影响试算表的错误
- 含义:影响试算表的错误(Kesilapan Ketara)会导致试算表不平衡,即借方总额不等于贷方总额。马来文称为“ketara”(明显),因为试算表不平衡本身就表明有错。
- 例子:账户加总错误、把账户余额错误地转入试算表、只记录交易的一方(只借或只贷)、借贷两方记录不同金额,以及在同一账户中把金额记在错误的一方。
- 更正方法:这类错误直接在相关的分类账账户中更正,无须经过普通日记账,例如划掉错误数字并写上正确数字,因为只有一方出了差错。
- 记忆法:Ketara就是“看得见”。试算表不平衡,一加总就发现问题。
- 考法:考生须指出试算表不平衡的原因,判断某项错误是否影响试算表,并说明正确的更正方法。
不影响试算表的错误
- 含义:不影响试算表的错误(Kesilapan Tidak Ketara)不会使试算表失衡:尽管记录有错,借方总额仍等于贷方总额。
- 为何看不出来:借贷两方仍以相同金额记录,出错的只是账户、账户类型、原始金额或记账方向,因此试算表仍然平衡,错误被掩盖。
- 更正方法:这类错误须在普通日记账中作更正分录,再过账到相关分类账账户,时间是在编制试算表之后。
- 记忆法:“平衡却仍出错”。试算表看似正确,只有复核交易时才会发现错误。共有六种类型,必须牢记。
- 考法:给出试算表编制后的情境,要求考生编制普通日记账更正分录,并过账到分类账。
遗漏、错记账户与原则错误
- 遗漏错误:一笔交易被完全遗漏,任何账户都没有记录。由于借贷两方都缺失,试算表仍保持平衡。
- 错记账户错误:正确金额记入了错误账户,但账户类别相同,例如对Aisyah的赊销误记入Aina的账户(两者都是应收账款)。类别对,名字错。
- 原则错误:交易记入了错误类型的账户,例如购置资产(机器)误记为购货或维修费等费用,违反了资本性支出与收益性支出的原则。
- 记忆法:遗漏=“完全没记”,错记账户=“类别对、名字错”,原则错误=“账户类型错”。三者都不影响试算表平衡。
- 考法:考生须区分错记账户错误(同类账户)与原则错误(不同类型账户),并为各自编制准确的更正分录。
原始记录金额、借贷颠倒与抵消错误
- 原始记录金额错误:从原始凭证抄错金额并记入两个账户,例如RM540的发票记成RM450。借贷两方的错误金额相同,试算表仍然平衡。
- 借贷颠倒错误:应借的账户记成了贷方,应贷的账户记成了借方。金额与账户都正确,只是方向对调。更正分录须用两倍金额:一倍抵消错误,一倍正确入账。
- 抵消错误:两个或以上金额相等、方向相反的错误互相抵消,例如一个账户多借RM100,另一个账户多贷RM100。每个错误须分别更正。
- 记忆法:原始记录金额错误=“两方数字都错”,借贷颠倒=“记得两倍”,抵消错误=“两个错误互相抵消”。
- 考法:借贷颠倒错误常考,因为许多考生忘记把金额加倍;试题也考考生能否在抵消错误中辨认出两个独立的错误。
普通日记账与调整后试算表
- 普通日记账是更正不影响试算表错误的原始分录簿。每项更正都以复式分录(一借一贷)书写,并附简短说明,解释更正原因。
- 作日记账分录后,更正分录须过账到相关分类账账户,使每个账户余额更新为正确数值。
- 所有不影响试算表的错误更正后,才编制调整后试算表。它列出更新后的余额,必须平衡,是编制准确财务报表的基础。
- 记忆法:“先日记账,再分类账,最后调整后试算表”。这是更正步骤必须遵循的顺序。
- 考法:试题要求编制附说明的完整普通日记账分录、过账到指定分类账,以及编制平衡的调整后试算表。
对财务报表与损益的影响
- 涉及收入或费用账户的错误会影响损益表中的净利,而只涉及资产或负债的错误则仅影响财务状况表。
- 影响举例:原则错误把资本性支出(购置资产)误记为收益性支出,会虚增费用,导致利润被低估,非流动资产也被低估。
- 更正后,须以调整后余额重新编制财务报表,使损益和财务状况呈现真实公允的数值。
- 上年度影响:若错误在上一财政年度未更正,该年利润被错报,则本年度的期初资本(承前资本)也被错报,须予调整。
- 记忆法:“收入/费用→利润;资产/负债→财务状况;上年错误→期初资本”。考法:考生须说明利润被高估还是低估,并编制更正后的财务报表。
| 错误类型 | 简要含义 | 例子 |
|---|---|---|
| 遗漏 | 交易完全未记录 | 赊销交易被漏记 |
| 错记账户 | 账户错误,类别相同 | Aisyah的销售记入Aina账户 |
| 原则 | 账户类型错误 | 购买机器记入购货账户 |
| 原始记录金额 | 两账户金额皆错 | RM540记成RM450 |
| 借贷颠倒 | 借贷方向对调 | 以两倍金额更正 |
| 抵消 | 两个错误互相抵消 | 多借RM100与多贷RM100 |
六种错误都不影响试算表平衡,均通过普通日记账更正。
| 摘要 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|
| Aisyah账户 | 250 | |
| Aina账户 | 250 | |
| (更正对Aisyah的赊销误记入Aina账户) | ||
| 合计 | 250 | 250 |
账户类别相同(均为应收账款),只更换账户名称;更正前后试算表都不受影响。