatan bergu dan cara Akaun Pelupusan ditutup ke Penyata Pendapatan.

Langkah demi langkah

1. 1

   Buka Akaun Pelupusan dan pindahkan kos aset

   Buka Akaun Pelupusan Aset. Pindahkan KOS PENUH aset (bukan nilai buku bersih) ke sebelah debit akaun ini. Contoh: Perniagaan Setia melupuskan sebuah kenderaan berkos RM50,000. Catatan: Debit Akaun Pelupusan RM50,000; Kredit Akaun Kenderaan RM50,000. Langkah ini mengeluarkan kos aset daripada Akaun Kenderaan.

2. 2

   Pindahkan susut nilai terkumpul

   Pindahkan semua susut nilai terkumpul aset itu sehingga tarikh pelupusan ke sebelah kredit Akaun Pelupusan. Susut nilai terkumpul kenderaan Perniagaan Setia ialah RM30,000. Catatan: Debit Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan RM30,000; Kredit Akaun Pelupusan RM30,000. Ini mengeluarkan baki susut nilai aset itu daripada buku.

3. 3

   Rekod hasil pelupusan (harga jualan)

   Rekod wang atau nilai yang diterima daripada pelupusan di sebelah kredit Akaun Pelupusan. Kenderaan itu dijual dengan harga RM25,000 secara tunai. Catatan: Debit Tunai RM25,000; Kredit Akaun Pelupusan RM25,000. Jika dijual secara kredit, debitkan Akaun Penghutang; jika tukar beli, gunakan elaun tukar beli sebagai hasil.

4. 4

   Jumlahkan kedua-dua belah Akaun Pelupusan

   Jumlahkan setiap sebelah. Debit: kos RM50,000. Kredit: susut nilai terkumpul RM30,000 + hasil jualan RM25,000 = RM55,000. Bandingkan kedua-dua jumlah untuk menentukan baki yang perlu dipindahkan sebagai untung atau rugi.

5. 5

   Kira untung atau rugi atas pelupusan

   Jika jumlah kredit melebihi debit, terdapat UNTUNG; jika debit melebihi kredit, terdapat RUGI. Bagi Perniagaan Setia, kredit RM55,000 melebihi debit RM50,000, jadi untung atas pelupusan ialah RM5,000. (Semakan: hasil RM25,000 tolak nilai buku bersih RM20,000 = untung RM5,000.)

6. 6

   Tutup Akaun Pelupusan ke Penyata Pendapatan

   Pindahkan untung atau rugi itu ke Penyata Pendapatan. Kerana ini untung, imbangkan akaun dengan mendebitkan Akaun Pelupusan. Catatan: Debit Akaun Pelupusan RM5,000; Kredit Penyata Pendapatan (Untung atas Pelupusan) RM5,000. Untung dicatat sebagai hasil lain; jika rugi, ia dicatat sebagai belanja.

7. 7

   Semak baki Akaun Aset dan Susut Nilai Terkumpul

   Pastikan Akaun Kenderaan dan Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan bagi aset yang dilupus tidak lagi menunjukkan sebarang baki berkaitan aset itu, supaya Penyata Kedudukan Kewangan hanya memaparkan aset yang masih dimiliki. Akaun Pelupusan sepatutnya seimbang tanpa baki bawa ke hadapan selepas untung/rugi dipindahkan.

Contoh kedua

Contoh rugi: Kedai Harmoni melupuskan sebuah mesin berkos RM40,000 dengan susut nilai terkumpul RM22,000 (nilai buku bersih RM18,000). Mesin itu hanya laku dijual pada RM15,000 secara tunai. Dalam Akaun Pelupusan: Debit kos RM40,000; Kredit susut nilai terkumpul RM22,000 + hasil RM15,000 = RM37,000. Oleh sebab debit RM40,000 melebihi kredit RM37,000, terdapat RUGI atas pelupusan RM3,000. Catatan penutup: Debit Penyata Pendapatan (Rugi atas Pelupusan) RM3,000; Kredit Akaun Pelupusan RM3,000. Rugi ini dilaporkan sebagai belanja dalam Penyata Pendapatan.

Contoh tukar beli: jika Kedai Harmoni menukar beli mesin lama dengan mesin baharu dan diberi elaun tukar beli RM15,000, elaun itu diambil kira sebagai hasil pelupusan (Kredit Akaun Pelupusan RM15,000), manakala Akaun Mesin didebit dengan harga penuh mesin baharu dan bakinya dibayar tunai atau bank. Prinsip pengiraan untung/rugi tetap sama.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal →

Semua prosedur →