Standard Kandungan 7.3

Penutupan akaun hasil, akaun belanja dan akaun inventori pada akhir tempoh kewangan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Huraian

Pada akhir setiap tempoh kewangan, peniaga milikan tunggal perlu menutup akaun hasil dan akaun belanja sebelum menyediakan penyata kewangan. Akaun hasil (contohnya Jualan, Diskaun Diterima, Komisen Diterima) dan akaun belanja (contohnya Belian, Gaji, Sewa, Insurans) dikenali sebagai akaun nominal atau akaun sementara. Akaun jenis ini hanya mengukur prestasi bagi satu tempoh sahaja, maka bakinya tidak boleh dibawa ke tempoh berikutnya. Ini berbeza dengan akaun kekal (akaun nyata) seperti aset, liabiliti dan modal yang dibawa turun (baki b/b) ke tempoh baharu.

Akaun hasil dan belanja perlu ditutup supaya untung atau rugi perniagaan dapat ditentukan dengan tepat. Jika akaun nominal tidak ditutup, hasil dan belanja tempoh lepas akan bercampur dengan tempoh baharu dan menyebabkan pengiraan untung rugi menjadi salah. Melalui proses penutupan, semua baki hasil dan belanja dipindahkan ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi supaya baki akaun nominal itu menjadi sifar. Dengan itu, akaun hasil dan belanja bermula semula daripada sifar pada setiap tempoh kewangan.

Tatacara menutup akaun hasil: akaun hasil biasanya berbaki kredit. Untuk menutupnya, akaun hasil didebitkan dan Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi dikreditkan pada tarikh akhir tempoh. Akaun Jualan ditutup dan dipindahkan ke bahagian kredit Akaun Perdagangan (Debit Jualan; Kredit Akaun Perdagangan). Hasil lain selain jualan seperti Diskaun Diterima, Komisen Diterima dan Hasil Sewa ditutup dan dipindahkan ke bahagian kredit Akaun Untung Rugi (Debit akaun hasil; Kredit Akaun Untung Rugi).

Tatacara menutup akaun belanja: akaun belanja biasanya berbaki debit. Untuk menutupnya, akaun belanja dikreditkan dan Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi didebitkan. Belanja langsung seperti Belian, Angkutan Masuk dan Duti atas Belian dipindahkan ke bahagian debit Akaun Perdagangan (Debit Akaun Perdagangan; Kredit Belian). Belanja lain seperti Gaji, Sewa, Insurans, Kadar Bayaran dan Belanja Am dipindahkan ke bahagian debit Akaun Untung Rugi (Debit Akaun Untung Rugi; Kredit akaun belanja). Akaun pulangan turut ditutup: Pulangan Masuk dipindahkan ke debit Akaun Perdagangan (menolak jualan), manakala Pulangan Keluar ke kredit Akaun Perdagangan (menolak belian).

Akaun Inventori pula dikendalikan secara berbeza kerana ia akaun kekal, bukan akaun nominal. Inventori awal (baki debit pada awal tempoh) dipindahkan ke bahagian debit Akaun Perdagangan dengan catatan Debit Akaun Perdagangan; Kredit Akaun Inventori. Inventori akhir yang dinilai pada tarikh akhir tempoh direkodkan dengan catatan Debit Akaun Inventori; Kredit Akaun Perdagangan. Baki Akaun Inventori (iaitu nilai inventori akhir) kemudian dibawa turun sebagai baki b/b dan menjadi inventori awal bagi tempoh kewangan yang seterusnya. Oleh itu, Akaun Inventori tidak ditutup menjadi sifar seperti akaun hasil dan belanja.

Contoh lengkap

Contoh 1: Menutup Akaun Jualan dan Akaun Belian

Perniagaan Kraftangan Seri Maju menamatkan tempoh kewangannya pada 31 Disember. Sebelum pelarasan, akaun berikut mempunyai baki: Jualan RM85,000 (baki kredit) dan Belian RM52,000 (baki debit).

Untuk menutup Akaun Jualan dan memindahkannya ke Akaun Perdagangan: Debit Jualan RM85,000; Kredit Akaun Perdagangan RM85,000. Selepas catatan ini, baki Akaun Jualan menjadi sifar.

Untuk menutup Akaun Belian dan memindahkannya ke Akaun Perdagangan: Debit Akaun Perdagangan RM52,000; Kredit Belian RM52,000. Selepas catatan ini, baki Akaun Belian menjadi sifar. Jualan kini berada di kredit Akaun Perdagangan manakala Belian di debit Akaun Perdagangan.

Contoh 2: Menutup Akaun Belanja dan Hasil Lain ke Akaun Untung Rugi

Bagi tempoh yang sama, Perniagaan Kraftangan Seri Maju mempunyai baki: Gaji RM12,000, Sewa RM6,000 (kedua-duanya baki debit) dan Diskaun Diterima RM900 (baki kredit).

Menutup akaun belanja: Debit Akaun Untung Rugi RM12,000; Kredit Gaji RM12,000. Kemudian Debit Akaun Untung Rugi RM6,000; Kredit Sewa RM6,000. Kedua-dua belanja kini berada di debit Akaun Untung Rugi.

Menutup hasil lain: Debit Diskaun Diterima RM900; Kredit Akaun Untung Rugi RM900. Diskaun Diterima kini berada di kredit Akaun Untung Rugi. Semua baki akaun ini menjadi sifar selepas ditutup.

Contoh 3: Mengendalikan Akaun Inventori

Perniagaan Kraftangan Seri Maju mempunyai inventori awal RM8,000 (baki b/b di debit Akaun Inventori pada 1 Januari). Pada 31 Disember, inventori akhir dinilai pada RM10,500.

Memindahkan inventori awal ke Akaun Perdagangan: Debit Akaun Perdagangan RM8,000; Kredit Akaun Inventori RM8,000.

Merekod inventori akhir: Debit Akaun Inventori RM10,500; Kredit Akaun Perdagangan RM10,500. Baki Akaun Inventori RM10,500 dibawa turun sebagai baki b/b dan menjadi inventori awal tempoh berikutnya. Akaun ini tidak ditutup menjadi sifar.

Latihan

Terangkan mengapa akaun hasil dan akaun belanja perlu ditutup pada akhir tempoh kewangan, manakala akaun inventori tidak ditutup menjadi sifar.

Jawapan: Akaun hasil dan akaun belanja ialah akaun nominal (akaun sementara) yang hanya mengukur prestasi bagi satu tempoh kewangan sahaja. Bakinya perlu ditutup supaya untung atau rugi tempoh itu dapat ditentukan dengan tepat, dan supaya hasil serta belanja tempoh lepas tidak bercampur dengan tempoh baharu. Selepas ditutup, bakinya menjadi sifar dan dipindahkan ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi. Sebaliknya, akaun inventori ialah akaun kekal (akaun nyata). Nilai inventori akhir dibawa turun sebagai baki b/b dan menjadi inventori awal tempoh berikutnya, maka ia tidak ditutup menjadi sifar.

Perniagaan Damai Jaya mempunyai baki berikut pada 31 Disember: Jualan RM64,000, Pulangan Masuk RM2,000, Belian RM40,000, Pulangan Keluar RM1,500. Nyatakan catatan bergu untuk menutup keempat-empat akaun ini dan memindahkannya ke Akaun Perdagangan.

Jawapan: Menutup Jualan: Debit Jualan RM64,000; Kredit Akaun Perdagangan RM64,000. Menutup Pulangan Masuk: Debit Akaun Perdagangan RM2,000; Kredit Pulangan Masuk RM2,000 (Pulangan Masuk menolak jualan). Menutup Belian: Debit Akaun Perdagangan RM40,000; Kredit Belian RM40,000. Menutup Pulangan Keluar: Debit Pulangan Keluar RM1,500; Kredit Akaun Perdagangan RM1,500 (Pulangan Keluar menolak belian). Selepas semua catatan, baki keempat-empat akaun menjadi sifar.

Perniagaan Damai Jaya juga mempunyai: Gaji RM9,000, Insurans RM1,800 dan Komisen Diterima RM1,200. Tunjukkan catatan bergu untuk menutup akaun ini ke Akaun Untung Rugi.

Jawapan: Menutup Gaji: Debit Akaun Untung Rugi RM9,000; Kredit Gaji RM9,000. Menutup Insurans: Debit Akaun Untung Rugi RM1,800; Kredit Insurans RM1,800. Kedua-dua belanja ini dipindahkan ke debit Akaun Untung Rugi. Menutup Komisen Diterima: Debit Komisen Diterima RM1,200; Kredit Akaun Untung Rugi RM1,200. Hasil ini dipindahkan ke kredit Akaun Untung Rugi. Semua baki menjadi sifar selepas ditutup.

Inventori awal Perniagaan Damai Jaya ialah RM7,500 dan inventori akhir dinilai RM9,200 pada 31 Disember. Tunjukkan cara akaun inventori dikendalikan pada akhir tempoh.

Jawapan: Memindahkan inventori awal ke Akaun Perdagangan: Debit Akaun Perdagangan RM7,500; Kredit Akaun Inventori RM7,500. Ini memastikan inventori awal menjadi sebahagian daripada kos jualan di Akaun Perdagangan. Merekod inventori akhir: Debit Akaun Inventori RM9,200; Kredit Akaun Perdagangan RM9,200. Baki Akaun Inventori RM9,200 dibawa turun sebagai baki b/b pada 1 Januari tempoh berikutnya, menjadi inventori awal yang baharu. Akaun inventori tidak ditutup menjadi sifar kerana ia akaun kekal.

Tip peperiksaan

Istilah utama

Akaun nominal: Akaun sementara (hasil dan belanja) yang ditutup pada akhir tempoh dan bakinya menjadi sifar.
Akaun Perdagangan: Akaun tempat Jualan, Belian, Pulangan dan Inventori dipindahkan untuk mengira untung kasar.
Akaun Untung Rugi: Akaun tempat hasil lain dan belanja am dipindahkan untuk mengira untung bersih.
Akaun Inventori: Akaun kekal untuk inventori; inventori akhir dibawa turun sebagai baki b/b dan tidak ditutup menjadi sifar.

Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4

Standard Kandungan lain dalam bab ini

Akaun Perdagangan dan Untung Rugi (bentuk T dan format penyata)

Standard Kandungan 7.1

Lihat

Penyata Kedudukan Kewangan

Standard Kandungan 7.2

Lihat

Perlukan bantuan untuk Penutupan akaun hasil, akaun belanja dan akaun inventori pada akhir tempoh kewangan?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan