什么是试算表？

试算表列出某一日期分类账中每个账户的余额，分为借方栏与贷方栏，以便比较两栏合计。若你的复式记账做得正确，两栏合计就会相等。它是你在编制财务报表前做的一项快速内部核对。

它在会计循环中的位置

试算表并非独立存在。交易记入日记账并过账到分类账后，每个账户会结出余额。这些余额再汇集成试算表。因此它位于分类账工作与损益表、财务状况表编制之间。理解这一位置能帮助学生明白：试算表不是最终目标，而是过程中间的一个核对点。

为何两栏合计应相等

复式记账中的每一笔交易都有金额相等的借方与贷方。当你在整个期间都以这种方式记录每笔交易，所有借方之和必然等于所有贷方之和。因此，把期末余额汇集起来时，借方栏合计应与贷方栏合计相符。这种相等并非巧合，而是每笔交易都记录两方影响的直接结果。

判断余额属于哪一栏

资产与费用通常为借方余额，所以列入借方栏；负债、资本与收入通常为贷方余额，所以列入贷方栏。提款虽与资本相关，却是借方余额。死记硬背帮助有限，更好的是理解原因：资产是企业拥有的，费用是企业支付的，所以两者都在借方累积。明白这一点，选择栏目就容易多了。

如何一步步编制

先列出每个账户及其余额。对每个账户，判断余额是借方还是贷方，然后把数字写入正确的栏。分别加总两栏。若两栏合计相等，你的试算表就平衡了。把账户按整齐的顺序排列，通常是资产、负债、资本、收入与费用，这样更易阅读，日后出现问题时也更易重新核对。

平衡证明了什么

当两栏合计相等，它只证明一件事：每一笔分录的借贷金额相等，且栏目加总在算术上正确。这表示账目在算术上是一致的。然而，这并不能证明每笔交易都记录正确或记入了正确账户；它只显示数字之间没有明显的不平衡。

它无法证明什么

这是最常见的误解。试算表可以完全平衡，账目却仍含有错误。例如，若一笔交易被完全遗漏，或记入错误账户但方向正确，合计仍会相符。因此，试算表平衡只能让人部分放心，并不代表一切正确。意识到这一局限的学生，在检查自己的工作时会谨慎得多。

不影响平衡的错误

有几类错误不会影响合计。遗漏错误是指一笔交易完全未被记录。错记账户错误是把交易记入同类型的另一个账户。原则错误则把项目记入了完全错误类型的账户。还有抵消错误，即两个不同的失误恰好相互抵消。由于出现这些错误时借方仍等于贷方，试算表无法察觉。

导致不平衡的错误

另一些错误确实会造成不平衡。只记录交易的一方、把数字写入错误栏、栏目加总有误，或在借贷两方写下不同金额，都会造成差额。数字换位错误，例如把 540 写成 450，也会使合计不符。当试算表不平衡时，这些正是应首先查找的错误类型。

如何快速找出差额

试算表不平衡时有几个实用技巧。若差额能被 9 整除，很可能是数字换位。若差额为偶数，可试着除以 2：可能有一个该金额的数字放错了栏。重新核对每栏的加总、确认每个分类账余额都抄写正确，往往也能解决问题，而无需逐笔检查每一条分录。

暂记账户的作用

有时你必须在找到不平衡的实际原因之前就完成报表。这种情况下，可把差额暂时放入暂记账户，让试算表先行平衡。日后找到错误时，作出更正分录并结清暂记账户。这是权宜之计，不是用来掩盖问题的。实际原因仍须在结账前查明并更正。

它如何支撑财务报表

试算表一旦平衡，便成为编制损益表与财务状况表的基础。收入与费用余额进入损益表；资产、负债与资本余额进入财务状况表。由于所有余额已在一处汇集并核对，编制报表就更为顺畅。因此，试算表常被形容为分类账与最终报表之间的桥梁。

如何练到熟能生巧

许多学生出错并非因为不理解概念，而是抄写余额或加总栏目时的小疏忽。用整套交易来练习，从日记账分录一直到试算表，能培养这种细心。也要养成习惯，分辨哪些错误能被察觉、哪些不能。在一对一课程中，老师能准确看出你在哪里出错，并在坏习惯扎根前加以纠正。

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常见问题

试算表是财务报表的一部分吗？不是。它是用来核对分类账余额、协助编制财务报表的内部工作文件，并非向外界呈报的最终报表之一。

如果我的试算表平衡了，是否代表没有错误？不一定。有些错误，如遗漏或记入错误账户，并不影响平衡。合计相等只显示借方等于贷方。

若不平衡，我该先做什么？查看差额。除以 9 可检测数字换位，除以 2 可检测记错栏，然后重新核对各栏加总以及分类账余额的抄写。