讲解
内容标准 9.2 关注的是错误经由普通日记账和暂记账户更正之后,财务报表会发生什么变化。更正错误要作复式分录,同时也会改变损益表和财务状况表中的数字。因此,学生必须能够追踪每一项错误的影响、编制更正后的报表,并解释净利润与财务状况表如何随之改变。基本原则是:凡涉及收入账户或费用账户的错误都会影响净利润,而只涉及资产、负债或权益的错误则不改变净利润,但会改变财务状况。
要追踪对净利润的影响,我们编制一份调整后净利润计算表(有时称为更正后净利润表)。先从原始净利润开始,加上使利润增加的更正,减去使利润减少的更正。逻辑很简单:如果某费用被多记,更正后费用减少,利润上升(加)。如果某费用被遗漏或少记,更正后费用增加,利润下降(减)。相反,如果收入被遗漏或少记,更正后收入增加,利润上升(加);如果收入被多记,更正后收入减少,利润下降(减)。
有些错误完全不影响净利润,因为它们只涉及资产、负债或个人账户。例如,购入一项非流动资产却误记入另一资产账户,或从某债务人收到的款项误贷记入另一债务人账户。这类错误不改变净利润数字,但仍必须更正,以使财务状况表中的资产、债务人或债权人金额正确。因此学生必须清楚区分:哪些错误影响利润,哪些错误只影响财务状况。
当某项错误导致试算表不平衡时,会开设一个暂记账户来暂时容纳差额。如果财务状况表是在发现错误之前编制的,暂记账户余额会作为一个临时数字出现(借方余额列在资产项下,贷方余额列在权益或负债项下)。一旦所有影响试算表的错误都更正完毕,暂记账户余额会变为零,那个临时数字也就从报表中消失。因此,更正后的报表必须重新编制,不再列出暂记账户。
编制更正后财务报表的步骤是:(1)辨识每项错误的类型以及它是否影响利润;(2)编制调整后净利润计算表,从原始净利润出发,对每项更正做加减;(3)在财务状况表中调整受影响的资产、负债与权益项目;(4)将调整后净利润转入业主权益部分;(5)确保资产总额等于权益加负债总额,且不再出现暂记账户。准确与否,取决于判断每项更正影响方向(加或减)的能力。
范例演算
例一:调整后净利润计算
Seri Wangi 贸易报告原始净利润 RM32,000,之后发现以下三项错误。
错误一:实际薪金费用 RM900 被误记为 RM1,900(多记 RM1,000)。更正:借记银行/薪金控制,贷记薪金费用 RM1,000 以减少费用。影响:费用减少 RM1,000,因此利润加 RM1,000。
错误二:赊销给某顾客的 RM600 完全没有入账。更正:借记债务人 RM600;贷记销售 RM600。影响:收入增加 RM600,因此利润加 RM600。
错误三:地税费用 RM250 已支付但未入账。更正:借记地税费用 RM250;贷记银行 RM250。影响:费用增加 RM250,因此利润减 RM250。
计算:原始净利润 RM32,000 + RM1,000 + RM600 - RM250 = 调整后净利润 RM33,350。这个 RM33,350 就是转入更正后财务状况表业主权益的数字。
例二:不影响利润但改变财务状况表的错误
Bunga Raya 企业原始净利润为 RM18,000。从债务人 Ali 收到的一笔 RM1,200 款项被误贷记入债务人 Abu 的账户。
更正:借记 Abu 账户 RM1,200;贷记 Ali 账户 RM1,200。这是只涉及两个个人账户的错记账户错误。
对净利润的影响:无。净利润仍为 RM18,000,因为没有涉及任何收入或费用账户。
对财务状况表的影响:债务人总额不变,但个别余额被更正,使 Ali 和 Abu 显示正确金额。这说明有些更正只是修正财务状况中的明细,而不改变利润。
例三:更正后暂记账户消失
Cerdik 文具店编制的试算表不平衡,借方比贷方多 RM400,于是开设了一个贷方余额 RM400 的暂记账户。这个数字被临时列入原始财务状况表。
错误原因:现金簿中收到折扣合计 RM400 没有过账到收到折扣账户。更正:借记暂记账户 RM400;贷记收到折扣 RM400。收到折扣属于收入,因此利润加 RM400。
此分录后,暂记账户余额变为零,不再出现在更正后的财务状况表中。
若原始净利润为 RM40,000,调整后净利润变为 RM40,000 + RM400 = RM40,400,财务状况表在没有暂记账户的情况下重新编制。
练习
Damai 贸易报告原始净利润 RM45,000。发现两项错误:(一)保险费用 RM700 被误记为 RM70(少记 RM630);(二)一笔销售 RM1,500 被重复记录(多记 RM1,500)。请编制调整后净利润计算。
说明下列各项错误是否影响净利润并给出理由:(甲)购入一项非流动资产 RM3,000 被误记入购货账户;(乙)从债务人 Siti 收到的 RM500 被误贷记入债务人 Sara 的账户。
Harmoni 商店因试算表不平衡而开设了一个借方余额 RM250 的暂记账户。错误为:给出折扣 RM250 没有记入给出折扣账户。原始净利润为 RM28,000。请更正错误、计算调整后净利润,并说明对暂记账户的影响。
Restu 贸易的原始净利润为 RM60,000。错误:(一)收到的租金收入 RM800 被遗漏;(二)水电费 RM450 被记为 RM540(多记 RM90);(三)运输费用 RM300 未入账。请编制调整后净利润计算。
考试提示
重点术语
- 调整后净利润
- 在原始净利润上加减所有错误更正的影响后得出的净利润。
- 暂记账户
- 为容纳试算表差额而开设的临时账户;相关错误全部更正后其余额归零并消失。
- 影响利润的错误
- 涉及收入或费用账户、在更正时会改变净利润的错误。
- 财务状况表
- 显示某日期资产、负债与业主权益的报表;更正后以调整后净利润重新编制。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4