什么是坏账与呆账准备？

当企业赊销时，存在部分客户不付款的风险。坏账与呆账准备，就是会计在财务报表中如实反映这一风险的方法。

什么是坏账

坏账是客户所欠、企业已判定不再可收回的金额。它列为费用，因为这是企业实际的损失。

为何会有坏账

客户可能破产、失联或拒付。当某笔债款明显无法收回时，企业将其从债务人账户中注销，使报表不会高估并不存在的资产。

如何记录坏账

注销债款时，在债务人账户中贷记（减少资产），并借记为坏账费用（减少利润）。这样，报表反映的就是企业预期能收到的金额。

什么是呆账准备

呆账准备是估计债务人余额中可能收不回的部分，虽然这部分尚未确定为坏账。它依照谨慎性原则，把这一风险考虑在内。

坏账与呆账准备的区别

坏账是已确认无法收回并注销的特定债款。呆账准备则是针对其余债务人余额所作的一般估计。前者是确定的，后者是审慎的估计。

对财务报表的影响

坏账费用以及呆账准备的增加额，都会减少损益表中的利润。在财务状况表中，债务人以扣除呆账准备后的净额列示，数值更贴近实际。

坏账收回

有时，已注销为坏账的债款后来又收回了。这时应记为收入（坏账收回），因为先前预期的损失最终没有发生。

为何重要

这些概念体现了谨慎性原则：不高估资产或利润。它们也显示会计如何力求真实而公允地反映企业状况，而不是过度乐观。

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常见问题

坏账与呆账准备有何区别？坏账是已确认无法收回并注销的特定债款；呆账准备是针对其余债务人余额的审慎估计。

坏账如何影响利润？它记为费用，因此会减少损益表中的利润。

坏账日后被付清会怎样？记为收入（坏账收回），因为预期的损失最终没有发生。