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练习题

练习题:错误更正

本练习检验你对“影响试算表的错误”与“不影响试算表的错误”的理解、如何在普通日记账与分类账中更正,以及对财务报表的影响。先自己作答再对答案。

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如何练习更正错误题

  • 第一步:确定原本应有的正确分录(应借账户、应贷账户及正确金额)。
  • 第二步:找出实际记录的错误分录,再与正确分录对比,看出差异。
  • 第三步:说出错误类型(遗漏、错记账户、原则、原始记录金额、借贷颠倒或抵消)。类型决定更正方法。
  • 第四步:在普通日记账写出附说明的更正分录,再过账到分类账。记住:借贷颠倒错误需用原金额的两倍,因为要撤销错误分录并重记正确分录。

对利润与财务报表的影响

  • 费用或收入账户的错误会影响本年利润;资产或负债的错误只影响财务状况表。
  • 每项更正都要说明利润是增加、减少还是不变。抵消错误对利润的净影响通常为零。
  • 若上一年的错误一直未更正,期初余额(期初资本)也会有误,故在本年更正时须调整业主资本。
  • 较长的完整账目请参阅范例集;这里着重简明的普通日记账分录与影响说明。
六种不影响试算表的错误摘要
错误类型简要意思
遗漏错误整笔交易完全未记入任何账簿。
错记账户错误正确金额记入同类别中错误的账户。
原则错误项目记入错误类别的账户(如资产记为费用)。
原始记录金额错误从原始凭证抄错金额;借贷两方仍一致。
借贷颠倒错误应借账户被贷、应贷账户被借;更正金额为原来两倍。
抵消错误两项独立错误彼此抵消;试算表仍平衡。

以上所有类型都不影响试算表的平衡。

练习题

  1. 题目 1

    Q1. 解释“影响试算表的错误”与“不影响试算表的错误”的意思。举出两个影响试算表的错误例子。

    答案

    影响试算表的错误:使试算表不平衡的错误(借方总额≠贷方总额)。

    不影响试算表的错误:因借贷金额仍相等,故不破坏试算表平衡的错误。

    两个影响试算表的错误例子:

    1. 结算某账户余额时加错。

    2. 只记录分录的一方(只借或只贷)。

  2. 题目 2

    Q2. Perniagaan Perabot Sri Murni 赊销价值 RM850 的商品给 Kedai Hasnah,但该交易完全没有入账。说明错误类型并列出更正的普通日记账分录。

    答案

    类型:遗漏错误(整笔交易未记录)。

    普通日记账:

    借:应收账款(Kedai Hasnah)RM850

    贷:销货 RM850

    (补记遗漏的对 Kedai Hasnah 赊销)

    注:此错误不影响试算表,因借贷两方都被遗漏。

  3. 题目 3

    Q3. Bengkel Motosikal Faiz 收到债务人 Encik Rosli 现金付款 RM320,但该款项误贷记入另一名债务人 Encik Roslan 的账户。说明错误类型并列出更正的普通日记账分录。

    答案

    类型:错记账户错误(正确金额记入同类别的错误账户,两者都是债务人账户)。

    普通日记账:

    借:Encik Roslan 账户 RM320

    贷:Encik Rosli 账户 RM320

    (更正误贷入 Encik Roslan 的款项)

    注:以借方撤销对 Encik Roslan 的错误贷记;再按应有方式贷记 Encik Rosli 账户。

  4. 题目 4

    Q4. Enterprise Elektrik Wawasan 购入一台供办公室使用、价值 RM2,400 的电脑,但该项购置误记入“购货”账户。说明错误类型、列出更正的普通日记账分录,并说明对利润的影响。

    答案

    类型:原则错误(项目记入错误类别的账户:非流动资产被记为费用/购货)。

    普通日记账:

    借:办公室设备(电脑)RM2,400

    贷:购货 RM2,400

    (把电脑成本从购货转入正确的资产账户)

    对利润的影响:购货减少 RM2,400,故销货成本减少,毛利与净利均增加 RM2,400。非流动资产也增加 RM2,400。

  5. 题目 5

    Q5. Kedai Runcit Mesra 以现金支付店铺租金 RM540。分录被颠倒记录,即借“现金”、贷“租金”。说明错误类型并列出更正的普通日记账分录。

    答案

    类型:借贷颠倒错误(应借的账户被贷记,应贷的账户被借记)。

    正确分录应为:借“租金”RM540、贷“现金”RM540。

    由于颠倒的分录须撤销并重记,更正金额是原来的两倍:

    普通日记账:

    借:租金 RM1,080

    贷:现金 RM1,080

    (撤销 RM540 的颠倒分录,并重记正确的租金分录 RM540)

  6. 题目 6

    Q6. 在核对 Perniagaan Tekstil Anggun 的账目时,发现“购货”账户少借RM200,而“租金收入”账户少贷RM200。说明错误类型、列出更正的普通日记账分录,并解释对利润的净影响。

    答案

    类型:抵消错误(两项各自的错误彼此抵消,故试算表仍平衡)。

    普通日记账:

    借:购货 RM200

    贷:租金收入 RM200

    (更正少借的购货与少贷的租金收入)

    对利润的影响:购货增加 RM200(利润减少 RM200);租金收入增加 RM200(利润增加 RM200)。对利润的净影响为零,故称为抵消错误。

  7. 题目 7

    Q7. 在 Perniagaan Kasut Indah 的试算表编制后,发现一笔实际金额 RM1,500 的赊购商品,在“购货”账户与供应商账户中都被误记为 RM1,050。说明错误类型、列出普通日记账分录,并说明对财务报表的影响。

    答案

    类型:原始记录金额错误(从原始凭证抄错金额,但借贷两方一致)。

    差额:RM1,500 - RM1,050 = RM450(少记)。

    普通日记账:

    借:购货 RM450

    贷:应付账款(供应商)RM450

    (更正少记的赊购 RM450)

    对财务报表的影响:购货与销货成本增加 RM450,故毛利与净利减少 RM450。在财务状况表中,应付账款(流动负债)增加 RM450。

为什么借贷颠倒错误要用原金额的两倍来更正?
因为你要做两件事:先撤销错误分录(一份金额),再重记正确分录(另一份金额)。两者合计使更正额为原金额的两倍。
所有错误都会影响利润吗?
不是。只有涉及收入或费用账户(如购货、租金、销货)的错误才影响利润。仅涉及资产、负债或两名债务人之间的错误不改变利润,只影响财务状况表或其中的明细。

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