Cara membuat pelarasan hasil terakru dan terdahulu

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Apa yang diperlukan

• Imbangan Duga pada tarikh akhir tempoh perakaunan yang menunjukkan baki akaun hasil (contoh: Hasil Sewa, Hasil Komisen).
• Nota pelarasan yang menyatakan jumlah hasil belum terima (terakru) atau belum terperoleh (terdahulu).
• Pemahaman konsep catatan bergu (debit dan kredit) serta kedudukan aset semasa dan liabiliti semasa.
• Tarikh mula dan tamat tempoh perakaunan supaya pengiraan hasil sebulan atau setahun tepat.

Langkah demi langkah

1. 1

   Fahami dua jenis pelarasan hasil

   Hasil terakru (hasil belum terima) ialah hasil yang telah diperoleh perniagaan dalam tempoh semasa tetapi belum diterima secara tunai pada tarikh tutup akaun; ia merupakan aset. Hasil terdahulu (hasil belum terperoleh) ialah hasil yang telah diterima secara tunai tetapi belum diperoleh kerana berkaitan tempoh berikutnya; ia merupakan liabiliti. Dalam contoh, Perniagaan Setia menutup akaun pada 31 Disember 2024 dan memperoleh dua jenis hasil iaitu Hasil Sewa dan Hasil Komisen.

2. 2

   Kenal pasti pelarasan daripada nota

   Baca Imbangan Duga dan nota pelarasan. Imbangan Duga menunjukkan Hasil Sewa RM6,600 (kredit) dan Hasil Komisen RM4,800 (kredit). Nota (i): penyewa membayar RM600 sebulan dan sewa bulan Disember RM600 belum diterima. Nota (ii): RM800 daripada komisen yang diterima adalah untuk Januari 2025. Ini menunjukkan sewa adalah terakru (belum terima) dan sebahagian komisen adalah terdahulu (belum terperoleh).

3. 3

   Kira jumlah hasil terakru

   Sewa sepatutnya RM600 x 12 = RM7,200 setahun, tetapi hanya RM6,600 (11 bulan) diterima. Jumlah terakru ialah RM7,200 - RM6,600 = RM600. Inilah Hasil Sewa Terakru yang perlu dilaraskan.

4. 4

   Rekod catatan bergu hasil terakru

   Buka akaun Hasil Sewa Terakru (aset) dan rekod: Debit Hasil Sewa Terakru RM600; Kredit Hasil Sewa RM600. Catatan ini menaikkan jumlah hasil sewa setahun kepada RM7,200 dan mewujudkan aset RM600 yang mewakili wang yang masih terhutang kepada perniagaan.

5. 5

   Kira dan rekod hasil terdahulu

   Komisen RM800 adalah untuk tahun hadapan, maka ia perlu dikeluarkan daripada hasil tahun semasa. Rekod: Debit Hasil Komisen RM800; Kredit Hasil Komisen Terdahulu RM800. Catatan ini mengurangkan hasil komisen setahun kepada RM4,800 - RM800 = RM4,000 dan mewujudkan liabiliti RM800 iaitu Hasil Komisen Terdahulu.

6. 6

   Laraskan angka dalam Penyata Pendapatan

   Dalam bahagian Tambah: Hasil, tunjukkan Hasil Sewa RM7,200 (RM6,600 diterima + RM600 terakru) dan Hasil Komisen RM4,000 (RM4,800 diterima - RM800 terdahulu). Hanya hasil yang diperoleh untuk tempoh semasa dimasukkan supaya untung bersih tidak terlebih atau terkurang nyata.

7. 7

   Tunjukkan baki dalam Penyata Kedudukan Kewangan

   Di bawah Aset Semasa, catat Hasil Sewa Terakru RM600. Di bawah Liabiliti Semasa, catat Hasil Komisen Terdahulu RM800. Semak silang bahawa angka yang sama digunakan dalam Penyata Pendapatan turut muncul di sini supaya catatan bergu lengkap dan penyata seimbang.

Contoh kedua

Kedai Harmoni menutup akaun pada 30 Jun 2024 dan memperoleh Hasil Faedah atas deposit tetap sebanyak RM150 sebulan, iaitu RM1,800 setahun, tetapi hanya RM1,350 (sembilan bulan) diterima pada tarikh tutup. Faedah terakru ialah RM1,800 - RM1,350 = RM450, direkod sebagai Debit Hasil Faedah Terakru RM450; Kredit Hasil Faedah RM450. Catatan ini menaikkan hasil faedah kepada RM1,800 dan menunjukkan Hasil Faedah Terakru RM450 sebagai aset semasa.

Pada tahun yang sama, Kedai Harmoni menerima sewa RM1,200 daripada seorang penyewa, dan RM300 daripadanya adalah untuk Julai 2024 (tempoh berikutnya). Pelarasannya ialah Debit Hasil Sewa RM300; Kredit Hasil Sewa Terdahulu RM300. Catatan ini mengurangkan hasil sewa kepada RM900 dan menunjukkan Hasil Sewa Terdahulu RM300 sebagai liabiliti semasa. Perhatikan bahawa akaun hasil yang sama boleh menjadi terakru dalam satu perniagaan dan terdahulu dalam perniagaan lain; arah catatan bergantung hanya pada sama ada hasil itu telah diperoleh.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal →

Semua prosedur →