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内容标准 11.3

分析法

Kaedah Analisis

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讲解

分析法(Kaedah Analisis)是解决不完整记录问题的方法之一,适用于商人保留的资料比仅有期初和期末资本更多的情况。通常商人仍会保留现金簿(Buku Tunai)、欠账人与债权人名单、资产与负债清单,以及一些原始凭证如发票和收据,但没有完整的复式簿记记录。由于可用资料比资本比较法更为详细,分析法让我们逐一重新估算销售、购货、收入和费用的数字,进而编制完整的损益表(Penyata Pendapatan)和完整的财务状况表(Penyata Kedudukan Kewangan),而不只是从资本的变动来估算盈亏。

第一步通常是现金簿分析(Analisis Buku Tunai)。分析现金簿(现金栏和银行栏)以辨认整个期间的所有收款与付款。通过分析,我们可以取得重要数字,例如现金销售、现金购货、从欠账人收到的款项、支付给债权人的款项、以现金支付的费用、业主的现金提款,以及期初和期末的现金与银行余额。如果某一个数字未知(例如提款或现金销售),可作为差额数字求出,因为现金簿的借方总额必须等于贷方总额。所得的现金和银行余额将带入财务状况表的流动资产项下。

下一步是估算销售和购货。赊销通过编制应收账户统制账户(Akaun Kawalan Penghutang)来估算。公式为:赊销 = 期末欠账人 + 从欠账人收到的款项 + 给予的折扣 + 坏账 + 销货退回 - 期初欠账人。赊购则通过应付账户统制账户(Akaun Kawalan Pemiutang)估算:赊购 = 期末债权人 + 支付给债权人的款项 + 获得的折扣 + 购货退回 - 期初债权人。销售总额等于现金销售(来自现金簿)加赊销,而购货总额等于现金购货加赊购。这些数字构成损益表上半部的基础。

之后我们按权责发生制(应计制)估算收入和费用。以现金支付或收取的款项,必须就期初和期末的应计(terakru)与预付(prabayar)加以调整,以取得属于本会计期间的金额。费用方面:本年费用 = 已付费用 - 期初应计 + 期末应计 + 期初预付 - 期末预付。收入方面(例如佣金或收到的租金):本年收入 = 已收收入 + 期末应计 - 期初应计 + 期初预收 - 期末预收。为每一项费用或收入画丁字账(T账户),有助于避免加减符号出错。

当所有数字都已估算后,最后一步是编制损益表以确定毛利和净利,接着编制财务状况表以显示结算日的资产、负债和业主权益状况。分析法被视为比资本比较法更准确和完整,因为它能产生完整的财务报表,但它要求掌握编制统制账户和调整账户的技巧。做题要有条理:先分析现金簿,再做应收和应付统制账户,然后处理收入与费用的调整,最后才组合这两份报表。

范例演算

分析现金簿以求现金销售

Seri Melur 杂货店保留现金簿,但不知道现金销售总额。资料:期初银行余额 RM3,000,从欠账人收到 RM45,000,现金购货 RM12,000,支付给债权人 RM30,000,现金费用 RM6,000,提款 RM4,000,期末银行余额 RM5,000。

重建现金簿(银行栏)。借方:期初余额 RM3,000 + 欠账人 RM45,000 + 现金销售(X)。贷方:现金购货 RM12,000 + 债权人 RM30,000 + 费用 RM6,000 + 提款 RM4,000 + 期末余额 RM5,000 = RM57,000。

借方总额必须等于贷方总额:3,000 + 45,000 + X = 57,000,所以现金销售 X = RM9,000。这 RM9,000 与赊销相加,得出损益表中的销售总额。

应收与应付统制账户

期初欠账人 RM8,000;从欠账人收到 RM45,000;给予折扣 RM1,000;坏账 RM500;期末欠账人 RM10,500。赊销 = 10,500 + 45,000 + 1,000 + 500 - 8,000 = RM49,000。

期初债权人 RM6,000;支付给债权人 RM30,000;获得折扣 RM800;期末债权人 RM7,200。赊购 = 7,200 + 30,000 + 800 - 6,000 = RM32,000。

因此销售总额 = 现金销售 RM9,000 + 赊销 RM49,000 = RM58,000,购货总额 = 现金购货 RM12,000 + 赊购 RM32,000 = RM44,000。

费用调整与最终报表

已付租金 RM12,000,期初应计租金 RM500,期末应计租金 RM800。损益表的租金费用 = 12,000 - 500 + 800 = RM12,300。结转分录:借记损益(租金费用)RM12,300;贷记租金 RM12,300。

在财务状况表中,银行余额 RM5,000 和欠账人 RM10,500 记为流动资产,期末应计租金 RM800 和债权人 RM7,200 则记为流动负债。

以销售 RM58,000、购货 RM44,000 和已估算的费用,完成损益表以得出毛利和净利,然后编制财务状况表。

练习

Bestari 文具店的期初欠账人为 RM12,000。全年从欠账人收到 RM68,000,给予折扣 RM1,500,注销坏账 RM800,销货退回 RM700。期末欠账人为 RM9,500。试估算赊销。
答案:编制应收账户统制账户。赊销 = 期末欠账人 + 收到款项 + 给予折扣 + 坏账 + 销货退回 - 期初欠账人 = 9,500 + 68,000 + 1,500 + 800 + 700 - 12,000 = RM68,500。所以赊销为 RM68,500。
Cahaya 企业支付给债权人 RM30,000,获得折扣 RM1,200,并退回价值 RM900 的货物(购货退回)。期初债权人 RM7,000,期末债权人 RM8,900。试估算赊购。
答案:编制应付账户统制账户。赊购 = 期末债权人 + 支付款项 + 获得折扣 + 购货退回 - 期初债权人 = 8,900 + 30,000 + 1,200 + 900 - 7,000 = RM34,000。所以赊购为 RM34,000。
全年已付保险费共 RM4,800。年初有预付保险 RM400,年末有预付保险 RM600。试估算应计入损益表的保险费用。
答案:保险费用 = 已付保险费 + 期初预付 - 期末预付 = 4,800 + 400 - 600 = RM4,600。期初预付相加,因为那是去年已付的本年费用;期末预付相减,因为那属于明年。应记的保险费用为 RM4,600,期末预付 RM600 则成为财务状况表中的流动资产。
某企业保留现金簿。期初银行余额 RM2,500,从欠账人收到 RM50,000,现金销售 RM8,000。支出:现金购货 RM10,000,债权人 RM35,000,一般费用 RM7,000,期末银行余额 RM6,500。试估算业主的现金提款。
答案:重建现金簿银行栏。借方:期初余额 2,500 + 欠账人 50,000 + 现金销售 8,000 = RM60,500。贷方:现金购货 10,000 + 债权人 35,000 + 一般费用 7,000 + 期末余额 6,500 + 提款(X)。借方 = 贷方:60,500 = 58,500 + X,所以提款 X = RM2,000。业主的现金提款为 RM2,000。

考试提示

重点术语

分析法(Kaedah Analisis)
通过重新估算销售、购货、收入和费用来编制完整财务报表,以解决不完整记录的方法。
应收账户统制账户(Akaun Kawalan Penghutang)
汇总所有欠账人的账户,用于以差额数字估算赊销。
应付账户统制账户(Akaun Kawalan Pemiutang)
汇总所有债权人的账户,用于以差额数字估算赊购。
现金簿分析(Analisis Buku Tunai)
分析现金簿中的收款与付款,以取得现金销售、提款和银行余额等数字的过程。

资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5

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