Kesilapan Lazim

Kesilapan Lazim: Perakaunan untuk Kawalan Dalaman

Bab ini menggabungkan kawalan tunai, Penyata Penyesuaian Bank dan Belanjawan Tunai. Calon paling kerap silap pada arah debit-kredit dan cara mengendalikan butiran. Panduan ini menyenaraikan kesilapan lazim dan cara mengelakkannya.

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Kawalan Tunai: mengelirukan tujuan dengan kaedah

Kesilapan: menyamakan tujuan kawalan tunai dengan tujuan Penyata Penyesuaian Bank. Elak: tujuan kawalan tunai ialah mengelakkan kecurian, penyelewengan dan kesilapan, memastikan tunai mencukupi untuk operasi, dan menjaga rekod tunai yang tepat, bukan sekadar menyamakan baki dengan bank.
Kesilapan: menyenaraikan kaedah yang tidak berkaitan apabila diminta 'kaedah kawalan tunai'. Elak: nyatakan kaedah yang sah seperti memasukkan tunai ke bank setiap hari, pengasingan tugas, membuat bayaran dengan cek, sistem panjar wang runcit, penyediaan Penyata Penyesuaian Bank dan Belanjawan Tunai.
Kesilapan: menyangka sistem panjar wang runcit tiada unsur kawalan. Elak: terangkan bahawa jumlah panjar tetap dan hanya diisi semula sebanyak yang dibelanjakan, jadi setiap perbelanjaan mesti disokong baucar. Inilah mekanisme kawalannya.

Buku Tunai lawan Penyata Bank: salah letak butiran

Kesilapan: tidak dapat membezakan butiran yang hanya di Penyata Bank (perlu kemas kini Buku Tunai) daripada butiran perbezaan masa (masuk ke Penyata Penyesuaian). Elak: dividen, faedah, kredit terus, arahan tetap, caj bank dan cek tak laku perlu direkod untuk mengemas kini Buku Tunai; cek belum dikemukakan dan deposit dalam transit hanya perbezaan masa.
Kesilapan: menganggap kesilapan sentiasa dibuat oleh perniagaan. Elak: bezakan kesilapan dalam Buku Tunai (dibetulkan dengan mengemas kini Buku Tunai) daripada kesilapan yang dibuat oleh bank (diselaraskan dalam Penyata Penyesuaian Bank sahaja).
Kesilapan: terlepas pandang caj bank atau faedah atas overdraf kerana ia hanya muncul di Penyata Bank. Elak: baca setiap baris Penyata Bank dan tandakan butiran yang belum ada dalam Buku Tunai sebelum mula mengira.

Mengemas kini Buku Tunai: silap debit dan kredit

Penyata Penyesuaian Bank: arah tanda dan overdraf

Belanjawan Tunai: butiran bukan tunai dan masa aliran

Kesilapan: memasukkan butiran bukan tunai seperti susut nilai, peruntukan hutang ragu, hutang lapuk atau diskaun ke dalam Belanjawan Tunai. Elak: Belanjawan Tunai hanya merekod aliran tunai sebenar masuk dan keluar, jadi ketepikan semua butiran bukan tunai.
Kesilapan: merekod jualan atau belian kredit dalam bulan transaksi dan bukan bulan tunai diterima atau dibayar. Elak: letakkan penerimaan atau pembayaran dalam bulan tunai itu diterima atau dibayar, mengikut tempoh kredit yang diberi.
Kesilapan: tidak membawa baki akhir sesuatu bulan menjadi baki awal bulan berikutnya. Elak: baki akhir = baki awal + jumlah penerimaan − jumlah pembayaran, dan baki akhir itu menjadi baki awal bulan seterusnya.
Kesilapan: mengelirukan maksud lebihan dan kurangan serta perbandingan antara amaun sebenar dengan jangkaan. Elak: lebihan bermaksud penerimaan melebihi pembayaran dalam tempoh itu; penerimaan sebenar yang melebihi jangkaan ialah petanda baik, manakala pembayaran sebenar yang melebihi jangkaan perlu dikawal.

Cara mengendalikan butiran: kemas kini Buku Tunai atau masukkan dalam Penyata Penyesuaian

Butiran	Kemas kini Buku Tunai?	Muncul dalam Penyata Penyesuaian?
Dividen / faedah diterima terus oleh bank	Ya (debit)	Tidak
Caj bank / faedah atas overdraf	Ya (kredit)	Tidak
Arahan tetap / kredit terus	Ya	Tidak
Cek tak laku	Ya (kredit)	Tidak
Cek belum dikemukakan	Tidak	Ya
Deposit dalam transit / cek belum dikreditkan	Tidak	Ya
Kesilapan dalam Buku Tunai	Ya (betulkan)	Tidak
Kesilapan dibuat oleh bank	Tidak	Ya

Butiran yang mengemas kini Buku Tunai tidak diulang dalam Penyata Penyesuaian; hanya perbezaan masa dan kesilapan bank yang kekal.

Bagaimana saya tahu sama ada perlu mengemas kini Buku Tunai atau memasukkan butiran ke dalam Penyata Penyesuaian?

Tanya: adakah perniagaan belum merekodnya? Jika butiran itu telah diketahui oleh bank tetapi belum dicatat dalam Buku Tunai (dividen, caj bank, cek tak laku, arahan tetap), kemas kini Buku Tunai. Jika kedua-dua pihak akhirnya akan merekodnya tetapi berlainan masa (cek belum dikemukakan, deposit dalam transit), ia hanya masuk ke Penyata Penyesuaian.

Butiran manakah yang tidak boleh dimasukkan ke dalam Belanjawan Tunai?

Semua butiran bukan tunai: susut nilai, peruntukan hutang ragu, hutang lapuk, diskaun diberi dan diskaun diterima, serta untung atau rugi atas pelupusan. Belanjawan Tunai hanya merekod tunai yang diterima dan dibayar dalam bulan berkenaan.

Bagaimana saya mengendalikan overdraf dalam Penyata Penyesuaian Bank?

Anggap overdraf sebagai baki negatif. Jika anda bermula daripada baki Buku Tunai yang overdraf, songsangkan operasi biasa: langkah yang biasanya menambah kini menolak dan sebaliknya. Tunjukkan angka overdraf dalam kurungan supaya pemeriksa dapat melihat arah tanda anda dengan jelas.

Sumber lain untuk bab ini

Kembali ke bab: Perakaunan untuk Kawalan Dalaman →

Perlukan bantuan untuk Perakaunan untuk Kawalan Dalaman?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan