公式
(应付账款 ÷ 赊购)× 365 天
≈ 68 天
以天数表示。
这个比率为何重要
应付账款付款期对企业主、债权人及投资者都很重要,因为它揭示企业管理现金流与供应商关系的效率。供应商利用此比率评估继续给予赊账的风险,因为付款期过长可能显示企业出现流动性问题。企业主须在保留现金更久与维持供应商信任、继续享有现金折扣资格之间取得平衡。这项资讯有助管理层决定赊购条款、付款安排,以及是否需要与供应商重新协商条件,以维持足够的营运资金。
计算示例
Perniagaan Maju Jaya 当年有应付账款 RM30,000 及赊购 RM160,000。
| 项目 | RM |
|---|---|
| 应付账款 | 30,000 |
| 赊购 | 160,000 |
= (RM30,000 ÷ RM160,000) × 365
= 68.4 天(≈ 68 天)
试卷二解读
- 平均而言,企业约 68 天付款给供应商。
- 比较付款期(68 天)与收款期(44 天)可见企业付款慢于收款,有利于现金流。
- 若这 68 天的付款期超过供应商所给予的信用期(例如 30 天),企业可能面临流动性困难,或刻意拖延付款以保留现金。
- 若此期间逐年上升,可能显示企业日益依赖供应商信贷作为营运资金来源,而非出于有效的现金管理。
- 若付款期远长于同行竞争对手,可能损害企业的信用声誉,并使日后争取更优惠的信用条件更加困难。
如何改善这个比率
- 与主要供应商协商更长的信用期,使企业能在不损害合作关系的情况下保留现金更久。
- 改善现金流预测,使企业能按最佳时间表安排向供应商付款,避免逾期付款。
- 在企业现金状况许可时把握供应商提供的现金折扣,因为省下的折扣通常大于延后付款的好处。
学生常见错误
- 学生常将总采购额(包括现金采购)当作分母,但公式只用赊购金额。
- 许多学生忘记乘以 365 天,导致答案只是小数比率而非天数。
- 学生常混淆应付账款(企业的债权人)与应收账款(欠企业钱的顾客),在分子中使用错误的数字。
局限
- 若未提供赊购数字,则假设所有采购为赊购。
- 不反映企业是否错失了划算的现金折扣。
- 此比率只是整体平均值,无法反映各供应商之间的差异:部分供应商可能准时获得付款,另一些则可能被严重拖欠。
- 采购的季节性波动可能使年终应付账款数字未能真实反映全年水平,从而影响此比率的准确性。