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如何用比较法确定利润

当企业只有不完整记录、没有完整的复式记账账户,因而无法通过一般的损益表计算净利或净亏损时,就采用比较法。此方法在调整业主提款和额外资本后,比较期末资本与期初资本来确定利润。

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不完整记录

事前准备

  • 期初所有资产与负债的价值,用来计算期初资本。
  • 期末所有资产与负债的价值,用来计算期末资本。
  • 业主在整个期间的提款总额(现金或货物)。
  • 整个期间业主注入的额外资本总额。

分步操作

  1. 1

    理解基本公式

    在比较法中,净利是仅由业务经营带来的资本增加。公式为:净利 =(期末资本 + 提款)−(期初资本 + 额外资本)。提款要加回,因为它减少了资本但并非亏损所致;额外资本要减去,因为它增加了资本但并非利润所得。牢记会计等式:资本 = 资产 − 负债。

  2. 2

    编制期初财务状况表求期初资本

    列出Perniagaan Setia在2024年1月1日的所有资产和负债,再用资本 = 资产 − 负债计算。资产:装置RM30,000、存货RM10,000、债务人RM6,000、银行结余RM10,000,资产共RM56,000。负债:债权人RM6,000。因此期初资本 = RM56,000 − RM6,000 = RM50,000。

  3. 3

    编制期末财务状况表求期末资本

    在2024年12月31日重复同样步骤。资产:装置RM27,000(扣除折旧后)、存货RM14,000、债务人RM9,000、银行结余RM22,000、现金RM2,000,资产共RM74,000。负债:债权人RM6,000。因此期末资本 = RM74,000 − RM6,000 = RM68,000。

  4. 4

    确认提款总额

    汇总业主的所有提款,包括现金或供私人用途的货物。Aminah女士每月提款RM1,000,全年共RM12,000。原始分录为:借记提款RM12,000;贷记银行RM12,000。这笔提款将在公式中加回。

  5. 5

    确认额外资本

    检查业主在此期间是否注入新资本。2024年7月1日Aminah女士把个人存款RM8,000存入企业银行。分录为:借记银行RM8,000;贷记资本RM8,000。这RM8,000将在公式中减去。

  6. 6

    代入公式计算

    代入所有数值:净利 =(期末资本RM68,000 + 提款RM12,000)−(期初资本RM50,000 + 额外资本RM8,000)= RM80,000 − RM58,000 = RM22,000。

  7. 7

    解读利润或亏损结果

    由于答案为正数,Perniagaan Setia在截至2024年12月31日的年度取得净利RM22,000。如果(期末资本 + 提款)小于(期初资本 + 额外资本),结果就是净亏损。请核对期初与期末资本是否从财务状况表算出。

第二个示例

再看拉欣先生(Encik Rahim)经营的和谐商店(Kedai Harmoni)。2024年1月1日其期初资本(资产RM45,000减负债RM5,000)为RM40,000,2024年12月31日期末资本(资产RM36,000减负债RM6,000)为RM30,000。全年拉欣先生提取货物和现金共RM6,000,并注入额外资本RM5,000。净利或净亏损 =(RM30,000 + RM6,000)−(RM40,000 + RM5,000)= RM36,000 − RM45,000 = −RM9,000。由于答案为负数,和谐商店承受净亏损RM9,000。这个例子说明:期末资本低于期初资本并不一定代表亏损,必须先把提款和额外资本考虑进去。

常见错误

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