Standard Kandungan 1.2

Sejarah perakaunan dan perkembangannya

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Huraian

Standard Kandungan 1.2 memperkenalkan murid kepada asal usul perakaunan dan bagaimana ia berkembang menjadi satu sistem yang canggih seperti hari ini. Perakaunan bukanlah ciptaan moden; ia telah wujud sejak zaman tamadun awal manusia. Pada era Babylonia (kira-kira 4000 tahun dahulu), pedagang dan pemerintah telah merekod urus niaga seperti hasil tanaman, cukai dan pinjaman pada kepingan tanah liat menggunakan tulisan cuneiform. Tamadun Mesir, Yunani dan Rom kemudiannya turut menyimpan rekod perbelanjaan dan hasil untuk mengurus perbendaharaan negara. Perkembangan penting berlaku pada tahun 1494 apabila seorang sami dan ahli matematik Itali, Luca Pacioli, menerbitkan buku yang menerangkan sistem catatan bergu (double-entry). Beliau digelar Bapa Perakaunan Moden kerana ideanya, iaitu setiap urus niaga mempunyai dua kesan (debit dan kredit) yang mesti seimbang, masih menjadi asas perakaunan sehingga kini.

Selepas Revolusi Perindustrian pada abad ke-18 dan ke-19, perniagaan menjadi semakin besar dan kompleks. Kemunculan syarikat berhad, pengasingan antara pemilik dengan pengurus, dan keperluan untuk melapor kepada pemegang saham menyebabkan perakaunan berkembang menjadi profesion yang tersusun. Badan profesional perakaunan mula ditubuhkan, piawaian perakaunan dibentuk, dan proses pengauditan diperkenalkan untuk mengesahkan kesahihan rekod kewangan. Di Malaysia, profesion ini turut dikawal selia oleh badan seperti Malaysian Institute of Accountants (MIA) yang menetapkan piawaian dan etika untuk para akauntan.

Standard ini juga menuntut murid memahami perkembangan proses perakaunan daripada kaedah manual kepada kaedah berkomputer. Pada peringkat awal, semua rekod ditulis dengan tangan dalam jurnal, buku tunai dan lejar, lalu diimbangkan secara manual menggunakan imbangan duga. Kaedah manual mengambil masa yang lama, mudah terdedah kepada kesilapan pengiraan, dan sukar untuk dikemas kini. Dengan kemunculan komputer, proses perakaunan menjadi lebih pantas, tepat dan cekap. Data urus niaga hanya perlu dimasukkan sekali, dan sistem secara automatik menyiapkan jurnal, lejar, imbangan duga serta penyata kewangan tanpa pengiraan berulang.

Perisian perakaunan masa kini memudahkan lagi kerja perakaunan. Perisian membolehkan pengguna merekod urus niaga, menjana invois, mengurus inventori, mengira gaji dan menghasilkan penyata pendapatan serta penyata kedudukan kewangan dengan lebih cepat. Sesetengah perisian moden berasaskan awan (cloud) membenarkan data diakses dari mana-mana lokasi dan pada bila-bila masa melalui internet. Namun, murid perlu memahami bahawa perisian hanyalah alat; pengguna masih perlu menguasai prinsip perakaunan asas seperti catatan bergu untuk memasukkan data dengan betul dan mentafsir laporan yang dihasilkan.

Akhir sekali, standard ini menekankan kepentingan sistem maklumat perakaunan (SMP). SMP ialah gabungan manusia, prosedur dan teknologi yang mengumpul, memproses dan menyimpan data kewangan untuk menghasilkan maklumat yang berguna. Maklumat ini penting kepada pelbagai pihak berkepentingan: pemilik dan pengurus untuk membuat keputusan perniagaan, pelabur untuk menilai prestasi, pihak bank untuk mempertimbangkan pinjaman, dan pihak berkuasa cukai untuk menaksir cukai. Sistem maklumat perakaunan yang baik memastikan maklumat kewangan tepat, terkini, selamat dan mudah diperoleh, seterusnya membantu perniagaan beroperasi dengan lebih berkesan.

Contoh lengkap

Perbandingan proses manual dan berkomputer di Kedai Runcit Cahaya

Kedai Runcit Cahaya membeli barang niaga secara kredit berjumlah RM1,200 daripada pembekal. Dalam sistem manual, kerani akan mencatat urus niaga dalam jurnal, mengeposnya ke Akaun Belian dan Akaun Pemiutang dalam lejar, kemudian mengira baki secara manual dan menyediakan imbangan duga pada akhir bulan.

Catatan bergu bagi urus niaga ini ialah: Debit Belian RM1,200; Kredit Pemiutang RM1,200.

Dalam sistem berkomputer, kerani hanya perlu memasukkan urus niaga sekali. Perisian secara automatik mengemas kini Akaun Belian dan Akaun Pemiutang, mengira baki dan menyediakan imbangan duga serta penyata kewangan tanpa pengiraan berulang. Ini menunjukkan bagaimana perkembangan daripada kaedah manual kepada kaedah berkomputer menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.

Peranan sistem maklumat perakaunan bagi Perniagaan Maju Jaya

Encik Rahim, pemilik Perniagaan Maju Jaya, ingin memohon pinjaman bank sebanyak RM50,000 untuk mengembangkan perniagaannya. Pihak bank meminta penyata pendapatan dan penyata kedudukan kewangan tahun terkini.

Oleh sebab Perniagaan Maju Jaya menggunakan sistem maklumat perakaunan yang tersusun, semua urus niaga jualan, belian dan belanja telah direkod dengan tepat sepanjang tahun. Sistem tersebut menghasilkan penyata pendapatan yang menunjukkan untung bersih RM32,000 dan penyata kedudukan kewangan yang menunjukkan jumlah aset RM120,000.

Dengan maklumat yang tepat dan terkini ini, pihak bank dapat menilai kemampuan perniagaan membayar balik pinjaman. Contoh ini menunjukkan kepentingan sistem maklumat perakaunan kepada pihak berkepentingan luar seperti bank.

Latihan

Siapakah tokoh yang digelar Bapa Perakaunan Moden dan apakah sumbangan utamanya kepada bidang perakaunan?

Jawapan: Tokoh yang digelar Bapa Perakaunan Moden ialah Luca Pacioli, seorang sami dan ahli matematik Itali. Pada tahun 1494, beliau menerbitkan buku yang menerangkan sistem catatan bergu (double-entry). Sumbangan utamanya ialah memperkenalkan konsep bahawa setiap urus niaga mempunyai dua kesan iaitu debit dan kredit yang mesti seimbang. Konsep ini masih menjadi asas kepada sistem perakaunan sehingga hari ini.

Terangkan dua kelebihan sistem perakaunan berkomputer berbanding sistem perakaunan manual.

Jawapan: Pertama, sistem berkomputer lebih pantas dan cekap kerana data urus niaga hanya perlu dimasukkan sekali, dan sistem secara automatik menyiapkan jurnal, lejar, imbangan duga dan penyata kewangan tanpa pengiraan berulang. Kedua, sistem berkomputer lebih tepat kerana ia mengurangkan kesilapan yang sering berlaku apabila mengira dengan tangan dalam kaedah manual. Kelebihan tambahan termasuk penyimpanan data yang lebih kemas dan mudah dikemas kini.

Apakah yang dimaksudkan dengan sistem maklumat perakaunan? Nyatakan dua pihak berkepentingan yang memerlukan maklumat daripada sistem ini.

Jawapan: Sistem maklumat perakaunan ialah gabungan manusia, prosedur dan teknologi yang mengumpul, memproses dan menyimpan data kewangan untuk menghasilkan maklumat yang berguna kepada pengguna. Dua pihak berkepentingan yang memerlukan maklumat ini ialah: (i) pemilik atau pengurus, untuk membuat keputusan perniagaan dan menilai prestasi; dan (ii) pihak bank, untuk menilai kemampuan perniagaan membayar balik pinjaman sebelum meluluskan pembiayaan. Pelabur dan pihak berkuasa cukai juga merupakan pihak berkepentingan.

Susun perkembangan perakaunan mengikut urutan zaman: catatan bergu Luca Pacioli, era Babylonia, perisian perakaunan berasaskan awan. Terangkan secara ringkas setiap satu.

Jawapan: Urutan yang betul ialah: (1) Era Babylonia, ketika urus niaga direkod pada kepingan tanah liat menggunakan tulisan cuneiform kira-kira 4000 tahun dahulu; (2) Catatan bergu Luca Pacioli pada tahun 1494, yang memperkenalkan sistem debit dan kredit yang seimbang; dan (3) Perisian perakaunan berasaskan awan pada masa kini, yang membenarkan data direkod dan diakses melalui internet dari mana-mana lokasi. Urutan ini menunjukkan perkembangan perakaunan daripada rekod purba yang ringkas kepada sistem digital yang canggih.

Tip peperiksaan

Istilah utama

Catatan bergu: Sistem perakaunan yang merekodkan setiap urus niaga dengan dua kesan iaitu debit dan kredit yang mesti seimbang.
Sistem maklumat perakaunan: Gabungan manusia, prosedur dan teknologi yang mengumpul, memproses dan menyimpan data kewangan untuk menghasilkan maklumat yang berguna.
Perisian perakaunan: Program komputer yang membantu merekod urus niaga dan menghasilkan laporan kewangan secara automatik.
Pihak berkepentingan: Individu atau kumpulan yang memerlukan maklumat perakaunan untuk membuat keputusan, seperti pemilik, pelabur, bank dan pihak berkuasa cukai.

Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4

Standard Kandungan lain dalam bab ini

Perakaunan, sub bidang perakaunan, kerjaya dan badan profesional

Standard Kandungan 1.1

Lihat

Penyata Kewangan

Standard Kandungan 1.3

Lihat

Andaian, Prinsip dan Batasan dalam perakaunan

Standard Kandungan 1.4

Lihat

Entiti perniagaan

Standard Kandungan 1.5

Lihat

Perlukan bantuan untuk Sejarah perakaunan dan perkembangannya?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan