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试算表平衡,净利就正确吗?

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错误更正

技能:评价

情境

审计时发现的错误
编号错误说明
1修理企业货车的费用RM480记入了货车账户的借方。
2赊销给德万先生的RM900完全没有记入会计记录。
3给予折扣RM60被误记入收到折扣账户。
4销货账户多记RM200,购货账户也多记RM200。

所报净利:RM18,500。所有错误均不影响试算表的平衡。

题目

(a)评估里扎尔先生“试算表平衡,所以净利正确”的说法。判定每项错误对净利的影响,然后计算更正后的净利。

(b)根据你的计算,决定财务报表是否需要更正,并说明理由。

思考步骤

  1. 理解试算表的局限:平衡只证明借方等于贷方,并不保证净利正确;原则错误、遗漏错误、错记账户错误及抵消错误不影响平衡,却可能扭曲净利。
  2. 错误1(原则错误):RM480修理费被资本化为资产。费用少记→净利虚增RM480→更正时扣除RM480。
  3. 错误2(遗漏错误):RM900赊销未入账。销货少记→净利少计RM900→更正时加回RM900。
  4. 错误3(错记账户错误):RM60给予折扣误入收到折扣账户。费用少记RM60加收入多记RM60→净利虚增RM120→更正时扣除RM120。
  5. 错误4(抵消错误):销货+RM200(净利+200)与购货+RM200(净利-200)相互抵消→对净利的净影响为零。
  6. 从所报净利汇总所有影响:RM18,500 + 900 - 480 - 120 + 0 = RM18,800(增加RM300)。
  7. 评估并决定:该说法错误,因为净利变动RM300;因此财务报表必须更正,论证以数字为依据而非主观意见。

模范答案

里扎尔先生的说法不正确。试算表平衡只证明借方总额等于贷方总额;它无法侦测原则错误、遗漏错误、错记账户错误以及抵消错误,而这些都会影响净利。

每项错误对净利的影响:

1. 原则错误:修理费(收益性支出RM480)被误作资本性支出。费用少记RM480→净利虚增RM480→更正后净利减少RM480。

2. 遗漏错误:赊销RM900完全未入账→销货少记→净利少计RM900→更正后净利增加RM900。

3. 错记账户错误:给予折扣(费用)RM60被误记入收到折扣账户(收入)。费用少记RM60且收入多记RM60→净利虚增RM120→更正后净利减少RM120。

4. 抵消错误:销货多记RM200(净利增200)与购货多记RM200(净利减200)→对净利的净影响为零。

更正后净利 = RM18,500 + RM900 - RM480 - RM120 + RM0 = RM18,800。

(b)决定:财务报表必须更正。尽管试算表平衡,正确的净利(RM18,800)与所报净利(RM18,500)相差RM300。不准确的净利会误导决策者(税务、利润分配、绩效评估),因此必须通过普通日记账及编制更正后的财务报表加以更正。

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