Latihan Soalan: Pembetulan Kesilapan

Cara berlatih soalan pembetulan kesilapan

• Langkah 1: Tentukan catatan yang BETUL sepatutnya (akaun yang didebitkan, akaun yang dikreditkan dan amaun yang betul).
• Langkah 2: Kenal pasti apa yang telah DIREKOD secara salah, kemudian bandingkan dengan catatan betul untuk melihat perbezaannya.
• Langkah 3: Namakan jenis kesilapan (peninggalan, komisen, prinsip, amaun asal, catatan songsang atau saling imbang). Jenis ini menentukan cara pembetulan.
• Langkah 4: Tulis catatan pembetulan dalam Jurnal Am dengan naratif, kemudian poskan ke lejar. Ingat: kesilapan catatan songsang memerlukan DUA kali amaun asal kerana anda membatalkan catatan salah dan merekodkan semula catatan yang betul.

Kesan terhadap untung dan Penyata Kewangan

• Kesilapan pada akaun belanja atau hasil akan menjejaskan untung tahun semasa; kesilapan pada aset atau liabiliti hanya menjejaskan Penyata Kedudukan Kewangan.
• Untuk setiap pembetulan, nyatakan sama ada untung bertambah, berkurang atau tidak berubah. Kesilapan saling imbang selalunya memberi kesan bersih sifar terhadap untung.
• Jika kesilapan tahun sebelumnya tidak dibetulkan, baki awal (modal awal) turut salah, jadi modal pemilik perlu diselaraskan apabila kesilapan itu dibetulkan pada tahun semasa.
• Untuk akaun penuh yang panjang, rujuk set contoh penyelesaian; di sini fokusnya pada catatan jurnal ringkas dan pernyataan kesan.

Latihan Soalan

1. Soalan 1

   Q1. Terangkan maksud Kesilapan Ketara dan Kesilapan Tidak Ketara. Berikan DUA contoh Kesilapan Ketara.

   Jawapan

   Kesilapan Ketara: kesilapan yang menyebabkan Imbangan Duga tidak seimbang (jumlah Debit tidak sama dengan jumlah Kredit).

   Kesilapan Tidak Ketara: kesilapan yang tidak menjejaskan keseimbangan Imbangan Duga kerana amaun Debit dan Kredit masih sama.

   Dua contoh Kesilapan Ketara:

   1. Tersilap menjumlahkan (campur) baki sesuatu akaun.

   2. Merekod hanya satu bahagian catatan (debit sahaja atau kredit sahaja).

2. Soalan 2

   Q2. Perniagaan Perabot Sri Murni menjual barang niaga secara kredit berjumlah RM850 kepada Kedai Hasnah, tetapi urus niaga itu langsung tertinggal daripada rekod perakaunan. Nyatakan jenis kesilapan dan tunjukkan catatan Jurnal Am untuk membetulkannya.

   Jawapan

   Jenis: Kesilapan peninggalan (satu urus niaga langsung tidak direkodkan).

   Jurnal Am:

   Dt Akaun Belum Terima (Kedai Hasnah) RM850

   Kt Jualan RM850

   (Merekod jualan kredit kepada Kedai Hasnah yang tertinggal)

   Catatan: kesilapan ini tidak menjejaskan Imbangan Duga kerana kedua-dua bahagian tertinggal.

3. Soalan 3

   Q3. Bengkel Motosikal Faiz menerima bayaran tunai RM320 daripada penghutang Encik Rosli, tetapi jumlah itu tersilap dikreditkan ke akaun penghutang lain, iaitu Encik Roslan. Nyatakan jenis kesilapan dan tunjukkan catatan Jurnal Am untuk membetulkannya.

   Jawapan

   Jenis: Kesilapan komisen (amaun betul direkodkan ke dalam akaun yang salah daripada jenis yang sama, iaitu akaun penghutang).

   Jurnal Am:

   Dt Akaun Encik Roslan RM320

   Kt Akaun Encik Rosli RM320

   (Membetulkan bayaran yang tersilap dikreditkan kepada Encik Roslan)

   Catatan: kredit yang salah pada Encik Roslan dibatalkan dengan debit; akaun Encik Rosli pula dikreditkan seperti sepatutnya.

4. Soalan 4

   Q4. Enterprise Elektrik Wawasan membeli sebuah komputer berharga RM2,400 untuk kegunaan pejabat, tetapi belian itu tersilap direkodkan dalam akaun Belian. Nyatakan jenis kesilapan dan tunjukkan catatan Jurnal Am untuk membetulkannya, serta kesannya terhadap untung.

   Jawapan

   Jenis: Kesilapan prinsip (item direkodkan ke dalam jenis akaun yang salah: aset bukan semasa direkodkan sebagai belanja/belian).

   Jurnal Am:

   Dt Peralatan Pejabat (Komputer) RM2,400

   Kt Belian RM2,400

   (Memindahkan kos komputer daripada Belian ke akaun aset yang betul)

   Kesan terhadap untung: Belian berkurang RM2,400, jadi kos jualan berkurang dan untung kasar serta untung bersih BERTAMBAH RM2,400. Aset bukan semasa juga bertambah RM2,400.

5. Soalan 5

   Q5. Kedai Runcit Mesra membayar sewa kedai secara tunai berjumlah RM540. Catatan telah direkodkan secara songsang, iaitu Dt Tunai dan Kt Sewa. Nyatakan jenis kesilapan dan tunjukkan catatan Jurnal Am untuk membetulkannya.

   Jawapan

   Jenis: Kesilapan catatan songsang (akaun yang sepatutnya didebitkan telah dikreditkan, dan sebaliknya).

   Catatan betul sepatutnya: Dt Sewa RM540, Kt Tunai RM540.

   Kerana catatan songsang perlu dibatalkan DAN direkodkan semula, amaun pembetulan ialah dua kali ganda:

   Jurnal Am:

   Dt Sewa RM1,080

   Kt Tunai RM1,080

   (Membatalkan catatan songsang RM540 dan merekodkan catatan sewa yang betul RM540)

6. Soalan 6

   Q6. Semasa menyemak rekod Perniagaan Tekstil Anggun, ditemui bahawa akaun Belian terkurang debit sebanyak RM200 dan akaun Sewa Diterima terkurang kredit sebanyak RM200. Nyatakan jenis kesilapan, tunjukkan catatan Jurnal Am untuk membetulkannya, dan jelaskan kesan bersih terhadap untung.

   Jawapan

   Jenis: Kesilapan saling imbang (dua kesilapan berasingan yang saling membatalkan sehingga Imbangan Duga tetap seimbang).

   Jurnal Am:

   Dt Belian RM200

   Kt Sewa Diterima RM200

   (Membetulkan belian yang terkurang debit dan sewa diterima yang terkurang kredit)

   Kesan terhadap untung: Belian bertambah RM200 (untung berkurang RM200); Sewa Diterima bertambah RM200 (untung bertambah RM200). Kesan bersih terhadap untung ialah SIFAR, sebab itu ia dipanggil kesilapan saling imbang.

7. Soalan 7

   Q7. Selepas Imbangan Duga Perniagaan Kasut Indah disediakan, didapati satu belian barang niaga secara kredit sebenarnya berjumlah RM1,500 tetapi tersalah direkodkan sebagai RM1,050 dalam kedua-dua akaun Belian dan akaun pembekal. Nyatakan jenis kesilapan, tunjukkan catatan Jurnal Am, dan nyatakan kesan terhadap Penyata Kewangan.

   Jawapan

   Jenis: Kesilapan amaun asal (amaun yang salah disalin daripada dokumen sumber, tetapi kedua-dua bahagian sama).

   Perbezaan: RM1,500 - RM1,050 = RM450 (terkurang rekod).

   Jurnal Am:

   Dt Belian RM450

   Kt Akaun Belum Bayar (Pembekal) RM450

   (Membetulkan belian kredit yang terkurang rekod RM450)

   Kesan terhadap Penyata Kewangan: Belian dan kos jualan bertambah RM450, jadi untung kasar dan untung bersih BERKURANG RM450. Dalam Penyata Kedudukan Kewangan, Akaun Belum Bayar (liabiliti semasa) bertambah RM450.