Cara membuat pelarasan belanja terakru dan prabayar

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Apa yang diperlukan

• Imbangan Duga sebelum pelarasan yang menunjukkan baki belanja yang telah direkod (contoh: Belanja Sewa RM11,000).
• Maklumat tambahan tentang kadar dan tempoh belanja (contoh: sewa sebulan RM1,000; tarikh dan tempoh liputan insurans).
• Tarikh akhir tempoh perakaunan yang jelas (contoh: 31 Disember 2023).
• Kefahaman tentang prinsip pemadanan dan konsep tempoh perakaunan.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti jenis pelarasan

   Baca maklumat tambahan di bawah Imbangan Duga. Belanja terakru ialah belanja yang telah digunakan dalam tempoh semasa tetapi belum dibayar; belanja prabayar ialah belanja yang telah dibayar tetapi sebahagiannya untuk tempoh hadapan. Dalam contoh Perniagaan Setia (tahun berakhir 31 Disember 2023): sewa ialah RM1,000 sebulan tetapi hanya RM11,000 telah dibayar (belanja terakru), dan insurans RM3,600 dibayar pada 1 Oktober 2023 untuk tempoh 12 bulan (belanja prabayar).

2. 2

   Kira belanja terakru

   Sewa sepatutnya RM1,000 x 12 = RM12,000 setahun, tetapi hanya RM11,000 tercatat dalam Imbangan Duga. Maka belanja sewa terakru = RM12,000 - RM11,000 = RM1,000, iaitu sewa sebulan yang masih terhutang pada 31 Disember 2023.

3. 3

   Rekod jurnal pelarasan belanja terakru

   Catat: Debit Belanja Sewa RM1,000; Kredit Sewa Terakru RM1,000. Catatan ini menambah belanja sewa untuk tempoh semasa dan mewujudkan satu liabiliti kerana belanja terakru ialah liabiliti semasa (jumlah yang masih terhutang kepada tuan tanah).

4. 4

   Kira belanja prabayar

   Insurans RM3,600 meliputi 12 bulan bermula 1 Oktober 2023. Untuk tahun 2023, hanya 3 bulan (Oktober-Disember) telah digunakan = RM3,600 / 12 x 3 = RM900. Baki untuk 9 bulan (Januari-September 2024) = RM3,600 - RM900 = RM2,700 ialah belanja insurans prabayar.

5. 5

   Rekod jurnal pelarasan belanja prabayar

   Catat: Debit Insurans Prabayar RM2,700; Kredit Belanja Insurans RM2,700. Catatan ini mengurangkan belanja insurans tempoh semasa kepada RM900 sahaja dan mewujudkan satu aset kerana belanja prabayar ialah aset semasa (manfaat yang belum digunakan).

6. 6

   Laraskan angka dalam Penyata Pendapatan

   Dalam bahagian belanja Penyata Pendapatan, catat Belanja Sewa RM12,000 (RM11,000 + RM1,000 terakru) dan Belanja Insurans RM900 (RM3,600 - RM2,700 prabayar). Angka belanja yang betul ini ditolak daripada untung kasar untuk mendapatkan untung bersih yang tepat.

7. 7

   Laraskan angka dalam Penyata Kedudukan Kewangan

   Di bawah Liabiliti Semasa, tunjukkan Sewa Terakru RM1,000. Di bawah Aset Semasa, tunjukkan Insurans Prabayar RM2,700. Setiap pelarasan muncul sekali dalam Penyata Pendapatan dan sekali lagi dalam Penyata Kedudukan Kewangan mengikut catatan bergu.

8. 8

   Semak keseimbangan dan tutup akaun

   Pastikan setiap pelarasan direkod dua kali (satu kesan pada belanja, satu kesan pada liabiliti atau aset). Semak semula bahawa jumlah Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik masih seimbang selepas semua pelarasan dimasukkan sebelum penyata akhir dimuktamadkan.

Contoh kedua

Ambil contoh Kedai Harmoni, yang menutup akaun pada 31 Disember 2023. Gaji pekerja ialah RM2,000 sebulan, tetapi gaji bulan Disember masih belum dibayar pada tarikh tutup. Ini ialah belanja gaji terakru: catat Debit Belanja Gaji RM2,000; Kredit Gaji Terakru RM2,000. Dalam Penyata Pendapatan, Belanja Gaji ditambah sebanyak RM2,000, manakala Gaji Terakru RM2,000 dipaparkan sebagai liabiliti semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan.

Pada masa yang sama, Kedai Harmoni telah membayar RM1,200 untuk iklan yang meliputi 6 bulan bermula 1 November 2023. Menjelang 31 Disember 2023, hanya 2 bulan (November-Disember) telah digunakan = RM1,200 / 6 x 2 = RM400, jadi 4 bulan lagi (RM800) ialah belanja prabayar. Catat Debit Iklan Prabayar RM800; Kredit Belanja Iklan RM800. Belanja Iklan dalam Penyata Pendapatan menjadi RM400 sahaja, dan Iklan Prabayar RM800 dipaparkan sebagai aset semasa. Perhatikan pola yang sama: terakru menambah belanja dan mewujudkan liabiliti, prabayar mengurangkan belanja dan mewujudkan aset.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal →

Semua prosedur →