Cara menyediakan Akaun Kawalan Belum Terima

Lejar

Apa yang diperlukan

• Baki awal penghutang (Baki b/b) pada awal tempoh.
• Jumlah daripada buku catatan pertama: jurnal jualan (jualan kredit), jurnal pulangan jualan, buku tunai (wang diterima dan diskaun diberi) dan jurnal am (hutang lapuk).
• Kefahaman peraturan catatan bergu (debit dan kredit) serta perkara yang menambah atau mengurangkan baki belum terima.
• Format akaun T yang kemas dengan tajuk, tarikh serta ruangan butiran dan amaun bagi kedua-dua sisi.

Langkah demi langkah

1. 1

   Fahami tujuan dan buka format akaun

   Lukis akaun T bertajuk 'Akaun Kawalan Belum Terima' (juga dikenali sebagai Akaun Kawalan Penghutang). Akaun ini meringkaskan semua urus niaga dengan pelanggan kredit dalam lejar jualan. Sisi debit merekod perkara yang menambah jumlah belum terima (baki awal dan jualan kredit), manakala sisi kredit merekod perkara yang mengurangkannya (wang diterima, diskaun diberi, pulangan jualan dan hutang lapuk). Contoh dalam langkah-langkah ini ialah Perniagaan Setia bagi bulan Mei.

2. 2

   Rekod baki awal penghutang

   Catat baki awal penghutang di sisi debit sebagai 'Baki b/b'. Angka ini biasanya dibawa turun daripada bulan sebelumnya. Bagi Perniagaan Setia, penghutang berbaki RM8,000 pada 1 Mei, jadi: Debit, Baki b/b RM8,000.

3. 3

   Rekod jualan kredit

   Ambil jumlah jualan kredit daripada jurnal jualan dan catat di sisi debit kerana jualan kredit menambah hutang pelanggan. Jualan kredit Perniagaan Setia bulan Mei ialah RM25,000: Debit, Jualan RM25,000. Ingat: jualan tunai TIDAK dimasukkan ke dalam akaun ini.

4. 4

   Rekod wang diterima daripada penghutang

   Ambil jumlah wang yang diterima daripada penghutang dari buku tunai dan catat di sisi kredit kerana ia mengurangkan hutang. Perniagaan Setia menerima RM20,000 daripada penghutang: Kredit, Bank RM20,000.

5. 5

   Rekod diskaun diberi

   Catat diskaun diberi (diskaun tunai kepada penghutang) di sisi kredit, diambil daripada lajur diskaun diberi dalam buku tunai. Perniagaan Setia memberi diskaun RM800: Kredit, Diskaun diberi RM800. Perhatikan ini diskaun diberi, bukan diskaun diterima.

6. 6

   Rekod pulangan jualan

   Catat pulangan jualan (pulangan masuk) di sisi kredit kerana pelanggan memulangkan barang lalu hutang mereka berkurang. Ambil jumlah daripada jurnal pulangan jualan. Perniagaan Setia mencatat pulangan jualan RM1,200: Kredit, Pulangan jualan RM1,200.

7. 7

   Rekod hutang lapuk

   Catat hutang lapuk yang dihapus kira di sisi kredit kerana ia mengeluarkan hutang yang tidak dapat dikutip daripada akaun. Ambil daripada jurnal am. Perniagaan Setia menghapus kira hutang lapuk RM500: Kredit, Hutang lapuk RM500.

8. 8

   Imbangkan akaun

   Jumlahkan kedua-dua sisi dan cari bezanya. Debit = RM8,000 + RM25,000 = RM33,000. Kredit setakat ini = RM20,000 + RM800 + RM1,200 + RM500 = RM22,500. Bezanya RM33,000 − RM22,500 = RM10,500 dicatat di sisi kredit sebagai 'Baki h/b RM10,500' supaya kedua-dua sisi berjumlah RM33,000. Kemudian bawa turun baki itu ke sisi debit pada bulan berikutnya sebagai 'Baki b/b RM10,500'. Baki inilah jumlah belum terima yang dilaporkan sebagai aset semasa dalam penyata kedudukan kewangan.

Contoh kedua

Kedai Harmoni pula menyediakan akaun kawalan bagi bulan Jun dengan dua urus niaga tambahan: cek tak laku dan kontra. Baki awal penghutang RM5,000, jualan kredit RM12,000, wang diterima RM9,000, diskaun diberi RM300, hutang lapuk RM200 dan kontra (sesetan) dengan Akaun Kawalan Belum Bayar RM250. Semasa bulan itu, cek seorang pelanggan bernilai RM400 tidak dilayan oleh bank (cek tak laku), jadi jumlah itu dicatat semula di sisi DEBIT (Debit, Bank RM400) kerana pelanggan itu berhutang semula. Kontra pula dicatat di sisi kredit kerana ia mengurangkan baki belum terima. Sisi debit = RM5,000 + RM12,000 + RM400 = RM17,400. Sisi kredit setakat ini = RM9,000 + RM300 + RM200 + RM250 = RM9,750. Maka Baki h/b = RM17,400 − RM9,750 = RM7,650, dicatat di kredit dan dibawa turun sebagai Baki b/b RM7,650. Perhatikan cek tak laku berada di sisi debit, berbeza dengan diskaun, hutang lapuk dan kontra yang berada di sisi kredit.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Lejar →

Semua prosedur →