Cara merekod terbitan syer

Perakaunan untuk Syarikat Berhad Menurut Syer

Apa yang diperlukan

• Butiran terbitan: jenis syer (syer biasa atau keutamaan), bilangan syer, dan nilai par setiap syer.
• Harga terbitan seunit dan jumlah wang yang diterima (melalui bank atau tunai).
• Buku Jurnal Am dan lejar syarikat untuk membuat catatan bergu.
• Kefahaman bahawa modal saham diterbitkan tidak boleh melebihi modal saham dibenarkan.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti butiran terbitan syer

   Semak resolusi syarikat untuk mengetahui jenis syer, bilangan syer, nilai par, dan harga terbitan. Dalam contoh ini, Syarikat Setia Berhad mempunyai modal saham dibenarkan 500,000 unit syer biasa bernilai par RM1 setiap satu, dan pada 1 Mac 2024 ia menerbitkan 200,000 unit syer biasa pada nilai par RM1, dengan semua wang diterima melalui bank. Maka jumlah wang yang perlu diterima ialah 200,000 x RM1 = RM200,000.

2. 2

   Tentukan akaun dan catatan bergu

   Wang masuk menambah aset, jadi Bank didebitkan; modal saham bertambah dalam ekuiti, jadi Modal Saham Biasa dikreditkan. Bagi Setia: Debit Bank RM200,000; Kredit Modal Saham Biasa RM200,000. Jika syer diterbitkan melebihi nilai par (premium), lebihan itu dikreditkan ke akaun berasingan, iaitu Premium Syer.

3. 3

   Rekod dalam Jurnal Am

   Tulis catatan bergu dalam Jurnal Am dengan tarikh, akaun debit dahulu kemudian akaun kredit (diinden), diikuti naratif. Contoh: 1 Mac 2024, Debit Bank RM200,000; Kredit Modal Saham Biasa RM200,000; naratif 'Terbitan 200,000 unit syer biasa pada nilai par RM1 diterima melalui bank'.

4. 4

   Poskan catatan ke lejar

   Poskan catatan jurnal ke lejar masing-masing. Dalam Akaun Bank, catat di sebelah debit 'Modal Saham Biasa RM200,000'; dalam Akaun Modal Saham Biasa, catat di sebelah kredit 'Bank RM200,000'. Baki Akaun Modal Saham Biasa kini menunjukkan kredit RM200,000.

5. 5

   Sahkan jumlah modal saham diterbitkan

   Pastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit, iaitu RM200,000 = RM200,000, dan bilangan syer diterbitkan (200,000) tidak melebihi modal dibenarkan (500,000). Baki syer yang belum diterbitkan ialah 300,000 unit, yang boleh diterbitkan pada masa hadapan.

6. 6

   Laporkan dalam bahagian Ekuiti

   Tunjukkan modal saham di bawah bahagian Ekuiti dalam Penyata Kedudukan Kewangan pada tarikh tersebut, bukan sebagai hasil atau liabiliti. Untuk Setia: Ekuiti, Modal Saham Biasa RM200,000. Jika ada Premium Syer, ia disenaraikan sebagai item berasingan di bawah Ekuiti.

7. 7

   Nyatakan modal dibenarkan sebagai nota

   Modal saham dibenarkan (500,000 unit x RM1 = RM500,000) tidak dicatat dalam catatan bergu kerana ia hanya had maksimum; ia dinyatakan sebagai maklumat atau nota sahaja. Yang direkod dalam akaun hanyalah modal saham diterbitkan, iaitu RM200,000.

Contoh kedua

Andaikan pada 1 Jun 2024, Syarikat Setia Berhad menerbitkan pula 100,000 unit syer biasa pada harga RM1.50 setiap satu, sedangkan nilai par kekal RM1, dan semua wang diterima melalui bank. Jumlah diterima ialah 100,000 x RM1.50 = RM150,000. Catatan bergu: Debit Bank RM150,000; Kredit Modal Saham Biasa RM100,000 (100,000 x RM1 par); Kredit Premium Syer RM50,000 (lebihan RM0.50 x 100,000).

Selepas terbitan kedua ini, Akaun Modal Saham Biasa menunjukkan baki kredit RM300,000 (RM200,000 + RM100,000) dan Akaun Premium Syer menunjukkan baki kredit RM50,000. Dalam Penyata Kedudukan Kewangan, bahagian Ekuiti kini memaparkan Modal Saham Biasa RM300,000 dan Premium Syer RM50,000. Perhatikan bahawa premium bukan untung dan tidak dimasukkan ke dalam Penyata Pendapatan.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Perakaunan untuk Syarikat Berhad Menurut Syer →

Semua prosedur →