Cara menyediakan Akaun Pengasingan Untung Rugi

Perakaunan untuk Perkongsian

Apa yang diperlukan

• Untung bersih (atau rugi bersih) bagi tahun kewangan yang dibawa turun daripada Akaun Untung Rugi.
• Perjanjian Perkongsian yang menyatakan kadar faedah atas modal, faedah atas ambilan, jumlah gaji pekongsi dan nisbah agihan untung.
• Baki modal setiap pekongsi dan jumlah ambilan mereka sepanjang tahun.
• Akaun Semasa setiap pekongsi untuk merekod catatan pindahan (catatan bergu).

Langkah demi langkah

1. 1

   Kumpul maklumat dan pindahkan untung bersih

   Kumpul semua maklumat daripada Perjanjian Perkongsian dan pindahkan untung bersih daripada Akaun Untung Rugi ke sebelah kredit Akaun Pengasingan Untung Rugi. Contoh: Perkongsian Setia Jaya milik Amir dan Bala memperoleh untung bersih RM60,000 bagi tahun berakhir 31 Disember. Catatan: Debit Akaun Untung Rugi RM60,000; Kredit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM60,000. Angka RM60,000 ini menjadi titik permulaan sebelum sebarang agihan dibuat.

2. 2

   Tambah faedah atas ambilan

   Faedah yang dikenakan ke atas ambilan pekongsi menambah untung yang boleh diagih, maka ia direkod di sebelah kredit Akaun Pengasingan Untung Rugi. Amir dikenakan faedah atas ambilan RM500 dan Bala RM300, berjumlah RM800. Catatan: Debit Akaun Semasa Amir RM500 dan Debit Akaun Semasa Bala RM300; Kredit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM800. Untung terkumpul kini RM60,000 + RM800 = RM60,800.

3. 3

   Tolak faedah atas modal

   Faedah atas modal ialah ganjaran kepada pekongsi atas modal yang dilaburkan, maka ia ialah satu agihan dan direkod di sebelah debit Akaun Pengasingan Untung Rugi. Kadar ditetapkan 5% setahun. Modal Amir RM80,000 menghasilkan faedah RM4,000 dan modal Bala RM40,000 menghasilkan faedah RM2,000, berjumlah RM6,000. Catatan: Debit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM6,000; Kredit Akaun Semasa Amir RM4,000 dan Kredit Akaun Semasa Bala RM2,000.

4. 4

   Tolak gaji pekongsi

   Gaji pekongsi bukan belanja dalam Akaun Untung Rugi; ia ialah agihan untung, maka ia direkod di sebelah debit Akaun Pengasingan Untung Rugi. Dalam Perkongsian Setia Jaya, Bala menerima gaji RM6,000 setahun kerana beliau menguruskan perniagaan sepenuh masa. Catatan: Debit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM6,000; Kredit Akaun Semasa Bala RM6,000.

5. 5

   Kira baki untung boleh diagih

   Tolak semua agihan sebelah debit daripada untung terkumpul untuk mendapatkan baki yang tinggal untuk dibahagi mengikut nisbah. Baki = untung terkumpul RM60,800 - faedah atas modal RM6,000 - gaji pekongsi RM6,000 = RM48,800. Angka RM48,800 inilah baki untung yang akan diagih mengikut nisbah perkongsian.

6. 6

   Agih baki untung mengikut nisbah

   Bahagikan baki untung mengikut nisbah agihan yang dipersetujui, iaitu Amir : Bala = 3 : 2. Bahagian Amir = 3/5 x RM48,800 = RM29,280 dan bahagian Bala = 2/5 x RM48,800 = RM19,520. Catatan: Debit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM48,800; Kredit Akaun Semasa Amir RM29,280 dan Kredit Akaun Semasa Bala RM19,520.

7. 7

   Semak keseimbangan dan poskan ke Akaun Semasa

   Pastikan jumlah sebelah debit sama dengan jumlah sebelah kredit. Sebelah debit = RM6,000 + RM6,000 + RM48,800 = RM60,800; sebelah kredit = RM60,000 + RM800 = RM60,800. Akaun seimbang. Akhir sekali, pastikan setiap butiran (faedah atas modal, gaji, faedah atas ambilan dan bahagian untung) telah diposkan dengan betul ke Akaun Semasa pekongsi masing-masing untuk melengkapkan catatan bergu.

Contoh kedua

Pertimbangkan pula Perkongsian Indah Maju milik Chin dan Devi dengan untung bersih RM30,000. Perjanjian menetapkan tiada faedah atas modal dan tiada faedah atas ambilan; Chin menerima gaji RM8,000 setahun; dan baki untung diagih sama rata (1 : 1). Langkahnya: pindahkan untung bersih RM30,000 ke kredit Akaun Pengasingan Untung Rugi, kemudian tolak gaji Chin RM8,000 (Debit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM8,000; Kredit Akaun Semasa Chin RM8,000). Baki yang tinggal ialah RM22,000.

Baki RM22,000 dibahagi dua sama rata: Chin RM11,000 dan Devi RM11,000 (Debit Akaun Pengasingan Untung Rugi RM22,000; Kredit Akaun Semasa Chin RM11,000 dan Kredit Akaun Semasa Devi RM11,000). Maka Chin memperoleh RM8,000 + RM11,000 = RM19,000 manakala Devi memperoleh RM11,000. Perhatikan bahawa walaupun baki diagih sama rata, gaji menjadikan jumlah yang diterima Chin lebih besar. Inilah sebabnya gaji dan faedah direkod berasingan dahulu sebelum baki untung diagih mengikut nisbah.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Perakaunan untuk Perkongsian →

Semua prosedur →