Cara menentukan untung dengan Kaedah Analisis

Rekod Tak Lengkap

Apa yang diperlukan

• Buku tunai lengkap yang menunjukkan terimaan dan bayaran, termasuk jualan tunai dan belian tunai.
• Baki penghutang dan pemiutang pada awal dan akhir tempoh perakaunan.
• Maklumat pelarasan seperti diskaun diberi, diskaun diterima, hutang lapuk, pulangan masuk dan pulangan keluar.
• Stok awal, stok akhir dan senarai belanja bagi tempoh berkenaan.

Langkah demi langkah

1. 1

   Analisis buku tunai

   Asingkan terimaan dan bayaran dalam buku tunai. Bagi Perniagaan Maju Jaya (tahun berakhir 31 Disember 2025), terimaan terdiri daripada kutipan daripada penghutang RM45,000 dan jualan tunai RM12,000; bayaran terdiri daripada bayaran kepada pemiutang RM30,000 dan belian tunai RM8,000. Simpan jualan tunai RM12,000 dan belian tunai RM8,000 untuk digunakan kemudian, manakala terimaan RM45,000 dan bayaran RM30,000 akan dipindahkan ke akaun kawalan.

2. 2

   Bina Akaun Kawalan Penghutang untuk menaksir jualan kredit

   Masukkan baki awal penghutang di debit dan baki akhir di kredit. Sebelah debit: Baki b/b RM8,000 dan Jualan kredit (belum diketahui). Sebelah kredit: Bank RM45,000, Diskaun diberi RM500, Hutang lapuk RM300, Pulangan masuk RM200 dan Baki h/b RM10,000. Jualan kredit = (45,000 + 500 + 300 + 200 + 10,000) − 8,000 = RM48,000.

3. 3

   Bina Akaun Kawalan Pemiutang untuk menaksir belian kredit

   Masukkan baki awal pemiutang di kredit dan baki akhir di debit. Sebelah kredit: Baki b/b RM6,000 dan Belian kredit (belum diketahui). Sebelah debit: Bank RM30,000, Diskaun diterima RM400, Pulangan keluar RM150 dan Baki h/b RM7,500. Belian kredit = (30,000 + 400 + 150 + 7,500) − 6,000 = RM32,050.

4. 4

   Kira jumlah jualan dan jumlah belian

   Tambahkan bahagian tunai kepada bahagian kredit. Jumlah jualan = jualan tunai RM12,000 + jualan kredit RM48,000 = RM60,000. Jumlah belian = belian tunai RM8,000 + belian kredit RM32,050 = RM40,050. Angka inilah yang dibawa masuk ke Akaun Perdagangan.

5. 5

   Sediakan Akaun Perdagangan untuk untung kasar

   Laraskan pulangan dahulu. Jualan bersih = 60,000 − pulangan masuk 200 = RM59,800. Belian bersih = 40,050 − pulangan keluar 150 = RM39,900. Kos jualan = stok awal RM5,000 + belian bersih RM39,900 − stok akhir RM6,000 = RM38,900. Untung kasar = 59,800 − 38,900 = RM20,900.

6. 6

   Sediakan Akaun Untung Rugi untuk untung bersih

   Mulakan dengan untung kasar RM20,900, tambah hasil lain, iaitu diskaun diterima RM400, menjadi RM21,300. Tolak belanja: gaji RM6,000, sewa RM3,600, diskaun diberi RM500, hutang lapuk RM300 dan belanja am RM1,000 (jumlah belanja RM11,400). Untung bersih = 21,300 − 11,400 = RM9,900.

7. 7

   Semak silang angka

   Pastikan item yang diambil daripada akaun kawalan digunakan secara konsisten: diskaun diberi RM500 dan hutang lapuk RM300 muncul di kredit Akaun Kawalan Penghutang dan juga sebagai belanja di Akaun Untung Rugi; diskaun diterima RM400 muncul di debit Akaun Kawalan Pemiutang dan sebagai hasil dalam Akaun Untung Rugi. Sahkan untung bersih Perniagaan Maju Jaya ialah RM9,900.

Contoh kedua

Ambil pula Kedai Harmoni yang hanya berniaga secara kredit (tiada jualan tunai). Baki penghutang awal RM4,000 dan akhir RM5,500. Sepanjang tahun, terimaan daripada penghutang RM26,000, diskaun diberi RM300 dan pulangan masuk RM400, tanpa hutang lapuk. Dalam Akaun Kawalan Penghutang, sebelah debit ada Baki b/b RM4,000 dan Jualan kredit, manakala sebelah kredit ada Bank RM26,000, Diskaun diberi RM300, Pulangan masuk RM400 dan Baki h/b RM5,500. Maka jualan kredit = (26,000 + 300 + 400 + 5,500) − 4,000 = RM28,200. Oleh sebab tiada jualan tunai, jumlah jualan Kedai Harmoni juga RM28,200.

Satu situasi biasa ialah cek penghutang tak laku. Katakan terimaan RM26,000 termasuk cek RM600 daripada seorang penghutang yang kemudiannya tak laku. Jumlah itu perlu dimasukkan semula ke debit Akaun Kawalan Penghutang sebagai hutang yang hidup semula. Oleh sebab sebelah debit kini ada satu item tambahan, jualan kredit yang ditaksir menjadi lebih rendah: (26,000 + 300 + 400 + 5,500) − (4,000 + 600) = RM27,600. Pastikan setiap pelarasan sebegini dimasukkan pada sebelah yang betul sebelum baki disamakan.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Rekod Tak Lengkap →

Semua prosedur →