Cara menyediakan Akaun Modal dan Akaun Semasa pekongsi

Perakaunan untuk Perkongsian

Apa yang diperlukan

• Untung bersih atau rugi bersih daripada Penyata Pendapatan, serta angka daripada Akaun Pengasingan Untung Rugi.
• Syarat Perjanjian Perkongsian: modal permulaan setiap pekongsi, kadar faedah atas modal, gaji, kadar atau amaun faedah atas ambilan dan nisbah perkongsian untung rugi.
• Rekod ambilan (tunai atau stok) bagi setiap pekongsi sepanjang tahun.
• Baki awal Akaun Modal dan Akaun Semasa (jika ada) yang dibawa daripada tahun sebelumnya.

Langkah demi langkah

1. 1

   Tentukan kaedah dan kumpul maklumat

   Perniagaan Setia dimiliki oleh Aiman dan Bala. Modal Aiman RM60,000 dan Bala RM40,000. Syarat perjanjian: faedah atas modal 5% setahun, gaji Bala RM6,000, faedah atas ambilan Aiman RM300 dan Bala RM200, ambilan Aiman RM8,000 dan Bala RM5,000, nisbah perkongsian untung 3:2. Untung bersih bagi tahun ini RM50,000. Putuskan sama ada menggunakan kaedah modal tetap atau modal berubah kerana ini menentukan bilangan akaun yang perlu dibuka.

2. 2

   Sediakan Akaun Pengasingan Untung Rugi

   Kira setiap agihan dahulu. Faedah atas modal: Aiman 5% x RM60,000 = RM3,000, Bala 5% x RM40,000 = RM2,000. Gaji Bala RM6,000. Faedah atas ambilan Aiman RM300 + Bala RM200 = RM500 (dikreditkan semula ke akaun ini). Untung boleh diagih = RM50,000 - RM5,000 - RM6,000 + RM500 = RM39,500. Bahagian untung Aiman 3/5 x RM39,500 = RM23,700, Bala 2/5 x RM39,500 = RM15,800. Angka inilah yang akan diposkan ke Akaun Semasa atau Akaun Modal.

3. 3

   Sediakan Akaun Modal (kaedah modal tetap)

   Di bawah kaedah modal tetap, Akaun Modal hanya mencatat modal asal dan perubahan kekal (modal tambahan atau modal dikeluarkan). Kreditkan Akaun Modal Aiman RM60,000 dan Akaun Modal Bala RM40,000 sebagai Baki b/b. Jika seorang pekongsi menambah modal, catatannya: Debit Bank; Kredit Akaun Modal pekongsi. Dalam contoh ini tiada perubahan modal, jadi baki kekal RM60,000 dan RM40,000.

4. 4

   Catat sebelah kredit Akaun Semasa

   Poskan agihan yang menambah baki pekongsi. Akaun Semasa Aiman: Kredit Faedah atas modal RM3,000 dan Kredit Bahagian untung RM23,700. Akaun Semasa Bala: Kredit Faedah atas modal RM2,000, Kredit Gaji RM6,000 dan Kredit Bahagian untung RM15,800. Catatan bergu bagi setiap item ialah Debit Akaun Pengasingan Untung Rugi; Kredit Akaun Semasa pekongsi berkenaan.

5. 5

   Catat sebelah debit Akaun Semasa

   Poskan item yang mengurangkan baki pekongsi. Akaun Semasa Aiman: Debit Ambilan RM8,000 dan Debit Faedah atas ambilan RM300. Akaun Semasa Bala: Debit Ambilan RM5,000 dan Debit Faedah atas ambilan RM200. Catatan bergu bagi ambilan ialah Debit Akaun Semasa, Kredit Akaun Ambilan; bagi faedah atas ambilan, Debit Akaun Semasa, Kredit Akaun Pengasingan Untung Rugi.

6. 6

   Imbangkan Akaun Semasa dan bawa turun baki

   Jumlahkan kedua-dua belah. Akaun Semasa Aiman: jumlah kredit RM26,700 tolak jumlah debit RM8,300, maka Baki h/b RM18,400 dicatat di sebelah debit untuk mengimbang, kemudian dibawa turun sebagai Baki b/b RM18,400 (kredit). Akaun Semasa Bala: jumlah kredit RM23,800 tolak jumlah debit RM5,200, maka Baki h/b RM18,600 (kredit). Baki kredit bermaksud perkongsian berhutang jumlah itu kepada pekongsi.

7. 7

   Bandingkan dengan kaedah modal berubah dan tunjukkan dalam penyata

   Di bawah kaedah modal berubah, tiada Akaun Semasa; semua item diposkan terus ke Akaun Modal. Akaun Modal Aiman = RM60,000 + RM3,000 + RM23,700 - RM8,000 - RM300 = RM78,400; Bala = RM40,000 + RM2,000 + RM6,000 + RM15,800 - RM5,000 - RM200 = RM58,600. Dalam Penyata Kedudukan Kewangan (kaedah tetap), tunjukkan Modal (RM60,000 + RM40,000 = RM100,000) dan Akaun Semasa (RM18,400 + RM18,600 = RM37,000) di bahagian ekuiti pemilik.

Contoh kedua

Kedai Harmoni milik Chong dan Devi menggunakan kaedah modal tetap. Modal Chong RM50,000 dan Devi RM30,000. Syarat: faedah atas modal 4% setahun, gaji Chong RM4,000, tiada faedah atas ambilan dan untung dibahagi sama rata (1:1). Ambilan: Chong RM3,000, Devi RM9,000. Untung bersih: RM12,000. Faedah atas modal: Chong RM2,000, Devi RM1,200. Untung boleh diagih = RM12,000 - RM3,200 - RM4,000 = RM4,800, jadi setiap seorang RM2,400.

Akaun Semasa Chong: kredit RM2,000 + RM4,000 + RM2,400 = RM8,400 tolak ambilan RM3,000, memberi Baki b/b RM5,400 (kredit). Akaun Semasa Devi: kredit RM1,200 + RM2,400 = RM3,600 tolak ambilan RM9,000, memberi Baki b/b RM5,400 di sebelah debit (baki debit). Baki debit bermakna Devi mengambil lebih daripada bahagiannya, jadi dalam Penyata Kedudukan Kewangan baki ini ditolak daripada modalnya, bukan ditambah.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Perakaunan untuk Perkongsian →

Semua prosedur →