如何记录股份发行

股份有限公司会计

事前准备

• 发行详情：股份种类（普通股或优先股）、股份数量，以及每股面值。
• 每股发行价，以及所收到的款项总额（通过银行或现金）。
• 公司的普通日记账和分类账，用来做复式分录。
• 了解已发行股本不可超过法定（核准）股本。

分步操作

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   确认股份发行的详情

   查看公司的决议以了解股份种类、股份数量、面值和发行价格。本例中，Syarikat Setia Berhad的法定股本为500,000股每股面值RM1的普通股；2024年3月1日，它按面值RM1发行200,000股普通股，所有款项通过银行收到。因此应收到的款项为200,000 x RM1 = RM200,000。

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   确定所涉及的账户和复式分录

   款项流入使资产增加，所以借记银行；股本在权益中增加，所以贷记普通股股本。Setia的分录：借：银行RM200,000；贷：普通股股本RM200,000。如果股份的发行价高于面值（溢价），超出的部分要贷记到另一个账户，即股份溢价。

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   在普通日记账中记录

   在普通日记账中写下复式分录，写上日期，先写借方账户，再缩进写贷方账户，最后写摘要。例子：2024年3月1日，借：银行RM200,000；贷：普通股股本RM200,000；摘要：“按面值RM1发行200,000股普通股，款项通过银行收到”。

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   过账到分类账

   把日记账分录过账到各自的分类账。在银行账户的借方记“普通股股本RM200,000”；在普通股股本账户的贷方记“银行RM200,000”。普通股股本账户的余额现在显示贷方RM200,000。

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   核实已发行股本

   确认借方总额等于贷方总额，即RM200,000 = RM200,000，并且已发行股份数量（200,000）不超过法定股本（500,000）。尚未发行的股份为300,000股，将来可再发行。

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   在权益部分列示

   在该日期的财务状况表中，把股本列在权益部分之下，而不是当作收入或负债。Setia：权益，普通股股本RM200,000。若有股份溢价，它须作为独立项目列在权益之下。

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   注明法定股本

   法定股本（500,000股 x RM1 = RM500,000）不做复式记账，因为它只是最高上限；它只作为附注或资料说明。账户中记录的只是已发行股本，即RM200,000。

第二个示例

假设在2024年6月1日，Syarikat Setia Berhad再按每股RM1.50发行100,000股普通股，而面值仍为RM1，所有款项通过银行收到。收到的款项为100,000 x RM1.50 = RM150,000。复式分录为：借：银行RM150,000；贷：普通股股本RM100,000（100,000 x RM1面值）；贷：股份溢价RM50,000（每股超出的RM0.50 x 100,000）。

第二次发行后，普通股股本账户显示贷方余额RM300,000（RM200,000 + RM100,000），股份溢价账户显示贷方余额RM50,000。在财务状况表中，权益部分现在呈报普通股股本RM300,000和股份溢价RM50,000。请注意，溢价不是利润，不可列入损益表。

常见错误

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