Cara merekod pembubaran perkongsian (Akaun Realisasi)

Perakaunan untuk Perkongsian

Apa yang diperlukan

• Kunci kira-kira (Penyata Kedudukan Kewangan) terkini yang menunjukkan nilai buku semua aset dan liabiliti
• Nisbah perkongsian untung rugi antara pekongsi
• Butiran hasil jualan aset, jumlah sebenar dibayar kepada pemiutang, dan belanja realisasi
• Baki Akaun Modal (dan Akaun Semasa jika ada) bagi setiap pekongsi

Langkah demi langkah

1. 1

   Buka Akaun Realisasi dan pindahkan nilai buku aset

   Pindahkan semua aset (kecuali tunai/bank) pada nilai buku ke sebelah debit Akaun Realisasi supaya aset tersebut dikeluarkan daripada buku. Contohnya, Perniagaan Setia dimiliki oleh Aminah dan Bakar yang berkongsi untung rugi 3:2. Aset ialah Kelengkapan RM20,000, Inventori RM8,000, Penghutang RM5,000 dan Bank RM3,000. Catatannya: Debit Akaun Realisasi, Kredit Kelengkapan RM20,000; Debit Akaun Realisasi, Kredit Inventori RM8,000; Debit Akaun Realisasi, Kredit Penghutang RM5,000. Bank RM3,000 tidak dipindahkan kerana ia kekal dalam Akaun Bank.

2. 2

   Pindahkan liabiliti ke Akaun Realisasi

   Pindahkan pemiutang pada nilai buku ke sebelah kredit Akaun Realisasi supaya liabiliti diselesaikan melalui akaun ini. Perniagaan Setia mempunyai Pemiutang RM6,000. Catatannya: Debit Pemiutang RM6,000; Kredit Akaun Realisasi RM6,000. Kini nilai buku liabiliti berada di sebelah kredit dan sedia untuk dibandingkan dengan bayaran sebenar nanti.

3. 3

   Rekod hasil jualan aset

   Apabila aset dijual, wang masuk ke Bank dan Akaun Realisasi dikreditkan dengan hasil sebenar. Kelengkapan dijual RM15,000, Inventori dijual RM9,000, dan Penghutang membayar RM4,500 (RM500 menjadi hutang lapuk). Jumlah hasil ialah RM28,500. Catatannya: Debit Bank RM28,500; Kredit Akaun Realisasi RM28,500. Perbezaan antara nilai buku dengan hasil inilah yang membentuk untung atau rugi realisasi.

4. 4

   Bayar pemiutang dan rekod belanja realisasi

   Bayar pemiutang dan catat sebarang belanja pembubaran. Pemiutang RM6,000 dijelaskan dengan RM5,800 sahaja (diskaun diterima RM200): Debit Akaun Realisasi RM5,800; Kredit Bank RM5,800. Belanja realisasi RM300: Debit Akaun Realisasi RM300; Kredit Bank RM300. Diskaun RM200 tidak dicatat berasingan kerana ia terserap secara automatik dalam Akaun Realisasi.

5. 5

   Kira untung atau rugi atas realisasi

   Jumlahkan kedua-dua belah Akaun Realisasi. Sebelah debit: Kelengkapan 20,000 + Inventori 8,000 + Penghutang 5,000 + Bayaran pemiutang 5,800 + Belanja 300 = RM39,100. Sebelah kredit: Pemiutang 6,000 + Hasil jualan 28,500 = RM34,500. Oleh sebab debit melebihi kredit, terdapat rugi atas realisasi sebanyak RM39,100 - RM34,500 = RM4,600.

6. 6

   Agih untung atau rugi kepada pekongsi mengikut nisbah

   Bahagikan rugi RM4,600 mengikut nisbah untung rugi 3:2 (bukan nisbah modal). Aminah: 3/5 x 4,600 = RM2,760; Bakar: 2/5 x 4,600 = RM1,840. Catatannya: Debit Akaun Modal Aminah RM2,760; Debit Akaun Modal Bakar RM1,840; Kredit Akaun Realisasi RM4,600. Akaun Realisasi kini seimbang dan ditutup.

7. 7

   Selesaikan Akaun Modal dan bayar baki tunai

   Kira baki modal selepas menyerap rugi. Aminah: 20,000 - 2,760 = RM17,240; Bakar: 10,000 - 1,840 = RM8,160. Baki Bank ialah tunai awal 3,000 + hasil 28,500 - pemiutang 5,800 - belanja 300 = RM25,400, iaitu sama dengan jumlah modal (17,240 + 8,160). Bayar pekongsi: Debit Akaun Modal Aminah RM17,240; Debit Akaun Modal Bakar RM8,160; Kredit Bank RM25,400. Akaun Bank menjadi sifar dan perkongsian selesai dibubarkan.

Contoh kedua

Dalam Perniagaan Maju pula, pekongsi Chong dan Devi berkongsi untung rugi sama rata (1:1). Sebuah kenderaan bernilai buku RM12,000 diambil alih oleh Chong pada nilai persetujuan RM10,000, bukan dijual secara tunai. Catatannya ialah: Debit Akaun Modal Chong RM10,000; Kredit Akaun Realisasi RM10,000. Rugi RM2,000 (12,000 - 10,000) terserap dalam Akaun Realisasi dan dibahagi sama rata, iaitu RM1,000 setiap seorang. Ini menunjukkan bahawa aset tidak semestinya dijual kepada pihak luar; kadangkala seorang pekongsi mengambil alih aset, dan nilai persetujuan itulah yang dikreditkan ke Akaun Realisasi.

Sekiranya sebaliknya berlaku, misalnya aset dijual pada harga melebihi nilai buku atau pemiutang memberi diskaun yang besar, Akaun Realisasi akan menunjukkan untung (kredit melebihi debit). Untung itu pula dikreditkan ke Akaun Modal pekongsi mengikut nisbah perkongsian yang sama.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Perakaunan untuk Perkongsian →

Semua prosedur →