财务期末结清收入、费用与存货账户

讲解

在每个财务期末，独资企业的经营者必须先结清收入账户与费用账户，然后才编制财务报表。收入账户（例如销货、收到折扣、收到佣金）与费用账户（例如购货、薪金、租金、保险费）统称为名目账户或临时账户。这类账户只衡量一个期间的经营表现，因此其余额不能结转到下一个期间。这与永久账户（实账户）不同，例如资产、负债与资本，其余额会以承前余额（baki b/b）的形式带入新的期间。

结清收入与费用账户，是为了准确确定企业的盈亏。如果名目账户不结清，上一期的收入与费用就会与新期间混在一起，导致盈亏计算出错。通过结账过程，所有收入与费用余额都转入买卖账户（Akaun Perdagangan）或损益账户（Akaun Untung Rugi），使名目账户的余额归零。这样，每个财务期间的收入与费用账户都能从零重新开始。

结清收入账户的程序：收入账户通常呈贷方余额。要结清它，就在期末当天借记该收入账户，贷记买卖账户或损益账户。销货账户结清后转入买卖账户的贷方（借：销货；贷：买卖账户）。销货以外的其他收入，例如收到折扣、收到佣金和收到租金，结清后转入损益账户的贷方（借：收入账户；贷：损益账户）。

结清费用账户的程序：费用账户通常呈借方余额。要结清它，就贷记该费用账户，借记买卖账户或损益账户。直接费用如购货、运入费和购货关税转入买卖账户的借方（借：买卖账户；贷：购货）。其他费用如薪金、租金、保险费、门牌税和杂项费用转入损益账户的借方（借：损益账户；贷：费用账户）。退货账户也要结清：销货退回（Pulangan Masuk）转入买卖账户借方（冲减销货），而购货退回（Pulangan Keluar）转入买卖账户贷方（冲减购货）。

存货账户则处理方式不同，因为它是永久账户，而非名目账户。期初存货（期初的借方余额）转入买卖账户的借方，分录为：借：买卖账户；贷：存货账户。期末盘点所得的期末存货，记录分录为：借：存货账户；贷：买卖账户。存货账户的余额（即期末存货价值）随后以承前余额（baki b/b）带下，成为下一个财务期间的期初存货。因此，存货账户不像收入与费用账户那样结清归零。

范例演算

练习

考试提示

重点术语

名目账户（Akaun nominal）

临时账户（收入与费用），在期末结清，余额归零。

买卖账户（Akaun Perdagangan）

销货、购货、退货与存货转入此账户以计算毛利。

损益账户（Akaun Untung Rugi）

其他收入与杂项费用转入此账户以计算净利。

存货账户（Akaun Inventori）

存货的永久账户；期末存货以承前余额带下，不结清归零。

资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4

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