如何用分析法确定利润

不完整记录

事前准备

• 一份完整的现金簿，列明收入与付款，包括现金销货与现金购货。
• 会计期间内债务人与债权人的期初和期末余额。
• 各项调整资料，如给予折扣、获得折扣、坏账、销货退回与购货退回。
• 该期间的期初存货、期末存货以及各项费用清单。

分步操作

1. 1

   分析现金簿

   把现金簿中的收入与付款分开。以Perniagaan Maju Jaya（截至2025年12月31日的年度）为例，收入包括向债务人收取的RM45,000和现金销货RM12,000；付款包括支付债权人的RM30,000和现金购货RM8,000。把现金销货RM12,000和现金购货RM8,000先保留备用，而收到的RM45,000和付出的RM30,000则转入统制账户。

2. 2

   编制债务人统制账户以推算赊销

   把期初债务人余额记入借方，期末余额记入贷方。借方：期初余额（b/b）RM8,000和赊销（未知）。贷方：银行RM45,000、给予折扣RM500、坏账RM300、销货退回RM200和期末余额（h/b）RM10,000。赊销 =（45,000 + 500 + 300 + 200 + 10,000）− 8,000 = RM48,000。

3. 3

   编制债权人统制账户以推算赊购

   把期初债权人余额记入贷方，期末余额记入借方。贷方：期初余额（b/b）RM6,000和赊购（未知）。借方：银行RM30,000、获得折扣RM400、购货退回RM150和期末余额（h/b）RM7,500。赊购 =（30,000 + 400 + 150 + 7,500）− 6,000 = RM32,050。

4. 4

   计算销货总额与购货总额

   把现金部分与赊账部分相加。销货总额 = 现金销货RM12,000 + 赊销RM48,000 = RM60,000。购货总额 = 现金购货RM8,000 + 赊购RM32,050 = RM40,050。这些数字会带入买卖账户。

5. 5

   编制买卖账户以求毛利

   先扣除退回。净销货 = 60,000 − 销货退回200 = RM59,800。净购货 = 40,050 − 购货退回150 = RM39,900。销货成本 = 期初存货RM5,000 + 净购货RM39,900 − 期末存货RM6,000 = RM38,900。毛利 = 59,800 − 38,900 = RM20,900。

6. 6

   编制损益账户以求净利

   以毛利RM20,900为起点，加上其他收入（获得折扣RM400），得RM21,300。扣除费用：薪金RM6,000、租金RM3,600、给予折扣RM500、坏账RM300和杂项费用RM1,000（费用合计RM11,400）。净利 = 21,300 − 11,400 = RM9,900。

7. 7

   交叉核对数字

   确保从统制账户取得的项目使用一致：给予折扣RM500和坏账RM300出现在债务人统制账户的贷方，同时也作为损益账户中的费用；获得折扣RM400出现在债权人统制账户的借方，同时也作为损益账户中的收入。确认Perniagaan Maju Jaya的净利为RM9,900。

第二个示例

再看和谐商店，它只做赊账生意（没有现金销货）。期初债务人为RM4,000，期末债务人为RM5,500。年内向债务人收取RM26,000，给予折扣RM300，销货退回RM400，没有坏账。在债务人统制账户中，借方列有期初余额RM4,000和赊销，贷方列有银行RM26,000、给予折扣RM300、销货退回RM400和期末余额RM5,500。赊销 =（26,000 + 300 + 400 + 5,500）− 4,000 = RM28,200。由于没有现金销货，和谐商店的销货总额也是RM28,200。

常见的情况是债务人的支票遭退票。假设收到的RM26,000中包括一名债务人RM600的支票，而该支票后来遭退票。这笔款项必须重新记入债务人统制账户的借方，视为重新恢复的债务。由于借方多了一个项目，推算出的赊销会减少：赊销 =（26,000 + 300 + 400 + 5,500）−（4,000 + 600）= RM27,600。务必在结平账户之前，把每一项这样的调整放在正确的一方。

常见错误

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