讲解
分析法(Kaedah Analisis)是解决不完整记录问题的方法之一,适用于商人保留的资料比仅有期初和期末资本更多的情况。通常商人仍会保留现金簿(Buku Tunai)、欠账人与债权人名单、资产与负债清单,以及一些原始凭证如发票和收据,但没有完整的复式簿记记录。由于可用资料比资本比较法更为详细,分析法让我们逐一重新估算销售、购货、收入和费用的数字,进而编制完整的损益表(Penyata Pendapatan)和完整的财务状况表(Penyata Kedudukan Kewangan),而不只是从资本的变动来估算盈亏。
第一步通常是现金簿分析(Analisis Buku Tunai)。分析现金簿(现金栏和银行栏)以辨认整个期间的所有收款与付款。通过分析,我们可以取得重要数字,例如现金销售、现金购货、从欠账人收到的款项、支付给债权人的款项、以现金支付的费用、业主的现金提款,以及期初和期末的现金与银行余额。如果某一个数字未知(例如提款或现金销售),可作为差额数字求出,因为现金簿的借方总额必须等于贷方总额。所得的现金和银行余额将带入财务状况表的流动资产项下。
下一步是估算销售和购货。赊销通过编制应收账户统制账户(Akaun Kawalan Penghutang)来估算。公式为:赊销 = 期末欠账人 + 从欠账人收到的款项 + 给予的折扣 + 坏账 + 销货退回 - 期初欠账人。赊购则通过应付账户统制账户(Akaun Kawalan Pemiutang)估算:赊购 = 期末债权人 + 支付给债权人的款项 + 获得的折扣 + 购货退回 - 期初债权人。销售总额等于现金销售(来自现金簿)加赊销,而购货总额等于现金购货加赊购。这些数字构成损益表上半部的基础。
之后我们按权责发生制(应计制)估算收入和费用。以现金支付或收取的款项,必须就期初和期末的应计(terakru)与预付(prabayar)加以调整,以取得属于本会计期间的金额。费用方面:本年费用 = 已付费用 - 期初应计 + 期末应计 + 期初预付 - 期末预付。收入方面(例如佣金或收到的租金):本年收入 = 已收收入 + 期末应计 - 期初应计 + 期初预收 - 期末预收。为每一项费用或收入画丁字账(T账户),有助于避免加减符号出错。
当所有数字都已估算后,最后一步是编制损益表以确定毛利和净利,接着编制财务状况表以显示结算日的资产、负债和业主权益状况。分析法被视为比资本比较法更准确和完整,因为它能产生完整的财务报表,但它要求掌握编制统制账户和调整账户的技巧。做题要有条理:先分析现金簿,再做应收和应付统制账户,然后处理收入与费用的调整,最后才组合这两份报表。
范例演算
分析现金簿以求现金销售
Seri Melur 杂货店保留现金簿,但不知道现金销售总额。资料:期初银行余额 RM3,000,从欠账人收到 RM45,000,现金购货 RM12,000,支付给债权人 RM30,000,现金费用 RM6,000,提款 RM4,000,期末银行余额 RM5,000。
重建现金簿(银行栏)。借方:期初余额 RM3,000 + 欠账人 RM45,000 + 现金销售(X)。贷方:现金购货 RM12,000 + 债权人 RM30,000 + 费用 RM6,000 + 提款 RM4,000 + 期末余额 RM5,000 = RM57,000。
借方总额必须等于贷方总额:3,000 + 45,000 + X = 57,000,所以现金销售 X = RM9,000。这 RM9,000 与赊销相加,得出损益表中的销售总额。
应收与应付统制账户
期初欠账人 RM8,000;从欠账人收到 RM45,000;给予折扣 RM1,000;坏账 RM500;期末欠账人 RM10,500。赊销 = 10,500 + 45,000 + 1,000 + 500 - 8,000 = RM49,000。
期初债权人 RM6,000;支付给债权人 RM30,000;获得折扣 RM800;期末债权人 RM7,200。赊购 = 7,200 + 30,000 + 800 - 6,000 = RM32,000。
因此销售总额 = 现金销售 RM9,000 + 赊销 RM49,000 = RM58,000,购货总额 = 现金购货 RM12,000 + 赊购 RM32,000 = RM44,000。
费用调整与最终报表
已付租金 RM12,000,期初应计租金 RM500,期末应计租金 RM800。损益表的租金费用 = 12,000 - 500 + 800 = RM12,300。结转分录:借记损益(租金费用)RM12,300;贷记租金 RM12,300。
在财务状况表中,银行余额 RM5,000 和欠账人 RM10,500 记为流动资产,期末应计租金 RM800 和债权人 RM7,200 则记为流动负债。
以销售 RM58,000、购货 RM44,000 和已估算的费用,完成损益表以得出毛利和净利,然后编制财务状况表。
练习
Bestari 文具店的期初欠账人为 RM12,000。全年从欠账人收到 RM68,000,给予折扣 RM1,500,注销坏账 RM800,销货退回 RM700。期末欠账人为 RM9,500。试估算赊销。
Cahaya 企业支付给债权人 RM30,000,获得折扣 RM1,200,并退回价值 RM900 的货物(购货退回)。期初债权人 RM7,000,期末债权人 RM8,900。试估算赊购。
全年已付保险费共 RM4,800。年初有预付保险 RM400,年末有预付保险 RM600。试估算应计入损益表的保险费用。
某企业保留现金簿。期初银行余额 RM2,500,从欠账人收到 RM50,000,现金销售 RM8,000。支出:现金购货 RM10,000,债权人 RM35,000,一般费用 RM7,000,期末银行余额 RM6,500。试估算业主的现金提款。
考试提示
重点术语
- 分析法(Kaedah Analisis)
- 通过重新估算销售、购货、收入和费用来编制完整财务报表,以解决不完整记录的方法。
- 应收账户统制账户(Akaun Kawalan Penghutang)
- 汇总所有欠账人的账户,用于以差额数字估算赊销。
- 应付账户统制账户(Akaun Kawalan Pemiutang)
- 汇总所有债权人的账户,用于以差额数字估算赊购。
- 现金簿分析(Analisis Buku Tunai)
- 分析现金簿中的收款与付款,以取得现金销售、提款和银行余额等数字的过程。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5