Kesilapan Lazim

Kesilapan Lazim: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Bab ini menggabungkan banyak jenis pelarasan pada tarikh imbangan, jadi kesilapan kecil pada arah catatan atau tempat item boleh merosakkan seluruh Penyata Kewangan. Senarai ini mengumpulkan kesilapan paling lazim dan cara mengelakkannya.

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Asas akruan lawan asas tunai dan maksud pelarasan

Kesilapan: menganggap semua tunai yang diterima sebagai hasil dan semua tunai yang dibayar sebagai belanja bagi tempoh itu (asas tunai). Elak: gunakan asas akruan, iaitu hasil diiktiraf apabila diperoleh dan belanja apabila ditanggung, tanpa mengira tarikh tunai diterima atau dibayar.
Kesilapan: menyangka pelarasan hanya mengubah baki dalam Imbangan Duga tanpa catatan bergu. Elak: setiap pelarasan mesti direkodkan dengan catatan bergu (Jurnal Am dan lejar) dan memberi kesan kepada Akaun Untung Rugi dan Penyata Kedudukan Kewangan serentak.
Kesilapan: lupa menyatakan sebab pelarasan diperlukan dalam soalan struktur. Elak: nyatakan bahawa pelarasan memastikan angka hasil dan belanja tepat mengikut tempoh serta mematuhi konsep pemadanan; tanpanya untung bersih dan aset/liabiliti akan tersilap nyata.

Item pelarasan akaun nominal: Prabayar, Belum Bayar, Belum Terima, Belum Terperoleh

Kesilapan: mengelirukan arah Prabayar dan Belum Bayar bagi belanja. Elak: belanja Prabayar (dibayar dahulu) ditolak daripada belanja di Akaun Untung Rugi dan dicatat sebagai Aset Semasa; belanja Belum Bayar (masih terhutang) ditambah kepada belanja dan dicatat sebagai Liabiliti Semasa.
Kesilapan: tersalah meletakkan Belum Terima dan Belum Terperoleh bagi hasil. Elak: hasil Belum Terima (telah diperoleh, belum diterima) ditambah kepada hasil dan menjadi Aset Semasa; hasil Belum Terperoleh (diterima dahulu, belum diperoleh) ditolak daripada hasil dan menjadi Liabiliti Semasa.
Kesilapan: menambah item prabayar kepada belanja atau menolak item belum bayar daripada belanja (terbalik). Elak: fikirkan 'jumlah sebenar bagi tempoh itu': mulakan dengan amaun dibayar, tolak prabayar dan tambah belum bayar untuk mendapatkan belanja sebenar tempoh itu.
Kesilapan: lupa bahawa item prabayar/belum bayar tahun ini menjadi baki pembukaan tahun hadapan. Elak: bawa turun baki b/b dalam lejar belanja atau hasil supaya kesan pelarasan diteruskan ke tempoh seterusnya dengan betul.

Hutang Lapuk, Hutang Lapuk Terpulih dan Peruntukan Hutang Ragu

Kesilapan: mencampuradukkan Hutang Lapuk (kerugian sebenar, dihapus kira) dengan Peruntukan Hutang Ragu (anggaran kerugian masa depan). Elak: Hutang Lapuk mengurangkan Akaun Belum Terima secara terus; Peruntukan Hutang Ragu hanya anggaran dan tidak mengurangkan mana-mana penghutang tertentu.
Kesilapan: mengira Peruntukan Hutang Ragu atas baki Akaun Belum Terima kasar. Elak: hapus kira dahulu hutang lapuk baharu, kemudian kira peruntukan atas baki Akaun Belum Terima bersih (selepas ditolak hutang lapuk) mengikut peratus yang diberi.
Kesilapan: memindahkan seluruh amaun peruntukan ke Akaun Untung Rugi setiap tahun. Elak: hanya kenaikan peruntukan (belanja) atau penurunan peruntukan (hasil/kurang belanja) sahaja dimasukkan ke Akaun Untung Rugi selepas tahun peruntukan itu diwujudkan.
Kesilapan: menganggap Hutang Lapuk Terpulih mengurangkan Akaun Belum Terima. Elak: Hutang Lapuk Terpulih ialah hasil kepada perniagaan kerana penghutang yang telah dihapus kira membayar semula; catat sebagai hasil di Akaun Untung Rugi, bukan tolakan penghutang.
Kesilapan: menunjukkan Peruntukan Hutang Ragu di bahagian yang salah dalam Penyata Kedudukan Kewangan. Elak: tunjukkan peruntukan sebagai tolakan daripada Akaun Belum Terima di bawah Aset Semasa untuk mendapatkan nilai boleh direalisasikan bersih.

Susut Nilai dan Susut Nilai Terkumpul

Kesilapan: mengira kaedah baki berkurangan atas kos asal setiap tahun. Elak: kaedah garis lurus dikira atas kos (tetap setiap tahun), tetapi kaedah baki berkurangan dikira atas nilai buku bersih (kos tolak susut nilai terkumpul) yang berkurangan setiap tahun.
Kesilapan: mengelirukan Susut Nilai (belanja tahun semasa) dengan Susut Nilai Terkumpul (himpunan semua tahun). Elak: Susut Nilai dimasukkan ke Akaun Untung Rugi sebagai belanja; Susut Nilai Terkumpul ditunjukkan sebagai tolakan daripada kos aset dalam Penyata Kedudukan Kewangan.
Kesilapan: menggunakan kaedah penilaian semula tanpa mengambil kira tambahan aset dalam tahun itu. Elak: susut nilai penilaian semula = (baki awal + belian/tambahan) − nilai dinilai semula pada akhir tahun; jangan lupa aset yang dibeli semasa tempoh.
Kesilapan: tidak menyatakan faktor pemilihan kaedah atau kesan kaedah berbeza. Elak: nyatakan faktor seperti corak penggunaan aset dan kemerosotan nilai; jelaskan bahawa kaedah berbeza memberi angka belanja dan untung bersih yang berbeza pada tahun-tahun awal berbanding tahun akhir.

Pelupusan Aset Bukan Semasa secara tunai

Imbangan Duga Terselaras dan Penyata Kewangan

Tempat catatan item pelarasan dalam Penyata Kewangan

Item pelarasan	Akaun Untung Rugi	Penyata Kedudukan Kewangan
Belanja Prabayar	Tolak daripada belanja	Aset Semasa
Belanja Belum Bayar	Tambah kepada belanja	Liabiliti Semasa
Hasil Belum Terima	Tambah kepada hasil	Aset Semasa
Hasil Belum Terperoleh	Tolak daripada hasil	Liabiliti Semasa
Peruntukan Hutang Ragu	Hanya perubahan peruntukan	Tolak daripada Akaun Belum Terima
Susut Nilai Terkumpul	Susut nilai tahun semasa sebagai belanja	Tolak daripada kos Aset Bukan Semasa

Setiap item pelarasan muncul di dua tempat kerana catatan bergu memberi kesan kepada kedua-dua penyata.

Contoh catatan Jurnal Am: susut nilai kenderaan RM5,000

Butiran	Debit	Kredit
Susut Nilai Kenderaan (Dt)	5,000
Susut Nilai Terkumpul Kenderaan (Kt)		5,000
Jumlah	5,000	5,000

Belanja susut nilai dipindahkan ke Akaun Untung Rugi, manakala susut nilai terkumpul dihimpun dan ditolak daripada kos aset dalam Penyata Kedudukan Kewangan.

Bagaimana saya tahu sama ada item pelarasan menjadi aset atau liabiliti?

Tanya siapa berhutang kepada siapa. Jika perniagaan sudah membayar lebih awal (Prabayar) atau layak menerima wang (Belum Terima), itu Aset Semasa. Jika perniagaan masih terhutang (Belum Bayar) atau telah menerima wang yang belum diperoleh (Belum Terperoleh), itu Liabiliti Semasa.

Peruntukan Hutang Ragu dikira atas angka penghutang yang mana?

Ia dikira atas baki Akaun Belum Terima bersih, iaitu selepas menghapus kira sebarang hutang lapuk baharu terlebih dahulu. Jangan gunakan baki kasar dalam Imbangan Duga jika masih ada hutang lapuk yang belum diselaraskan.

Mengapa hanya perubahan Peruntukan Hutang Ragu masuk ke Akaun Untung Rugi, bukan jumlah penuh?

Peruntukan asal telah pun dicaj sebagai belanja pada tahun ia diwujudkan. Pada tahun berikutnya, hanya kenaikan (belanja tambahan) atau penurunan (dikreditkan sebagai kurang belanja) yang perlu diselaraskan supaya tiada caj berganda ke atas untung bersih.

Sumber lain untuk bab ini

Kembali ke bab: Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal →

Perlukan bantuan untuk Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan