复习笔记
复习笔记:错误更正
本笔记涵盖影响试算表的错误与不影响试算表的错误、在普通日记账与分类账中的更正方法、调整后试算表的编制,以及错误对财务报表的影响。
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基本概念:影响与不影响试算表的错误
- 影响试算表的错误会导致试算表不平衡(借方总额不等于贷方总额),因此容易发现。
- 不影响试算表的错误不会使试算表失衡:即使存在错误,借方仍等于贷方。
- 影响试算表的错误直接在分类账中(或通过暂记账户)更正;不影响试算表的错误先在普通日记账更正,再过账到分类账。
- 所有错误更正后,编制调整后试算表,以便用正确数字编制财务报表。
影响试算表的错误及其更正方法
- 例子:账户余额加减错误;只记录一方(仅借方或仅贷方);试算表中遗漏金额;余额记入试算表错误的栏位。
- 通过在相关分类账户中直接增减金额进行更正,使余额正确。
- 如果试算表差额无法立即查明,可开设暂记账户暂时承接差额,使试算表平衡。
- 发现错误时,在相关账户与暂记账户之间作更正分录;全部更正后,暂记账户余额归零。
六类不影响试算表的错误
- (i)遗漏错误:整笔交易未记入任何账簿(借贷双方都遗漏)。
- (ii)错记账户错误:金额正确但记入同类别的错误账户(例如把Ahmad的款项记入Aziz的账户)。
- (iii)原则错误:记入错误类型的账户(例如购买车辆记为购货而非车辆资产)。
- (iv)原始记录金额错误:从原始凭证取用错误金额,借贷双方都记错(例如RM540记成RM450)。
- (v)借贷颠倒错误:应借记的账户被贷记,应贷记的被借记(借贷完全颠倒)。
- (vi)抵消错误:两个或以上的错误同时发生,影响互相抵消,使试算表仍然平衡。
更正程序与调整后试算表
- 第一步:找出错误分录;第二步:确定正确分录;第三步:在普通日记账编制更正分录;第四步:过账到相关分类账户。
- 遗漏错误通过补记遗漏的交易更正;错记账户错误和原则错误则通过把金额从错误账户转到正确账户更正。
- 借贷颠倒错误须以原金额两倍的分录更正:一次撤销错误分录,一次记录正确分录。
- 每笔普通日记账分录都须附上简短说明,注明所更正的错误类型。
- 更正过账后,编制调整后试算表,列出各账户的最新余额,且必须平衡。
错误对财务报表的影响
- 收入或费用项目的错误影响本年度损益表的净利/净亏;资产/负债/权益的错误影响财务状况表。
- 例子:遗漏费用会使利润高估;高估收入同样使利润高估。
- 须说明每个项目的影响方向:利润增加或减少,以及资产/负债是高估还是低估。
- 重新编制更正后的财务报表,计入所有更正,使损益及财务状况呈现真实数字。
往年错误与考试要点
- 若往年的错误未更正,该年的损益即错误,带入本年的期初余额(资本/资产/负债)也随之错误。
- 往年收入/费用错误会产生连带影响:例如去年遗漏费用会高估去年利润,并高估今年的期初资本。
- 切记:暂记账户仅用于影响试算表的错误;不影响试算表的错误不涉及暂记账户,因为它们不会导致试算表不平衡。
- 务必写出普通日记账说明,借贷颠倒错误使用两倍金额,并复核调整后试算表是否平衡。
| 摘要 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 车辆 | 5,000 | |
| 购货 | 5,000 | |
| 应收账款 | 500 | |
| 销货 | 500 | |
| 合计 | 5,500 | 5,500 |
原则错误:购买车辆误记为购货。遗漏错误:一笔赊销未入账。
影响试算表的错误与不影响试算表的错误,主要区别是什么?
影响试算表的错误会使试算表不平衡,可能涉及暂记账户;不影响试算表的错误不会破坏平衡,只需通过普通日记账更正。
为什么借贷颠倒错误要用两倍金额更正?
因为一倍用于撤销错误(颠倒)分录,另一倍用于记录正确分录,合计为原金额的两倍。
如果去年的费用错误未更正会怎样?
去年的利润会失实,本年度的期初资本也随之错误,因此结转的数字须调整以反映真实状况。