重点术语
重要术语:结算日调整与独资企业财务报表的编制
本章有许多调整术语,编制财务报表前必须弄懂。要理解每个术语的含义、双重影响与列示位置,而不是死记定义。
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现金基础、权责发生制与调整
- 现金基础指收入与费用只在收到或支付现金时才入账。权责发生制则在收入与费用发生的会计期间入账,不论现金是否已经收付。
- 调整是在结算日所作的分录,使收入与费用金额与当期会计期间相配,符合权责发生制与配比原则。
- 记忆法:“应计看活动,现金看收付。”调整让分类账如实反映该期间,而不只是现金进出。
- 考法:要求你解释两种基础、列出结算日的调整类型,并说明若不采用权责发生制对财务报表的影响(净利与资产/负债被高估或低估)。
四项名目账户调整
- 预收收入:现金已收到但服务尚未提供,因此是流动负债,并在损益账中从收入扣除。
- 应计收入:收入已赚取但尚未收到,因此是流动资产,并在损益账中加入收入。
- 预付费用:费用已支付但尚未使用,因此是流动资产,并在损益账中从费用扣除。
- 应计费用:费用已使用但尚未支付,因此是流动负债,并在损益账中加入费用。记忆法:两项“尚未”成为资产(应计收入、预付费用),两项成为负债(预收收入、应计费用)。
- 考法:普通日记账与分类账分录、损益账列示,以及在财务状况表中的呈现。最常见错误:把项目放错在资产或负债一边。
坏账、坏账收回与呆账准备
- 坏账是确认无法收回的应收账款余额,例如债务人破产或潜逃;作为费用在损益账中注销。
- 坏账收回是先前已注销为坏账、后来债务人又偿还的债款;作为收入在损益账中入账。
- 呆账准备是对可能无法收回的应收账款部分的估计;依谨慎性原则设立,按净应收账款(扣除坏账后)计算。
- 记忆法:只有准备的“变动”(增加或减少)进入损益账,而非全额;全额准备在财务状况表中从应收账款扣除。
- 考法:新旧准备的计算、日记账分录,以及虽有赊销却不设准备的影响(净利被高估、应收账款被高估)。
折旧与累计折旧
- 折旧是将非流动资产的成本在其使用年限内系统分摊;因磨损、技术过时或时间流逝而产生,每年作为费用入账。
- 累计折旧是自购入资产以来所计提的折旧总额;属备抵资产账户,从资产成本中扣除得出财务状况表中的账面净值。
- 三种方法:直线法(每年固定折旧)、余额递减法(按逐年递减的账面净值计提百分比)、重估法(折旧=期初余额+购入-期末价值)。记忆法:直线法金额相等;余额递减法金额递减。
- 考法:三种方法的计算、日记账与分类账分录、调整后试算表,以及选择方法的考量因素与不同方法对净利的影响。
非流动资产的处置
- 处置指出让非流动资产(本章指以现金出售);原因包括资产损坏、过时、不再需要或被更好的资产取代。
- 资产处置账户是临时账户:资产成本记入借方,累计折旧与现金出售所得记入贷方;余额显示处置的盈亏。
- 若售价高于账面净值,则有处置利润(损益账中的收入);若低于,则有处置亏损(费用)。记忆法:比较售价与账面净值。
- 考法:盈亏计算、普通日记账分录、编制处置账户,以及对财务报表的影响(将资产及其累计折旧从记录中剔除)。
调整后试算表与财务报表
- 调整后试算表是在考虑所有结算日调整后编制的试算表;它在编制财务报表前确认借贷相等。
- 它作为桥梁,汇集调整后的数字(费用、收入、资产、负债),使报表编制准确有序。
- 依据调整后试算表,损益表(损益账)与财务状况表以“T”字形或报表格式编制,可用人工或ICT应用程式完成。
- 记忆法:每项调整都有“双重”影响:一次在损益表,一次在财务状况表。考法:依据给定的调整后试算表完整编制两份报表。