复习笔记
复习笔记:结算日调整与独资企业财务报表的编制
本章说明如何依据权责发生制在结算日作出调整,并编制独资企业完整的财务报表。掌握每项调整的定义、公式及其对损益账与财务状况表的影响。
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基本概念:现金基础、权责发生制与调整
- 现金基础只在收到或支付现金时确认收入与费用;权责发生制则在收入赚取或费用发生的期间确认,与现金流动无关。
- 调整是在结算日所作的分录,确保收入与费用符合权责发生制与配比原则。
- 主要调整类型:应计及预付/预收的收入与费用、坏账与呆账准备、折旧,以及资产处置。
- 若不采用权责发生制,净利与财务状况会失实(高估或低估),无法反映真实表现。
名目账户调整:四个主要项目
- 预付费用:已支付的未来期间费用。在损益账中从费用扣除;在财务状况表中列为流动资产。
- 应计费用(未付):本期尚未支付的费用。在损益账中加入费用;列为流动负债。
- 应计收入(未收):本期尚未收到的收入。在损益账中加入收入;列为流动资产。
- 预收收入:已收取的未来期间收入。在损益账中从收入扣除;列为流动负债。
- 快速记忆:“预付/预收”涉及已发生的现金流动;“应计/未收/未付”涉及尚未发生的现金流动。
坏账、坏账收回与呆账准备
- 坏账是应收账款中确认无法收回的金额(例如债务人破产或潜逃)。它属于费用,记入损益账借方。
- 坏账收回是指已注销、但后来由债务人偿还的坏账;它视为收入,记入损益账贷方。
- 呆账准备依据谨慎性原则设立,用以估计净应收账款(扣除坏账后)可能产生的损失。
- 公式:呆账准备 = 百分率 x 净应收账款。每年只将准备的变动(增加或减少)记入损益账。
- 在财务状况表中,呆账准备从应收账款扣除以显示可变现值。若应收账款没有余额,现有准备须撤销(全额贷记损益账)。
折旧与累计折旧
- 折旧是将非流动资产的成本在其使用年限内系统性分摊。累计折旧是至特定日期为止的折旧总额。
- 折旧原因:使用磨损、时间流逝、技术过时,以及实体损耗。
- 直线法:折旧 =(成本 - 残值)/ 使用年限,或 成本 x 百分率。每年折旧额相同。
- 余额递减法:百分率按账面净值(成本减累计折旧)计算;每年折旧额递减。
- 重估法:折旧 = 期初价值 + 购入 - 期末(重估)价值,适用于零星多样的资产,如零星工具。
- 本年折旧记入损益账借方;累计折旧在财务状况表中从资产成本扣除,以显示账面净值。
以现金处置非流动资产
- 处置是指出让非流动资产,例如因资产损坏、过时、不再需要,或以新资产取代。
- 处置盈亏 = 售价 - 账面净值。账面净值 = 成本 - 至处置日的累计折旧。
- 编制处置账户步骤:借记资产成本;贷记累计折旧与出售所得;平衡差额即为盈利(贷方)或亏损(借方)。
- 处置盈利贷记损益账(收入);处置亏损借记损益账(费用)。相关资产账户与累计折旧账户须结清。
调整后试算表与财务报表
- 调整后试算表是计入所有结算日调整后的分类账余额清单;借方总额须等于贷方总额。
- 它用以确认调整后记录的准确性,并作为编制准确财务报表的基础。
- 完整的财务报表包括损益表(买卖账及损益账)与财务状况表,可采用“T”字形或报表格式编制。
- 财务状况表顺序:非流动资产(成本减累计折旧)、流动资产,减流动负债得营运资本,以及业主权益(资本 + 净利 - 提款)。
- 财务报表可用人工编制,或使用ICT应用程式(电子表格软件)编制。
| 调整项目 | 损益账 | 财务状况表 |
|---|---|---|
| 预付费用 | 从费用扣除 | 流动资产 |
| 应计费用(未付) | 加入费用 | 流动负债 |
| 应计收入(未收) | 加入收入 | 流动资产 |
| 预收收入 | 从收入扣除 | 流动负债 |
| 年份 | 直线法(RM) | 余额递减法(RM) |
|---|---|---|
| 第1年 | 2,000 | 2,000 |
| 第2年 | 2,000 | 1,800 |
| 第3年 | 2,000 | 1,620 |
直线法:10% x 成本(每年不变);余额递减法:10% x 递减的账面净值。
| 摘要(借方) | RM | 摘要(贷方) | RM |
|---|---|---|---|
| 车辆(成本) | 10,000 | 累计折旧 | 6,000 |
| 银行 | 3,000 | ||
| 损益(处置亏损) | 1,000 | ||
| 10,000 | 10,000 |
账面净值RM4,000 > 售价RM3,000,故产生处置亏损RM1,000。
坏账与呆账准备有何分别?
坏账是已确认无法收回的实际损失,直接从应收账款注销。呆账准备则是依据谨慎性原则对未来损失的估计,按净应收账款余额的百分率计算,并不注销任何特定债务人。
资产处置的盈亏如何计算?
先求账面净值(成本减至处置日的累计折旧)。若售价高于账面净值,即为处置盈利(贷记损益账);若售价低于账面净值,即为处置亏损(借记损益账)。
为何须编制调整后试算表?
调整后试算表在记录所有结算日调整后编制,以确认借贷总额仍然平衡。它验证调整后分类账的准确性,并为编制准确的损益表与财务状况表提供依据。