Cara menyediakan Akaun Kawalan Belum Bayar

Lejar

Apa yang diperlukan

• Baki awal pemiutang (baki b/b) yang dibawa turun daripada tempoh perakaunan sebelumnya.
• Jumlah belian kredit bagi tempoh itu daripada Jurnal Belian.
• Jumlah bayaran kepada pemiutang dan diskaun diterima daripada Buku Tunai.
• Jumlah pulangan belian (pulangan keluar) daripada Jurnal Pulangan Belian.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti tujuan dan sumber maklumat

   Fahami bahawa Akaun Kawalan Belum Bayar ialah akaun liabiliti yang menyemak jumlah terhutang kepada semua pemiutang. Kumpulkan angka daripada buku catatan pertama. Contoh: Perniagaan Setia mempunyai baki awal pemiutang RM8,000, belian kredit sebulan RM12,000 (Jurnal Belian), bayaran kepada pemiutang RM9,500 dan diskaun diterima RM300 (Buku Tunai), serta pulangan belian RM500 (Jurnal Pulangan Belian).

2. 2

   Catat baki awal di sisi kredit

   Kerana pemiutang ialah liabiliti, baki awal berada di sisi kredit. Catat 'Baki b/b RM8,000' di bahagian kredit Akaun Kawalan Belum Bayar. Baki ini mewakili jumlah yang masih terhutang kepada pemiutang pada awal tempoh.

3. 3

   Catat belian kredit di sisi kredit

   Belian kredit menambah liabiliti, jadi ia dicatat di sisi kredit. Catat 'Belian kredit RM12,000'. Amaran: hanya belian kredit dimasukkan; belian tunai TIDAK masuk kerana ia dibayar terus dan tidak mewujudkan hutang kepada pemiutang.

4. 4

   Catat bayaran kepada pemiutang di sisi debit

   Bayaran mengurangkan hutang, jadi ia dicatat di sisi debit. Catat 'Bank RM9,500'. Catatan bergu penuh ialah: Debit Akaun Kawalan Belum Bayar RM9,500; Kredit Bank RM9,500.

5. 5

   Catat diskaun diterima di sisi debit

   Diskaun diterima daripada pemiutang mengurangkan hutang, jadi ia juga di sisi debit. Catat 'Diskaun diterima RM300'. Catatan bergu: Debit Akaun Kawalan Belum Bayar RM300; Kredit Diskaun Diterima RM300. Jangan keliru dengan diskaun diberi (untuk penghutang).

6. 6

   Catat pulangan belian di sisi debit

   Barang yang dipulangkan kepada pemiutang (disokong nota kredit, contohnya Nota Kredit 118) mengurangkan hutang, jadi dicatat di sisi debit. Catat 'Pulangan belian RM500'. Catatan bergu: Debit Akaun Kawalan Belum Bayar RM500; Kredit Pulangan Belian RM500.

7. 7

   Imbangkan akaun

   Jumlahkan sisi kredit: RM8,000 + RM12,000 = RM20,000. Jumlahkan catatan debit: RM9,500 + RM300 + RM500 = RM10,300. Baki hantar bawah (baki h/b) = RM20,000 − RM10,300 = RM9,700, ditulis di sisi debit supaya kedua-dua sisi berjumlah RM20,000. Kemudian bawa turun 'Baki b/b RM9,700' di sisi kredit untuk tempoh berikutnya.

8. 8

   Tafsir baki penutup

   Baki b/b sebanyak RM9,700 di sisi kredit ialah jumlah keseluruhan yang masih terhutang kepada semua pemiutang Perniagaan Setia pada hujung tempoh. Angka ini sepatutnya sama dengan jumlah baki individu dalam lejar belum bayar, dan dilaporkan sebagai liabiliti semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan.

Contoh kedua

Lihat pula Kedai Harmoni, yang mempunyai satu item tambahan: sesetan (kontra). Baki awal pemiutang RM5,000 (kredit) dan belian kredit RM7,800 (kredit), memberikan jumlah kredit RM12,800. Di sisi debit dicatat: bayaran kepada pemiutang RM6,200, diskaun diterima RM150, pulangan belian RM400, dan sesetan RM250 (jumlah yang dikontra dengan Akaun Kawalan Belum Terima kerana pihak yang sama menjadi pemiutang dan penghutang). Jumlah catatan debit ialah RM7,000. Maka baki h/b = RM12,800 − RM7,000 = RM5,800, dan baki b/b RM5,800 dibawa turun di sisi kredit. Baki penutup RM5,800 ini ialah liabiliti semasa yang masih terhutang kepada pemiutang Kedai Harmoni pada hujung tempoh.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Lejar →

Semua prosedur →