Yuran Ahli: Tunai Diterima berbanding Pendapatan

Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

Kemahiran: Mengaplikasi

Rangsangan

Soalan

(a) Sediakan Akaun Yuran Ahli bagi tahun berakhir 31 Disember 2024 dan tentukan amaun yuran yang sepatutnya dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.

(b) Adakah cadangan Puan Suraya memindahkan kesemua RM12,600 sebagai pendapatan yuran itu tepat? Jelaskan jawapan anda dengan bukti angka.

(c) Terangkan mengapa derma dan yuran masuk ahli baharu tidak dimasukkan ke dalam Akaun Yuran Ahli.

Langkah berfikir

1. Kenal pasti sifat setiap baki: yuran tertunggak ialah aset (ahli berhutang kepada kelab), manakala yuran terdahulu ialah liabiliti (kelab berhutang perkhidmatan kepada ahli).
2. Tapis penerimaan: hanya yuran ahli tahunan masuk ke Akaun Yuran Ahli. Derma dan yuran masuk ialah pendapatan lain dan dikeluarkan daripada pengiraan ini.
3. Bina Akaun Yuran Ahli. Debit: baki b/b tunggakan awal + baki h/b terdahulu akhir + angka pengimbang untuk I&E. Kredit: baki b/b terdahulu awal + tunai diterima + baki h/b tunggakan akhir.
4. Imbangkan akaun untuk mendapatkan pendapatan yuran: 12,600 + 600 − 480 − 540 + 300 = RM12,480. Bandingkan dengan tunai RM12,600 dan kenal pasti perbezaan RM120.
5. Nilai cadangan bendahari dengan mengaitkan sebab dan akibat: memindahkan tunai (RM12,600) sebagai pendapatan melanggar asas akruan dan menyebabkan lebihan/kurangan dilaporkan dengan salah.

Contoh jawapan

(a) Akaun Yuran Ahli bagi tahun berakhir 31 Disember 2024:

Sisi Debit: Baki b/b (yuran tertunggak) RM480; Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan (pendapatan yuran) RM12,480; Baki h/b (yuran terdahulu) RM540. Jumlah RM13,500.

Sisi Kredit: Baki b/b (yuran terdahulu) RM300; Bank (yuran diterima) RM12,600; Baki h/b (yuran tertunggak) RM600. Jumlah RM13,500.

Amaun yuran yang sepatutnya dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan ialah RM12,480 (angka pengimbang).

(b) Tidak tepat. Amaun RM12,600 ialah wang tunai yang DITERIMA, bukan pendapatan yuran yang TERHASIL untuk tahun 2024. Ia termasuk RM480 tunggakan tahun lepas yang baru dikutip dan RM540 yuran yang dibayar lebih awal untuk 2025, tetapi tidak termasuk RM600 yuran 2024 yang masih tertunggak dan RM300 yuran 2024 yang sudah diterima pada tahun lepas. Gunakan rumus: Pendapatan = Tunai diterima + tunggakan akhir − tunggakan awal − terdahulu akhir + terdahulu awal = 12,600 + 600 − 480 − 540 + 300 = RM12,480. Maka pendapatan yuran yang betul ialah RM12,480, iaitu RM120 kurang daripada tunai yang diterima.

(c) Derma (RM2,000) dan yuran masuk ahli baharu (RM900) bukan yuran ahli tahunan, maka tidak dicatat dalam Akaun Yuran Ahli. Kedua-duanya ialah sumber pendapatan berasingan dan dipindahkan terus ke sisi kredit Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan (yuran masuk sebagai pendapatan mengikut dasar kelab). Memasukkannya ke Akaun Yuran Ahli akan menyebabkan pendapatan yuran terlebih nyata.