讲解
内容标准1.2向学生介绍会计的起源,以及它如何发展成为今天我们所使用的精密系统。会计并非现代的发明,它自人类最早的文明时期就已经存在。在巴比伦时代(大约4000年前),商人和统治者使用楔形文字把收成、税收和借贷等交易记录在泥板上。随后的埃及、希腊和罗马文明也保存了收入与支出的记录,以管理国库。一个重要的里程碑出现在1494年,意大利修士兼数学家卢卡·帕西奥利出版了一本书,描述了复式记账系统。他被誉为现代会计之父,因为他提出的观念,即每一笔交易都有借方和贷方两方面的影响,而且两者必须平衡,直到今天仍然是会计的基础。
在18和19世纪的工业革命之后,企业变得越来越庞大和复杂。有限公司的出现、业主与经理的分离,以及向股东报告的需要,使会计发展成为一门有组织的专业。专业会计团体相继成立,会计准则陆续制定,审计程序也随之引入,用来核实财务记录的真实性。在马来西亚,这一专业由马来西亚会计师公会(MIA)等团体监管,MIA 为会计师制定准则与职业道德。
这一标准还要求学生了解会计流程从人工方式到电脑化方式的发展。在早期阶段,所有记录都以手写方式记在日记账、现金簿和分类账中,再用试算表人工核对是否平衡。人工方式费时、容易出现计算错误,而且难以更新。随着电脑的出现,会计流程变得更快、更准确、更有效率。交易数据只需输入一次,系统就会自动完成日记账、分类账、试算表以及财务报表,无需重复计算。
现今的会计软件使会计工作更加轻松。软件让使用者能够记录交易、生成发票、管理存货、计算工资,并更快速地编制损益表和财务状况表。一些基于云端的现代软件允许使用者通过互联网在任何地点、任何时间访问数据。然而,学生必须明白,软件只是一种工具;使用者仍然需要掌握复式记账等基本会计原理,才能正确输入数据并解读所生成的报表。
最后,这一标准强调会计信息系统(AIS)的重要性。会计信息系统是人员、程序与科技的结合,用来收集、处理和储存财务数据,以产生有用的信息。这些信息对各方利益相关者都很重要:业主和经理用来做商业决策,投资者用来评估业绩,银行用来考虑贷款,税务机关用来核定税额。一个良好的会计信息系统能确保财务信息准确、及时、安全且易于获取,从而帮助企业更有效地运营。
范例演算
光明杂货店人工流程与电脑化流程的比较
光明杂货店向供应商赊购价值RM1,200的货品。在人工系统中,职员会把交易记录在日记账里,过账到分类账中的购货账户和债权人(应付账款)账户,然后人工计算余额,并在月底编制试算表。
这笔交易的复式记账为:借:购货 RM1,200;贷:应付账款 RM1,200。
在电脑化系统中,职员只需输入交易一次。软件会自动更新购货和应付账款账户、计算余额,并编制试算表和财务报表,无需重复计算。这说明了从人工到电脑化的发展如何节省时间并减少错误。
会计信息系统对进发企业的作用
进发企业的业主拉欣先生想申请一笔RM50,000的银行贷款来扩展生意。银行要求提供最新的损益表和财务状况表。
由于进发企业使用一套有组织的会计信息系统,全年所有的销售、采购和费用交易都已准确记录。系统生成的损益表显示净利润为RM32,000,财务状况表显示总资产为RM120,000。
凭借这些准确且及时的信息,银行能够评估企业偿还贷款的能力。这个例子显示了会计信息系统对银行等外部利益相关者的重要性。
练习
谁被称为现代会计之父?他对会计领域的主要贡献是什么?
说明电脑化会计系统相比人工会计系统的两个优点。
什么是会计信息系统?请说出两个需要从该系统获取信息的利益相关者。
请按时代顺序排列会计的发展:卢卡·帕西奥利的复式记账、巴比伦时代、基于云端的会计软件,并简要说明每一项。
考试提示
重点术语
- 复式记账
- 一种会计系统,每一笔交易都同时记入借方和贷方,且两者必须平衡。
- 会计信息系统
- 人员、程序与科技的结合,用来收集、处理和储存财务数据以产生有用的信息。
- 会计软件
- 帮助记录交易并自动生成财务报表的电脑程序。
- 利益相关者
- 需要会计信息来做决策的个人或团体,如业主、投资者、银行和税务机关。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4