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常见错误

常见错误:结算日调整与独资企业财务报表的编制

本章综合了多种结算日调整,分录方向或项目位置上的小失误就可能影响整套财务报表。本清单汇集最常见的错误及其避免方法。

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权责发生制与现金基础,以及调整的含义

名目账户调整:预付、应计费用、应计收入、预收

坏账、坏账收回与呆账准备

折旧与累计折旧

以现金处置非流动资产

调整后试算表与财务报表

调整项在财务报表中的记录位置
调整项损益账财务状况表
预付费用从费用中扣除流动资产
应计费用加入费用流动负债
应计收入加入收入流动资产
预收收入从收入中扣除流动负债
呆账准备仅准备的变动从应收账款中扣除
累计折旧当年折旧作为费用从非流动资产成本中扣除

每个调整项都出现在两处,因为复式记账同时影响两张报表。

普通日记账分录示例:车辆折旧 RM5,000
摘要借方贷方
车辆折旧(借)5,000
车辆累计折旧(贷)5,000
合计5,0005,000

折旧费用转入损益账,而累计折旧不断累积,并在财务状况表中从资产成本中扣除。

怎样判断一个调整项应列为资产还是负债?
想清楚谁欠谁。若企业已预先付款(预付)或有权收款(应计收入),即为流动资产;若企业仍欠款(应计费用)或已收到尚未赚取的款项(预收),即为流动负债。
呆账准备应按哪一个应收账款数字计算?
它按应收账款净额计算,即先核销任何新的坏账之后。若仍有尚未调整的坏账,不要使用试算表中的总额。
为什么只有呆账准备的变动进入损益账,而不是全额?
原始准备已在设立当年作为费用列支。往后年度只需调整增加额(额外费用)或减少额(贷记为减少费用),以免净利被重复扣减。

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