Cara menyediakan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

Apa yang diperlukan

• Akaun Penerimaan dan Pembayaran yang telah lengkap dan seimbang bagi tahun semasa.
• Maklumat pelarasan yuran ahli: tunggakan (belum terima) dan yuran terdahulu (prabayar).
• Maklumat perbelanjaan terakru dan perbelanjaan prabayar.
• Kadar atau amaun susut nilai aset serta pemahaman perbezaan item modal dan item hasil.

Langkah demi langkah

1. 1

   Fahami sumber maklumat

   Mulakan dengan Akaun Penerimaan dan Pembayaran Kelab Sukan Harmoni. Akaun ini merekod semua penerimaan tunai (Baki b/b RM800, Yuran ahli RM3,600, Kutipan hari sukan RM1,500, Derma RM500) dan pembayaran tunai (Belian peralatan sukan RM2,000, Sewa dewan RM1,200, Gaji penjaga RM900, Belanja hari sukan RM600, Alat tulis RM200, Baki h/b RM1,500). Akaun ini mencampurkan item modal dengan item hasil dan belum mengambil kira pelarasan, jadi ia tidak boleh terus digunakan untuk menentukan lebihan atau kurangan.

2. 2

   Asingkan item modal daripada item hasil

   Keluarkan semua item modal supaya hanya item hasil kekal. Baki tunai b/b RM800 dan baki tunai h/b RM1,500 ialah item kunci kira-kira, maka ia tidak dimasukkan. Belian peralatan sukan RM2,000 ialah perbelanjaan modal (aset tetap), jadi ia juga tidak masuk ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan; sebaliknya hanya susut nilainya diambil kira kemudian. Item hasil yang tinggal ialah Yuran ahli, Kutipan hari sukan dan Derma (pendapatan), serta Sewa dewan, Gaji penjaga, Belanja hari sukan dan Alat tulis (perbelanjaan).

3. 3

   Laras pendapatan mengikut tempoh semasa

   Laraskan pendapatan supaya hanya amaun bagi tahun semasa diambil kira. Daripada Yuran ahli RM3,600 yang diterima, RM300 ialah yuran terdahulu (prabayar untuk tahun hadapan), maka ia ditolak: Yuran ahli tahun semasa = RM3,600 − RM300 = RM3,300. Kutipan hari sukan RM1,500 dan Derma RM500 tiada pelarasan, jadi kekal. Jumlah pendapatan diselaraskan = RM3,300 + RM1,500 + RM500 = RM5,300.

4. 4

   Laras perbelanjaan mengikut tempoh semasa

   Tambah belanja terakru dan tolak belanja prabayar. Sewa dewan dibayar RM1,200 tetapi RM300 masih terhutang (sewa terakru), maka belanja sewa sebenar = RM1,200 + RM300 = RM1,500. Gaji penjaga RM900, Belanja hari sukan RM600 dan Alat tulis RM200 tiada pelarasan. Perbelanjaan tunai diselaraskan setakat ini = RM1,500 + RM900 + RM600 + RM200 = RM3,200.

5. 5

   Masukkan item bukan tunai

   Ambil kira perbelanjaan yang tidak melibatkan aliran tunai. Susut nilai peralatan sukan bagi tahun ini ialah RM400. Walaupun tiada wang tunai dibayar, ia ialah perbelanjaan tahun semasa dan direkod di sebelah debit. Jumlah perbelanjaan lengkap = RM3,200 + RM400 (susut nilai) = RM3,600.

6. 6

   Sediakan akaun berbentuk T

   Catat perbelanjaan di sebelah debit dan pendapatan di sebelah kredit. Debit: Sewa dewan RM1,500; Gaji penjaga RM900; Belanja hari sukan RM600; Alat tulis RM200; Susut nilai peralatan sukan RM400 (jumlah RM3,600). Kredit: Yuran ahli RM3,300; Kutipan hari sukan RM1,500; Derma RM500 (jumlah RM5,300).

7. 7

   Tentukan lebihan atau kurangan

   Bandingkan kedua-dua jumlah. Oleh sebab pendapatan RM5,300 melebihi perbelanjaan RM3,600, wujud Lebihan pendapatan atas perbelanjaan = RM5,300 − RM3,600 = RM1,700. Lebihan ini dicatat di sebelah debit untuk menyeimbangkan akaun (debit RM3,600 + RM1,700 = RM5,300) dan dipindahkan untuk menambah Kumpulan Wang Terkumpul. Jika perbelanjaan melebihi pendapatan, ia dipanggil Kurangan, dicatat di sebelah kredit dan ditolak daripada Kumpulan Wang Terkumpul.

Contoh kedua

Persatuan Seni Setia pula mencatat kurangan. Pendapatan tahun semasa ialah Yuran ahli RM2,000 dan Derma RM400 (jumlah RM2,400). Perbelanjaan pula Sewa bilik RM1,500, Gaji fasilitator RM800, Bil utiliti RM500 dan Susut nilai perabot RM300 (jumlah RM3,100). Oleh sebab perbelanjaan RM3,100 melebihi pendapatan RM2,400, persatuan mengalami Kurangan = RM3,100 − RM2,400 = RM700. Kurangan RM700 dicatat di sebelah kredit Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan untuk menyeimbangkannya, dan jumlah ini akan mengurangkan baki Kumpulan Wang Terkumpul persatuan pada akhir tahun.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan →

Semua prosedur →