Standard Kandungan 11.3

Kaedah Analisis

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Huraian

Kaedah Analisis ialah salah satu kaedah untuk menyelesaikan masalah rekod tak lengkap apabila peniaga menyimpan lebih banyak maklumat daripada sekadar baki modal awal dan akhir. Biasanya peniaga masih menyimpan Buku Tunai, senarai penghutang dan pemiutang, senarai aset dan liabiliti, serta beberapa dokumen sumber seperti invois dan resit, tetapi tidak menyimpan catatan bergu yang lengkap. Oleh sebab maklumat yang ada lebih terperinci berbanding Kaedah Perbandingan Modal, Kaedah Analisis membolehkan kita menaksir semula angka jualan, belian, hasil dan belanja satu demi satu, lalu menyediakan Penyata Pendapatan yang penuh dan Penyata Kedudukan Kewangan yang lengkap, berbanding hanya menganggarkan untung atau rugi daripada perubahan modal.

Langkah pertama biasanya ialah Analisis Buku Tunai. Buku Tunai (ruangan tunai dan ruangan bank) dianalisis untuk mengenal pasti semua penerimaan dan pembayaran sepanjang tempoh. Daripada analisis ini kita boleh mengeluarkan angka penting seperti jualan tunai, belian tunai, wang yang diterima daripada penghutang, wang yang dibayar kepada pemiutang, belanja yang dibayar secara tunai, ambilan tunai oleh pemilik, serta baki tunai dan baki bank pada awal dan akhir tempoh. Jika satu angka tidak diketahui (contohnya ambilan atau jualan tunai), ia boleh dicari sebagai angka pengimbang kerana jumlah debit Buku Tunai mesti sama dengan jumlah kredit. Baki tunai dan bank yang diperoleh akan dibawa masuk ke dalam Penyata Kedudukan Kewangan di bawah aset semasa.

Langkah seterusnya ialah menaksir jualan dan belian. Jualan kredit ditaksir dengan menyediakan Akaun Kawalan Penghutang (akaun penghutang berjumlah). Formulanya: Jualan kredit = baki akhir penghutang + wang diterima daripada penghutang + diskaun diberi + hutang lapuk + pulangan dalam - baki awal penghutang. Belian kredit pula ditaksir melalui Akaun Kawalan Pemiutang: Belian kredit = baki akhir pemiutang + wang dibayar kepada pemiutang + diskaun diterima + pulangan luar - baki awal pemiutang. Jumlah jualan ialah jualan tunai (daripada Buku Tunai) campur jualan kredit, manakala jumlah belian ialah belian tunai campur belian kredit. Angka-angka ini menjadi asas kepada bahagian atas Penyata Pendapatan.

Selepas itu kita menaksir hasil dan belanja mengikut asas akruan. Angka yang dibayar atau diterima secara tunai perlu diselaraskan dengan amaun terakru dan prabayar pada awal dan akhir tempoh supaya kita mendapat jumlah yang berkaitan dengan tempoh perakaunan semasa. Bagi belanja: Belanja tahun ini = belanja dibayar - terakru awal + terakru akhir + prabayar awal - prabayar akhir. Bagi hasil (contohnya komisen atau sewa diterima): Hasil tahun ini = hasil diterima + terakru akhir - terakru awal + terdahulu awal - terdahulu akhir. Akaun T bagi setiap item belanja atau hasil membantu mengelakkan silap tanda tambah atau tolak.

Apabila semua angka telah ditaksir, langkah terakhir ialah menyediakan Penyata Pendapatan bagi menentukan untung kasar dan untung bersih, diikuti Penyata Kedudukan Kewangan bagi menunjukkan kedudukan aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada tarikh imbangan. Kaedah Analisis dianggap lebih tepat dan lengkap berbanding Kaedah Perbandingan Modal kerana ia menghasilkan penyata kewangan penuh, tetapi ia menuntut kemahiran menyediakan akaun kawalan dan akaun penyelarasan. Bekerjalah secara teratur: analisis Buku Tunai dahulu, kemudian akaun kawalan penghutang dan pemiutang, kemudian penyelarasan hasil dan belanja, barulah menyusun kedua-dua penyata.

Contoh lengkap

Analisis Buku Tunai untuk mencari jualan tunai

Kedai Runcit Seri Melur menyimpan Buku Tunai tetapi tidak tahu jumlah jualan tunai. Maklumat: baki bank awal RM3,000, wang diterima daripada penghutang RM45,000, belian tunai RM12,000, bayaran kepada pemiutang RM30,000, belanja tunai RM6,000, ambilan RM4,000, dan baki bank akhir RM5,000.

Susun Buku Tunai (ruangan bank). Debit: baki b/b RM3,000 + penghutang RM45,000 + jualan tunai (X). Kredit: belian tunai RM12,000 + pemiutang RM30,000 + belanja RM6,000 + ambilan RM4,000 + baki h/b RM5,000 = RM57,000.

Jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit: 3,000 + 45,000 + X = 57,000, jadi jualan tunai X = RM9,000. Angka RM9,000 ini dicampur dengan jualan kredit untuk mendapat jumlah jualan dalam Penyata Pendapatan.

Akaun Kawalan Penghutang dan Pemiutang

Baki awal penghutang RM8,000; wang diterima daripada penghutang RM45,000; diskaun diberi RM1,000; hutang lapuk RM500; baki akhir penghutang RM10,500. Jualan kredit = 10,500 + 45,000 + 1,000 + 500 - 8,000 = RM49,000.

Baki awal pemiutang RM6,000; bayaran kepada pemiutang RM30,000; diskaun diterima RM800; baki akhir pemiutang RM7,200. Belian kredit = 7,200 + 30,000 + 800 - 6,000 = RM32,000.

Maka jumlah jualan = jualan tunai RM9,000 + jualan kredit RM49,000 = RM58,000, dan jumlah belian = belian tunai RM12,000 + belian kredit RM32,000 = RM44,000.

Penyelarasan belanja dan penyata akhir

Sewa dibayar RM12,000, sewa terakru awal RM500, sewa terakru akhir RM800. Belanja sewa Penyata Pendapatan = 12,000 - 500 + 800 = RM12,300. Catatan penutup: Debit Untung Rugi (belanja sewa) RM12,300; Kredit Sewa RM12,300.

Dalam Penyata Kedudukan Kewangan, baki bank RM5,000 dan penghutang RM10,500 dicatat sebagai aset semasa, manakala sewa terakru akhir RM800 dan pemiutang RM7,200 dicatat sebagai liabiliti semasa.

Dengan jualan RM58,000, belian RM44,000 dan belanja yang telah ditaksir, Penyata Pendapatan disiapkan untuk mendapat untung kasar dan untung bersih, kemudian Penyata Kedudukan Kewangan disusun.

Latihan

Baki awal penghutang Kedai Alat Tulis Bestari ialah RM12,000. Sepanjang tahun, wang diterima daripada penghutang RM68,000, diskaun diberi RM1,500, hutang lapuk dihapus kira RM800, dan pulangan dalam RM700. Baki akhir penghutang ialah RM9,500. Taksirkan jualan kredit.

Jawapan: Sediakan Akaun Kawalan Penghutang. Jualan kredit = baki akhir penghutang + wang diterima + diskaun diberi + hutang lapuk + pulangan dalam - baki awal penghutang = 9,500 + 68,000 + 1,500 + 800 + 700 - 12,000 = RM68,500. Maka jualan kredit ialah RM68,500.

Perniagaan Cahaya membayar RM30,000 kepada pemiutang, menerima diskaun RM1,200, dan memulangkan barang bernilai RM900 (pulangan luar). Baki awal pemiutang RM7,000 dan baki akhir pemiutang RM8,900. Taksirkan belian kredit.

Jawapan: Sediakan Akaun Kawalan Pemiutang. Belian kredit = baki akhir pemiutang + bayaran kepada pemiutang + diskaun diterima + pulangan luar - baki awal pemiutang = 8,900 + 30,000 + 1,200 + 900 - 7,000 = RM34,000. Maka belian kredit ialah RM34,000.

Insurans dibayar sepanjang tahun berjumlah RM4,800. Pada awal tahun terdapat insurans prabayar RM400, dan pada akhir tahun terdapat insurans prabayar RM600. Taksirkan belanja insurans yang perlu dicatat dalam Penyata Pendapatan.

Jawapan: Belanja insurans = insurans dibayar + prabayar awal - prabayar akhir = 4,800 + 400 - 600 = RM4,600. Prabayar awal ditambah kerana ia belanja tahun ini yang dibayar tahun lepas; prabayar akhir ditolak kerana ia belanja tahun hadapan. Belanja insurans yang dicatat ialah RM4,600, dan prabayar akhir RM600 menjadi aset semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan.

Sebuah perniagaan menyimpan Buku Tunai. Baki bank awal RM2,500, wang diterima daripada penghutang RM50,000, jualan tunai RM8,000. Pembayaran: belian tunai RM10,000, pemiutang RM35,000, belanja am RM7,000, dan baki bank akhir RM6,500. Taksirkan ambilan tunai pemilik.

Jawapan: Susun Buku Tunai ruangan bank. Debit: baki b/b 2,500 + penghutang 50,000 + jualan tunai 8,000 = RM60,500. Kredit: belian tunai 10,000 + pemiutang 35,000 + belanja am 7,000 + baki h/b 6,500 + ambilan (X). Debit = Kredit: 60,500 = 58,500 + X, jadi ambilan X = RM2,000. Ambilan tunai pemilik ialah RM2,000.

Tip peperiksaan

Bezakan Kaedah Analisis daripada Kaedah Perbandingan Modal: gunakan Kaedah Analisis apabila soalan memberi Buku Tunai serta butiran penghutang dan pemiutang, kerana soalan sebegini menghendaki Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan yang penuh.
Sentiasa lukis akaun T yang kemas untuk Akaun Kawalan Penghutang, Akaun Kawalan Pemiutang dan setiap akaun belanja atau hasil. Angka pengimbang ialah item yang ditaksir seperti jualan kredit, belian kredit atau baki.
Ingat kedudukan setiap item: diskaun diberi, hutang lapuk dan pulangan dalam berada di sebelah kredit akaun penghutang; diskaun diterima dan pulangan luar di sebelah debit akaun pemiutang.
Buat kerja mengikut urutan yang tetap: analisis Buku Tunai, taksir jualan dan belian, selaraskan hasil dan belanja, kemudian sediakan kedua-dua penyata. Dengan cara ini, tiada angka tertinggal atau tersilap bawa.

Istilah utama

Kaedah Analisis: Kaedah menyelesaikan rekod tak lengkap dengan menaksir semula jualan, belian, hasil dan belanja untuk menyediakan penyata kewangan penuh.
Akaun Kawalan Penghutang: Akaun ringkasan semua penghutang yang digunakan untuk menaksir jualan kredit sebagai angka pengimbang.
Akaun Kawalan Pemiutang: Akaun ringkasan semua pemiutang yang digunakan untuk menaksir belian kredit sebagai angka pengimbang.
Analisis Buku Tunai: Proses menganalisis penerimaan dan pembayaran dalam Buku Tunai untuk mengeluarkan angka seperti jualan tunai, ambilan dan baki bank.

Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5

Standard Kandungan lain dalam bab ini

Pengenalan Rekod Tak Lengkap

Standard Kandungan 11.1

Lihat

Kaedah Perbandingan

Standard Kandungan 11.2

Lihat

Perlukan bantuan untuk Kaedah Analisis?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan