讲解
不完整记录是指企业没有按完整的复式记账系统保存会计记录的情况。这类企业通常只使用单式记账系统，即只记录部分交易，例如只有现金簿、应收账款与应付账款清单，或简单的销货与购货记录。由于没有完整的分类账，也没有为每一项交易设立账户，企业无法编制试算表，因而难以直接编制完整的财务报表，例如损益表（Penyata Pendapatan）和财务状况表（Penyata Kedudukan Kewangan）。不完整记录最常见于小型独资企业，例如杂货店、饮食摊位和小商贩。
记录不完整有几个原因。第一，大多数小企业主缺乏基本的会计知识，不懂得如何作复式记账。第二，聘请受过训练的会计师或账务文员成本高昂，对交易量少的小企业而言并不划算。第三，企业规模小，使业主觉得没有必要保存完整记录。第四，业主忙于处理日常营运，没有时间记录每一笔交易。第五，部分原始凭证如发票、收据和付款凭单，可能因火灾、水灾或失窃而遗失、损坏或毁灭，使记录不完整，即使当初已作过原始记录。
要确定采用不完整记录的企业的盈亏，有两种主要方法。第一种是资本比较法（Kaedah Perbandingan Modal），它使用事务状况表（Penyata Hal Ehwal）来计算期初和期末的资本。净利的计算公式为：净利 = 期末资本 - 期初资本 + 提取 - 额外资本。如果结果为负数，则表示企业出现净亏损。第二种是转换为复式记账法（分析法），即把现有的部分资料加以分析并重新转换为复式记账，以便编制完整的损益表。资本比较法较快较简单，但只得出净利数字，不显示收入与费用的明细。
要使用资本比较法，第一步是在期初编制事务状况表，以求得期初资本，公式为：资本 = 资产总额 - 负债总额。同样的步骤在期末重复一次，以求得期末资本。两者的差额再按提取和额外资本调整：提取要加回，因为它减少资本，但原因不是亏损；额外资本要减去，因为它增加资本，但原因不是盈利。调整后得出的就是该期间的净利或净亏。事务状况表看起来像财务状况表，但它只是一份估计的资产与负债清单，因为其数字来自不完整的记录。
不完整记录对会计信息带来若干负面影响。所产生的信息较不准确，无法完全信赖，因为数字是通过估算得来的。企业无法编制试算表，因此错误和舞弊难以察觉。收入与支出的实际明细无从得知，使业主难以作出良好的管理决策，例如控制成本或制定价格。此外，银行等外部人士难以评估企业的真实表现，使贷款申请更难获批，税务计算也变得复杂，因为真实盈利无法确定。
范例演算
例1：编制事务状况表以计算资本
Sri Aman 零售商行没有保存完整记录。2024年1月1日，收集到以下资料：现金 RM3,000；银行 RM12,000；存货 RM15,000；应收账款 RM4,000；装置 RM20,000；应付账款 RM8,000；银行贷款 RM6,000。
编制2024年1月1日的事务状况表，列出资产与负债。资产总额 = 3,000 + 12,000 + 15,000 + 4,000 + 20,000 = RM54,000。负债总额 = 8,000 + 6,000 = RM14,000。
期初资本 = 资产总额 - 负债总额 = RM54,000 - RM14,000 = RM40,000。这 RM40,000 就是用于盈利计算的期初资本。
例2：用资本比较法确定净利
对 Sri Aman 零售商行而言，期初资本为 RM40,000。编制2024年12月31日的事务状况表后，算出期末资本为 RM58,000。在这一年里，业主提取了 RM10,000，并注入了额外资本 RM5,000。
公式：净利 = 期末资本 - 期初资本 + 提取 - 额外资本。
净利 = RM58,000 - RM40,000 + RM10,000 - RM5,000 = RM23,000。因此，该企业在截至2024年12月31日的年度取得净利 RM23,000。
例3：额外资本与提取的复式记账
当 Sri Aman 业主以现金注入额外资本 RM5,000 到企业银行账户时，复式记账为：借记银行 RM5,000；贷记资本 RM5,000。
当业主在一年内提取现金 RM10,000 作个人用途时，记账为：借记提取 RM10,000；贷记现金 RM10,000。
这两笔交易说明了为何在盈利公式中提取要加、额外资本要减：提取使资本减少但并非亏损，额外资本使资本增加但并非盈利。
练习
说明不完整记录的含义，并给出企业保存不完整记录的两个原因。
Maju Jaya 企业的期初资本为 RM60,000，期末资本为 RM82,000。这一年内，提取为 RM15,000，额外资本为 RM8,000。计算该企业的净利或净亏。
2024年1月1日，Ilmu 书店有以下资产与负债：存货 RM18,000；应收账款 RM6,000；银行 RM10,000；装置 RM25,000；应付账款 RM9,000。编制计算以求得期初资本。
解释不完整记录对企业会计信息的两个影响。
考试提示
重点术语
- 不完整记录（Rekod Tak Lengkap）
- 没有采用完整复式记账的会计系统；只记录部分交易。
- 单式记账系统（Sistem Catatan Tunggal）
- 只记录交易一个方面的记账方法，没有完整的借方与贷方。
- 事务状况表（Penyata Hal Ehwal）
- 用来计算资本的企业资产与负债的估计清单：资本 = 资产 - 负债。
- 资本比较法（Kaedah Perbandingan Modal）
- 通过比较期初与期末资本，并对提取和额外资本作出调整来确定盈亏的方法。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5